دریافت کد اقتصادی از سازمان مالیات

میزان مالیات و تاثیر آن بر فعالیت های شرکت، یکی از چالش برانگیزترین موضوعات در حوزه تجارت است. یکی از مهم ترین اقدامات شرکت ها، دریافت کد اقتصادی است. کد اقتصادی مانند شناسه ملی منحصر به فرد و برای تعیین عملکردهای مراکز تجاری است. اخذ این کد تاثیر بسیاری بر میزان مالیات دارد. در حقیقت هر کسب و کاری تجاری برای پیگیری امور مالیاتی خود، نیازمند کد اقتصادی است. با جمع آوری مدارک مربوطه و پیگیری از سازمان امور مالیاتی، این کد اخذ می گردد.

اطلاعات بیشتر درباره کد اقتصادی

از صفر تا صد کد اقتصادی

هر شخص حقیقی و حقوقی که در حال فعالیت تجاری است، باید برای اخذ کد اقتصادی از سازمان امور مالیات اقدام کند. کد اقتصادی ۱۲ رقمی یا همان شناسه شرکت، هویت اشخاص در اداره مالیات را تعیین و احراز می کند. دریافت این کد برای تمامی فعالان در زمینه تولید، صادرات و واردات الزامی است.
هر شرکت و سازمان پس از تاسیس، ملزم به اخذ کد اقتصادی می باشند. برای انجام این کار ابتدا باید پرونده مالیاتی تشکیل داد. کد اقتصادی از طرف واحد عملیات سازمان امور مالیاتی به کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که در زمینه تجارت فعالیت می کنند داده می شد. اما در سال 99 بر اساس قانون مصوب، بعد از تشکیل پرونده کد اقتصادی و ارائه مدارک، همان شناسه ملی شرکت به عنوان کد اقتصادی شرکت اختصاص داده می شود. شماره اقتصادی و شناسه ملی در اصطلاح با نام کد اقتصادی شناخته می شود؛ اما شناسه ملی فقط به اشخاص حقوقی تعلق می گیرد.
شایان ذکر است که اگر مایل به اخذ کارت بازرگانی باشید، ابتدا لازم است کد اقتصادی دریافت کنید. در غیر این صورت شرکت ها و سازمان ها نمی توانند قرارداد عقد نمایند و یا فعالیت داشته باشند.
فرآیند دریافت کد اقتصادی و تمامی امور مالیاتی با توجه به اعلام سازمان امور مالیاتی کشور رایگان می باشد. همچنین هیچ شخص حقیقی و حقوقی نمی تواند جهت ثبت نام و دریافت کد اقتصادی از شما وجهی دریافت نماید.
طبق قانون افرادی که فعالیت تجاری دارند باید کد اقتصادی داشته باشند. اما اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال داشته و ارزش پیمان های آن ها در طول یک سال شمسی، بیش از ۵۰ میلیون ریال نباشد، نیاز به کد اقتصادی ندارند.

مدارک مربوط به اخذ کد برای اشخاص حقیقی

  •  کپی و ارائه تمام صفحات مدارک هویتی و شناسایی شامل شناسنامه و کارت ملی هوشمند.
  •  ارائه درخواست کتبی جهت اخذ کد اقتصادی.
  •  کپی از پروانه کسب دارای اعتبار.
  •  ارائه  سه قطعه عکس 2*3 پرسنلی متقاضی.
  •  فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.
  •  ارائه فیش پرداخت هزینه صدور کد اقتصادی به مبلغ 10000 ریال که به حساب امور مالیاتی در بانک ملی.
  •  باید توجه داشت که اگر شخص حقیقی اقدام به دریافت کد اقتصادی جدید کرد، باید کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری را ارائه نماید.

ثبت تغییرات شرکت ها

مدارک مربوط به اخذ کد برای اشخاص حقوقی

  •  کپی و ارائه تمام صفحات مدارک هویتی و شناسایی شامل شناسنامه و کارت ملی هوشمند کلیه صاحبانی که حق امضاء دارند.
  •  ارائه درخواست کتبی جهت اخذ کد اقتصادی.
  •  تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی.
  •  ارائه گواهی امضا صاحبان امضا مجاز شخص حقوقی و به نام اداره امور مالیاتی منطقه مورد نظر.
  •  ارائه قبض آب و برق و تلفن محل شرکت.
  •  اصل و کپی روزنامه های تاسیس شرکت و موسسات.
  •  ارائه فیش پرداخت هزینه صدور کد اقتصادی به مبلغ 10000 ریال که به حساب امور مالیاتی در بانک ملی.
    باید توجه داشت که اگر شرکت اقدام به دریافت کد اقتصادی جدید کرد، باید کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری را ارائه نماید.

 مراحل ثبت درخواست کد اقتصادی

ثبت درخواست را می توان به صورت اینترنتی انجام داد. ابتدا به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید. وارد مرحله پیش ثبت نام کد اقتصادی می شوید. در این مرحله متقاضیان می بایست اطلاعات اولیه شامل نام و نام خانوادگی (حقوقی یا حقیقی)، شماره تلفن همراه، آدرس محل دفتر، شماره ثبت شرکت و مواردی از این قبیل را تکمیل نمایند.
پس از استعلام و همچنین تاییدیه پستی، به مدت یک هفته شرکت فرصت دارد تا اطلاعات خود را تایید نماید. در غیر این صورت پرونده شخص به صورت خودکار از سیستم حذف می گردد.
پس از انجام صحت سنجی اطلاعات و تایید کامل اطلاعات اشخاص، نام کاربری و کلمه عبور اختصاصی ایجاد می شود و از طریق پیامک برای متقاضی ارسال خواهد شد. تمامی اطلاعات محرمانه است و اگر به دست فرد دیگری بیافتد، مسئولیت آن با متقاضی دریافت شناسه اقتصادی است.
پس از دریافت اطلاعات کاربری بایستی وارد سامانه ثبت نام شوید. فرم های موجود در سامانه و اطلاعات تکمیلی بنگاه اقتصادی را تکمیل نمایید.
مرحله آخر اعتبارسنجی ستادی و میدانی اطلاعات و رسیدن به مرحله نهایی ۴۵ است. در این مرحله، کلیه اطلاعات متقاضی در مرحله ثبت نام کد اقتصادی در واحدهای ستادی و واحدهای میدانی و همچنین پرونده فیزیکی مالیاتی اشخاص در حوزه بررسی شده و در صورت وجود مغایرت پیامکی برای اصلاح آنها ارسال خواهد شد.
در نهایت اگر اطلاعات مورد تایید سازمان امور مالیاتی قرار بگیرد، به مرحله نهایی ۴۵ خواهد رسید. از این رو می توانید با داشتن شناسه اقتصادی، اظهارنامه و سایر خدمات سازمان را به صورت الکترونیکی انجام دهید.

مزیت اخذ کد اقتصادی

همانطور که گفته شد اگر برای دریافت کارت بازرگانی بدون داشتن کد اقتصادی اقدام کنید، تلاش شما بی نتیجه خواهد بود. بنابراین بعد ثبت شرکت، ثبت برند و علائم تجاری فرآیند اخذ کد را پیگیری کنید.
از آنجا که احراز هویت و شناخت متقابل در معامله ها حیاتی است، کد اقتصادی هویت شرکت را بازگو می کند. در نتیجه این اطمینان را می دهد که شرکت معتبر و ثبت شده است. از این رو می توان گفت تمامی فعالیت های سازمان از قبیل شرکت در مزایده ها و مناقصات، عقد قرارداد با ارگان های دولتی و فعالیت در گمرک با دریافت کد مزبور امکان پذیر است. شرکت ها حتی برای صدور فاکتور و باز کردن حساب در بانک به خصوص بانک دولتی نیازمند کد می باشند.
مهم ترین دلیل اخذ کد اقتصادی دوری از مشکلات و گرفتاری های مالیاتی است. از این رو برای ارائه اظهارنامه های عملکرد سالیانه و فصلی ارزش افزوده، اظهارنامه مالیاتی و اظهارنامه های الکترونیکی مودیان مالیاتی داشتن کد اقتصادی الزامی است.

تماس با موج نو

نتیجه گیری
دریافت کد اقتصادی برای کلیه سازمان های اقتصادی بسیار اهمیت دارد و تمامی فعالیت های آنان وابسته به اخذ کد است. در صورت عدم اخذ کد اقتصادی، مراودات مالی ارزش قانونی ندارد. در نهایت بسیاری از فعالیت های مالی هم انجام نخواهد شد. در نتیجه صاحبان بنگاه های اقتصادی و شرکت ها حداکثر دو ماه از شروع به کار موسسه خود باید اقدامات لازم برای دریافت کد اقتصادی را انجام دهند.

مزايای ثبت شرکت چيست؟

انسان ها از بدو تولد فرزاندانشان به دنبال گرفتن شناسنامه می باشند. در حقيقت آنچه به افراد هويت حقوقی و قانونی می دهند، شناسنامه است. اين مورد در حوزه های ديگر همچون تجارت، صنعت، سياست و ساير موارد نيز صدق می کند. شرکت ها و سازمان هایی که تاسيس می شوند با ثبت شرکت و برند انحصاری دارای هويت قانونی می گردند. اعتبار و ارزش يک شرکت به ثبت اوست در نتيجه مراحل ثبت برند و نکات مثبت آن از چالشی ترين موضوعات در دنيای امروزی است.

تعريف شرکت از نگاه قانون مدنی

شرکت به معنای شریک شدن، انباز گشتن، همدست شدن در کاری است. به زبان ساده و با نگاهی کلی می توان گفت به اجتماع ۲ یا چند نفر شرکت می گويند. شرکت ها به دو دسته تقسيم می شوند.

  • شرکت های تجاری.
  • شرکت های مدنی.

بر اساس ماده 571 قانون مدنی شركت ‌های مدنی اين گونه تعريف می شوند: «شركت عبارت است از اجتماع حقوق مالكين متعدد در شی واحد به نحو اشاعه.» و در ماده بعدی همان قانون (ماده 572 قانون مدنی) اشاره شده است: شركت‌ های مدنی يا به صورت اختياری و يا قهری ايجاد می ‌شوند. شركت ‌های مدنی با شركت ‌های تجارتی كه در قانون تجارت از آن ياد شده است دارای تفاوت عمده می ‌باشند:
شركت‌ های مدنی دارای شخصيت حقوقی نمی ‌باشند ولی شركت ‌های تجارتی دارای شخصيت حقوقی‌ اند و اسم و اقامتگاه و تابعيت و اهليت و دارايی (اموال) جدا از شركاء آن دارند.
تمامی فعاليت های بازرگانی خارجی يا داخلی اعم از خريد و فروش، صادرات و واردات، معاملات تجاری و مواردی از اين قبيل تحت عنوان شرکت بازرگانی صورت می گيرد. شرکت های بازرگانی بر اساس ماده 20 قانون تجارت در هفت شکل تاسيس می گردد.

شرکت سهامی.

یک شرکت سهامی توسط گروهی از سهامداران که مالکیت بخشی از شرکت را دارند تاسیس می ‌شود. شرکت سهامی به دو بخش تقسيم می شود: شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص.

شرکت با مسئولیت محدود.

در معنای کلی می توان گفت حداقل دو یا چند نفر برای انجام امور تجاری شرکتی را تشکیل می دهند که مسئولیت هر یک از شرکاء در پرداخت بدهی ها و تعهدات شرکت فقط تا میزان سرمایه و سهم شراکت آنها می باشد. توجه داشته باشيد که نام کامل شرکت (شرکت با مسئوليت محدود) حتما درج شود. در غير اين صورت قرارداد اعتباری نخواهد داشت.

شرکت تضامنی.

بر اساس ماده 116 قانون مدنی، شرکت تضامنی شرکتی است که در تحت اسم مخصوصی برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می‌ شود: ‌اگر دارایی شرکت برای تادیه تمام قروض کافی نباشد هر یک از شرکاء مسئول پرداخت تمام قروض شرکت است.

شرکت مختلط غیر سهامی.

بر اساس ماده 141 قانون تجارت، شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که موضوع آن الزاما امور تجارتی تحت عنوان اسم مخصوص بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود.

شرکت مختلط سهامی.

مطابق ماده 163 قانون تجارت، شرکت مختلط سهامی شرکتی است که بین یک عدد شرکت تضامنی و شرکت سهامی تشکيل می گردد. در آن تعدادی شریک ضامن و تعدادی شریک دارای سهم می باشد.
برای تشکیل شرکت مختلط سهامی حداقل به ۴ شخص نیاز داریم. سه شخص از آن ها به عنوان سهامدار و دیگری به عنوان شریک ضامن خواهند بود.

شرکت نسبی.

طبق ماده 183 قانون تجارت، شرکت نسبی، شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل می شود. مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه ای است که در شرکت دارد، تعيين می گردد.

شرکت تعاونی تولید و مصرف.

شرکتی است که اشخاص حقیقی هم ‌صنف به منظور رفع نیازمندی های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی ‌شرکاء از طریق همکاری و تشریک مساعی در جهت اهداف ذکر شده در قانون بخش تعاونی تشکیل می شود. باید توجه داشت تعداد اعضاء شرکت تعاونی نباید از هفت نفر کمتر باشد. برای عضويت در شرکت های تعاونی بايد تابعیت ایرانی داشته باشيد.

ثبت شرکت

يکی از مهم ترين اقدامات بعد از تاسيس شرکت، به ثبت رساندن آن است که به چند روش امکان پذير است. شرکت ها در حوزه های مختلفی فعاليت می کنند. بيشترين آمارهای ثبت مخصوص شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود است.

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص بعد از تاسيس ثبت می گردد. برای تاسيس، تدوين اساسنامه، مشخص کردن مدير عامل و هيات مديره، امضا کردن اساسنامه، تعهد سرمايه، تعيين نام و محل شرکت و مواردی از اين قبيل کافی است.
طبق ماده 8 ‌لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 24/12/1347 کمیسیون خاص مشترک مجلسین، طرح اساسنامه باید با قید تاریخ به امضاء مؤسسین رسیده و مشتمل بر مطالب زیر باشد:

  •  نام شرکت.
  •  موضوع شرکت به طور صریح و منجز.
  •  مدت شرکت.
  •  مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن اگر تأسیس شعبه مورد نظر باشد.
  •  مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد آن به تفکیک.
  •  تعداد سهام بی ‌نام و با نام و مبلغ اسمی آنها و در صورتی که ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد و خصوصیات و امتیازات اینگونه ‌سهام.
  •  تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که ظرف آن باید مطالبه شود که به هر حال از پنج سال ‌متجاوز نخواهد بود.
  •  نحوه انتقال سهام با نام.
  •  طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی‌ نام و بالعکس.
  •  در صورت پیش‌ بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن.
  •  شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
  •  مواقع و ترتیب دعوت مجامع عمومی.
  •  مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آن ها.
  •  طریقه شور و اخذ رأی و اکثریت لازم برای معتبر بودن تصمیمات مجامع عمومی.
  •  تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت مأموریت آن ها و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت یا استعفا می‌ کنند یا محجور یا معزول یا به‌ جهات قانونی ممنوع می ‌گردند.
  •  تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
  •  تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند.
  •  قید این که شرکت یک بازرس خواهد داشت یا بیشتر و نحوه انتخاب و مدت مأموریت بازرس.
  •  تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و به مجمع عمومی سالانه.
  •  نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن.
  •  نحوه تغییر اساسنامه.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

اولين و مهم ترين گام، انتخاب و تعيين شرکاء و سهامداران است. سپس با مراجعه به سايت سامانه اداره ثبت شرکت ها، فرم مشخصات تکميل می شود. با جمع آوری و ارائه ی مدارک لازم و مربوط، نام شرکت تاييد می گردد. در صورت تاييد نام شرکت و پرداخت هزينه حق الثبت، شرکت به ثبت نهايی می رسد.

مزايای ثبت شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی خاص ميزان سهم هر يک از افراد محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها می باشد و هر کسی که سهم بيشتری داشته باشد طبيعتا دارای قدرت بالایی است. در حقيقت می توان گفت یکی از خصوصیات مهم شرکت های سهامی ، محدود بودن مسئولیت سهامداران در قبال سهام آن ها است.
برای سهولت نقل و انتقال سهام بايستی مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام موافقت نمايند.
حداقل افراد سهام دار در شرکت سهامی خاص 3 نفر می باشد. در نهايت سرمايه های اندک می تواند وارد فعاليت و کسب و کار شوند.
کل سرمایه شرکت سهامی خاص به وسیله موسسین تامین می شود. در شرکت سهامی پذیره نویسی سهام و تامین بخشی از سرمایه توسط مردم امکان پذیر نیست.

مدارک مربوط برای ثبت شرکت سهامی خاص

  •  دو نسخه از اظهارنامه و اساسنامه شرکت سهامی خاص.
  • کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و بازرسین شرکت.
  •  صورت جلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و جلسه هیات مدیره.
  •  در صورت اعطای نمايندگی شرکت به وکيل لازم است اصل و کپی وکالتنامه وکیل دادگستری ارائه گردد.
  •  پرداخت فیش واريزی و تاييد آن توسط بانک.
  •  طبق ماده 243 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت ارائه ی گواهی عدم سوء پیشنه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیر عامل و بازرسان شرکت الزامی است.

شرکت مسئولیت محدود

براي تاسيس شرکت با مسئوليت محدود نياز به حداقل دو یا چند نفر است که به امور تجاری بپردازند. طبق ماده 190 قانون مدنی موضوع شرکت باید مشروع باشد. علاوه بر آن موضوع شرکت باید معلوم و معین باشد ومالیت داشته و دارای منفعت عقلایی باشد.
توجه داشته باشيد که نام کامل شرکت (شرکت با مسئوليت محدود) حتما درج شود. در غير اين صورت قرارداد اعتباری نخواهد داشت. اگر سهوا و يا عمدا نام يکی از شرکا در کنار شرکت به کار برده شود، حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت.
در اين شرکت سرمایه به سهم الشرکه تقسیم می شود. با استناد بر ماده 112 قانون تجارت ایران، به هيچ عنوان نمی توان شرکا را مجبور به افزایش سرمایه و یا زیاد کردن سهم الشرکه کرد.
شايان ذکر است که در شرکت های با مسئولیت محدود، یک یا چند نفر به عنوان مدیر انتخاب می شوند که وظایف مختلفی را به عهده می گیرند. امکان دارد مدير خارج از شرکا نیز باشند و برای مدت محدود یا نا محدودی اداره شرکت را بر عهده می گیرند. اما در شرکت های سهامی عام، در کمترین حالت 5 نفر و در شرکت های سهامی خاص، حداقل 3 نفر مدیر برای مدت مشخص حداکثر 2 سال تعیین می شوند.

مدارک مورد نياز برای ثبت شرکت با مسئوليت محدود

  • کپی برابر با اصل مدارک هويتی شامل کارت ملی کلیه سهامداران، شناسنامه شرکاء و مدیران.
  •  دو نسخه از شرکت نامه، اساسنامه و اظهارنامه با امضاء کلیه سهامداران.
  •  دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره با امضاء سهامداران و بازرسین.
  •  ارائه ی گواهی عدم سوء پیشینه برای تمامی اعضاء چه سهامداران و چه بازرسين.
  •  پرداخت فیش واريزی و تاييد آن توسط بانک.
  •  در صورت اعطای نمايندگی شرکت به وکيل لازم است اصل و کپی وکالتنامه وکیل دادگستری ارائه گردد.

مراحل ثبت شرکت ها با مسئولیت محدود

با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی و پر کردن مشخصات، درخواست متقاضی برای ثبت صورت می گيرد. لازم به ذکر است که عبارت “مسئوليت محدود” حتما در مشخصات و درخواست ثبت درج شود. مدارک مورد نياز جمع آوری و ارائه می گردد. سمت اشخاص و نام شرکاء و سهام هر یک از آن ها تعيين می شود و پس از تأیید اطلاعات توسط اداره ثبت شرکت ها، اساسنامه و شرکت نامه ارائه می گردد.
در نهايت پس از تأیید تمام مدارک، شماره ثبت شرکت به شما داده می شود و باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به چاپ برسانید.

مزايای ثبت شرکت با مسئوليت محدود

اين نوع شرکت با 2 نفر نيز می تواند تاسيس شود و حداقل سرمایه ابتدايی برای آن مشخص و تعيين نشده است.
در اين نوع شرکت یک یا چند نفر مدیر انتخاب می گردد که می تواند خارج از شرکا نیز باشند. هر کدام از آن ها وظایف مختلفی را به عهده می گیرند. مدير يا مديران قادر هستند برای مدت محدود یا نا محدودی اداره شرکت را بر عهده بگیرند.

مراحل ثبت شرکت

قبل از تاسيس و ثبت شرکت، يک شريک قابل اعتماد و خوب نياز داريم. با داشتن شريکی مسئوليت پذير، رشد بيشتری را در کسب و کار خود خواهيد ديد. بسته به نوع شرکت تعداد شريکان نيز مهم است. به عنوان مثال شرکت با مسئوليت محدود حداقل دو نفر و شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر سهامدار می خواهد.
داشتن نامی مناسب برای شرکت جهت ثبت برند ضروری می باشد. در حقيقت برای ثبت شرکت بهتر است برندی منحصر به فرد داشته باشيم تا در حوزه ی فعاليت شرکت، شناخته شويم. ثبت برند و شرکت يک مزيت رقابتی محسوب می شود.
در آخر با تعيين نوع و محل شرکت و همچنين نگارش اساسنامه می توان اقدام به ثبت شرکت کرد.
ابتدا متقاضی با مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها، فرم های درخواست ثبت شرکت را پر می کند. در بخش «اطلاعات مرکز اصلی» تمام مشخصات شامل محل/آدرس شرکت و ساير موارد بايد درج شود و بعد از نوشتن کد پستی و زدن «دریافت نشانی کد پستی از اداره‌ی پست»، آدرس به‌ طور اتوماتیک در سطر زیرین قرار می گیرد.
بخش بعدی از اين فرآيند «سرمایه‌ی شخص حقوقی» است که متقاضی برای تاسيس شرکت بايد حداقل سرمايه ی اوليه را تعيين نمايد. سپس در لیست «اشخاص» نام شرکا و سهامداران با شماره ملی آن ها نوشته می شود. لازم به ذکر است که سمت اين اشخاص حتما تعيين و نوشته شود.
با ارائه ی اساسنامه شرکت اگر نياز به تکميل و اصلاح باشد با مراجعه به بخش «دریافت متن اساسنامه» مي توان اصلاحات لازم را انجام داد. مدارک مربوطه جمع آوری می گردد و با ارائه ی آن در صورت تاييد کارشناسان، باید برای صدور آگهی اقدام نماييد.

مدارک ثبت شرکت

  •  ارائه ی دو نسخه از شرکت‌نامه، تقاضانامه و اساسنامه ضروری است.
  •  ارائه ی کپی برابر با اصل مدارک شناسايی (شناسنامه، کارت ملی) کليه شرکا و مديران و سهامداران.
  •  اصل گواهی عدم سوء پيشينه جهت اعضاء هیات مديره و مديرعامل.
  •  دو نسخه ازصورت‌ جلسه ی مجمع عمومی مؤسسین.
  •  در صورت اعطای نمايندگی شرکت به وکيل لازم است اصل و کپی وکالتنامه وکیل دادگستری ارائه گردد.
  •  ارائه ی اقرارنامه مدیران و بازرسان.

مزايای ثبت شرکت

اولين و مهم ترين مزيت ثبت شرکت، انجام فعالیت های شرکت به صورت قانونی و حقوقی است.
کليه فعاليت های شرکت رسمی می شود و تحت نظارت قانون قرار می گيرد. در نتيجه از اعتبار بيشتری برخوردار است و سود و منافع زیادی برای آنها به دنبال دارد که آن را تحت عنوان «اعتبار قانونی» می نامند. مخاطبان، مشتريان و حتی شرکا نيز با اطمينان خاطر بيشتری شرکت را دنبال می کنند.

ثبت شرکت اعتماد مشتريان را به همراه دارد.

طبيعی است که اشخاص همواره به دنبال جایی معتبر و به اصطلاح شناسنامه دار می گردند. موسسه ای که قانونی فعاليت می کند در انتخاب مخاطبان گزينه ی اول است. اين روش در علم بازاريابی يکی از راه های جذب مشتری است.

شرکت می تواند در تمامی مناقصات و مزایده ها حضور يابد.

افراد نمی توانند در مناقصات و مزایده ها شرکت کنند مگر اينکه در قالب شرکت در بيايند. شرکتی که به ثبت رسيده باشد راحت و آسان تر در مناقصات و مزایده ها حضور می يابد. در نهايت در اين مراسم ها شرکت ها با با شرکت های بزرگ دیگر آشنا می شوند و دامنه ی ارتباط آن ها گسترده می گردد.

اخذ نمايندگی شرکت های معتبر امکان پذير است.

شرکت هایی که به ثبت می رسند، قادر خواهند بود تا نمايندگی شرکت های معتبر را اخذ نمايند. شرکتی که از منظر قانونی اعتبار بيشتری دارد فرصت های بهتری در مقايسه با سایرین دارد. با اخذ نماينگی، شرکت ها قادر هستند تا ويزا هم دريافت کنند.

شرکت قادر است با سایر کشور ها مبادلات تجاری داشته باشد.

وجود اعتبار قانونی باعث می شود قرارداد های بزرگ تری منعقد گردد. شرکتي که به ثبت رسيده باشد، در داخل و خارج کشور شناخته می شود و بستر کار و مبادله با تجارت خارجی فراهم است.

با ثبت شرکت می توان از وام، تسهيلات و اعتبارات بهره برد.

بعضی از وام ها و تسهيلات مخصوص شرکت های به ثبت رسيده است که افراد عادی نمی توانند از آن ها استفاده کنند.

با گذشت زمان از ثبت شرکت، سابقه و اعتبار موسسه افزايش می يابد.

گذشت زمان شرکت را بالغ و با تجربه می سازد و همين امر موجب می شود تا در دنيای تجارت چه داخلی و چه خارجی با رقيبان يا دوستان خود آشنا شود.

کلام آخر
ثبت شرکت امکان استفاده از دانش و تخصص ديگران، انعقاد قرارداد های کلان با تجار خارجی، شرکت در حراجی ها و مناقصات بزرگ بين المللی و داشتن شرايط برای دريافت وام و تسهيلات را برای تمامی اعضاء فراهم می کند. اگر شرکت خود را به ثبت برسانيد، می توانيد شانس خود را برای این فرصت ها امتحان کنند.

 

 

ثبت برند لاتين (Latin brand registration)

شرکت ها و يا افرادی که قصد مطرح شدن در زمينه ی تجارت دارند، ثبت برند را لازمه کار خود می دانند. در واقع امروزه ثبت برند به يکی از چالش برانگيزترين موضوعات برای شرکت ها يا افراد حقيقی در عرصه کسب و کار داخلی يا خارجی تبديل شده است. بازارهای بين المللی بهترين محيط برای علاقه مندان تجارت است. ثبت برند لاتين می تواند فرصتی مناسب برای شناخته شدن در تجارت بين الملل باشد. منظور از طراحی برند لاتین، صادرات واردات است. بر همين اساس اغلب شرکت ها و يا اشخاصی که برای ثبت برند لاتین اقدام می کنند، مراحل دریافت کارت بازرگانی را نيز دنبال خواهند کرد.

ثبت شرکت و برند

يک اسم، عبارت، علامت، نماد، يک طرح يا ترکيبی از اين موارد که بتواند معرف سازنده يا فروشنده کالا و يا ارائه کننده ی خدمتی باشد، برند است. برندينگ يک مبحث پويا و جديد در حوزه تجارت و صنعت می باشد ولی در گذشته نيز به طور ارادی و يا غير ارادی به آن توجه شده است. به عنوان مثال می توان گفت در زمان های قديم بردگان همگی دارای يک نشان بودند و يا قبيله ها يک نماد و نشان برای خود انتخاب می کردند که از ديگران متمايز باشند.
ثبت شرکت یکی از شرایط لازم جهت شروع یک تجارت و سرمایه گذاری می باشد که صاحبان کسب و کار می بایست پیش از هر اقدامی نسبت به ثبت شرکت اقدام نمایند. در راستای ثبت شرکت فرد متقاضی باید در ابتدا نوع ثبت نام خود را اعم از شرکت، موسسه و غیره بودن مشخص کند و بر اساس آن مدارک لازم را آماده و ارائه دهد. پس از آنکه پذیرش نهایی صورت گرفت به فرد متقاضی شماره پیگیری داده خواهد شد که از طریق آن می ‌تواند امور را پیگیری کند. نظارت بر فعالیت‌ های مورد نظر، دریافت کسب مجوز برای انجام امور اقتصادی و بازرگانی از مهم ‌ترین مزیت ‌های ثبت شرکت محسوب می ‌شوند.
حقيقتا ثبت برند يکی از ارکان های اصلی تشکيل دهنده ی رابطه ميان شرکت و مصرف کنندگان است. مصرف کنندگان ” نام و نشان تجاری” را يک بخش جدا نشدنی از يک محصول می دانند. تعيين نام و نشان تجاری، ارزش يک محصول يا خدمت را بالا می برد. مشتريان برای برند های تجاری معنی قائل می شوند و با آن ارتباط برقرار می کنند. معنی و مفهوم برند به مرزی فراتر از ويژگی های فيزيکی آن می رسد.
به ندرت امکان دارد در زمان کنونی چيزی بدون نام و نشان تجاری مشاهده شود. به خصوص در اين نقطه از زمان که با وجود شرايط و بيماری کويد 19، بسياری از مشتريان به خريدهای آنلاين و تجارت ديجيتال روی آورده اند و همچنين زمانی اقدام به يک خريد آگاهانه می کنند که از اعتبار نام و نشان تجاری اطمينان حاصل شود.
با ثبت برند و شرکت مصرف کنندگان از کيفيت و دوام کالا و خدمات آگاه می شوند و محصول تحت حمايت قانون قرار می گيرد. به اين ترتيب شرکت های رقيب حق کپی برداری ندارند. لازم به ذکر است که ابتدا ثبت شرکت صورت می گيرد و سپس با ثبت برند به کالا و محصولات خود ارزش ويژه دهيد.

برند لاتين

برند یا علامت تجاری دارای مفهومی گسترده است و ثبت آن در همه فرهنگ ها و زبان ها و ملیت ها رواج دارد. در هر کشوری قوانین ثبت برند مختص آن کشور وجود دارد و همچنین برندها را می توان به صورت بین المللی هم به ثبت رساند.
بسياری از افراد اقدام به فعالیت در خارج از کشور خواهند کرد و تمایل دارند علاوه بر بازار داخلی در بازارهای خارجی نیز فعالیت داشته باشند. در این شرایط این افراد و صاحبین برندها می بایست جهت قانونی بودن فعالیشان اقدام به ثبت برند لاتین کنند. برند لاتين همانند برند فارسی است اما چون اشخاص در خارج از کشور فعاليت دارند باید از حروف لاتین و انگلیسی در برند خود استفاده کنند. در برند لاتين از حروف انگلیسی یا حروفی به غیر از فارسی استفاده می شود. این حروف می تواند در عنوان برند تجاری گنجانده شده باشد و یا می تواند به نوعی در لوگو نشان داده شود. در هر دو صورت برند لاتین محسوب می گردد.

مراحل ثبت برند لاتين

همانطور که گفته شد انتخاب برند و ثبت آن از اهميت بسيار بالايی برخوردار است. بايد توجه کرد که داشتن کارت بازرگانی جزء ملزومات ثبت برند لاتين است.
نحوه و مراحل ثبت برند لاتين همانند ثبت برند فارسی است با اين تفاوت که کارت بازرگانی مورد نياز است. ابتدا بايد به سايت اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی مراجعه کرد. فرم اظهارنامه تکميل و مدارک مورد نياز جمع آوری گردد. سپس کارشناسان از برند منتخب استعلامی جهت احراز عدم ثبت یا تشابه علامت مورد نظر تحت اسم دیگر را چه در ايران و چه در کشورهای خارجی می گيرند. در این مرحله از ثبت کارشناس برخلاف ثبت برند فارسی باید قوانین و مقررات بین ‌المللی را نیز در خصوص ثبت برند لاتین بررسی نماید.
پس از ارائه مدارک، آگهی نشان تجاری در روزنامه رسمی کشور منتشر می گردد. به مدت يک ماه، متقاضيان فرصت دارند تا اگر اعتراضی نسبت به علامت یا عباراتی که به همراه برند برگزيده است به زبان فارسی نوشته شود. سپس با پرداخت هزينه حق الثبت، برند لاتين شما ثبت خواهد شد.

مدارک مورد نياز برای ثبت برند لاتين ( اشخاص حقوقی).

  • کپی برابر با اصل مدارک هويتی شامل شناسنامه، کارت ملی شخص که بايد حق امضا داشته باشد و يا سمت مدير عاملی دارد.
  • اخذ کارت بازرگانی به نام شرکت و ارائه ی آن.
  • اظهارنامه ثبت برند لاتین.
  • ثبت شرکت و ارائه ی فتوکپی مدارک ثبت.
  • ارائه ی ده نمونه از تصویر برند در ابعاد 12*12 با توضيحات مختصر درباره برند منتخب و شرح لوگو.
  • ارائه ی وکالتنامه در صورت واگذاری کارها به وکيل.
  • گواهی امضا مدیر عامل از دفترخانه اسناد رسمی.
  • کپی آگهی تاسیس شرکت و آگهی تغییرات شرکت. (اختياری)

مدارک مورد نياز برای ثبت برند لاتين ( اشخاص حقيقی).

1. کپی برابر با اصل مدارک هويتی شامل شناسنامه، کارت ملی شخص که بايد حق امضا داشته باشد و يا سمت مدير عاملي دارد.
2. اخذ کارت بازرگانی و ارائه ی آن.
3. ارائه ی کپی برابر اصل پروانه بهره برداری یا مجوز تولید یا جواز کسب.
4. اظهارنامه ثبت برند لاتین.
5. ارائه ی ده نمونه از تصویر برند در ابعاد 12*12 با توضيحات مختصر درباره برند منتخب و شرح لوگو.

کارت بازرگانی

هر تاجر ماهر و مجربی نيازمند مجوزی است كه به ذی نفع آن اعم از شخص حقيقی يا حقوقی اجازه داده شود تا به امر تجارت خارجی بپردازد بر اساس اصلاحات و مقرراتی كه در حال حاضر در دست اجراست اعتبار كارت بازرگانی از تاريخ صدور يك ساله می باشد. تمديد كارت بازرگانی با ارائه مدارك لازم برای مدتی معين انجام می گيرد و در دفعات بعد نيز به همين ترتيب ادامه می يابد.
وجود اين کارت نشان دهنده قدرت اقتصادی و تجاری است. کارت بازرگانی امکان عضويت در اتاق‌ های بازرگانی و واردات محصولات مناطق آزاد کشور به داخل مرزهای کشور را به افراد می دهد.

نکات ويژه

  • اخذ کارت بازرگانی برای ثبت برند چه فارسی و یا لاتين الزامی است.
  • ثبت برند هیچ ارتباط مستقیمی با پرداخت مالیات و عوارض دارایی ندارد.
  • تا يک ماه پس از انتشار آگهی در روزنامه متقاضی فرصت اعتراض به کارشناسان دارد.
  • در فرآيند ثبت برند لاتین، لازم است بررسی سوابق ثبتی مادرید و سایر برند های غیر فارسی نیز مورد نظر قرار بگیرد.
  • همانطور که بیان شد برای ثبت برند لاتین، باید سوابق ثبتی مادرید و سایر برندهای غیرفارسی به منظور جلوگیری از ثبت جداگانه در هر دفتر کشوری یا ناحیه ای بررسی شود. نظام بین المللی ثبت علائم توسط WIPO اجرا می گردد.

اداره این نظام بر اساس دو عهدنامه می باشد:

  • توافق نامه ی مادرید که به ثبت بین المللی علائم و پروتکل مادرید وابسته است.
  • موافقت نامه ی مادرید.

موافقت نامه مادرید

سیستم مادرید يک سیستم ثبت بین‌‌المللی علائم تجاری است. در اين نظام می توان با ارائه ی یک اظهارنامه و پرداخت حق الزحمه، علامت تجاری موردنظر را در 122 کشور به ثبت رساند. استفاده کنندگان از اين نظام بيشتر اتباع ایرانی یا اشخاصی که در ایران اقامت دارند، هستند.
پروتکل مادرید که به موافقتنامه ‌‌ی مادرید مرتبط است و در سال 1989 به تصویب رسید. هدف پروتکل آن است که سیستم مادرید را انعطاف ‌‌پذیرتر کرده و آن را با قوانین ملّی چند کشور و سازمان بین ‌‌دولتی معیّن که نتوانسته ‌‌اند به موفقتنامه بپیوندند، سازگارتر نماید. تنها کشور هايی می توانند از اين سيستم استفاه کنند که عضو موافقتنامه‌‌ ی مادرید باشند.

نتيجه گيری

ثبت برند لاتين مراحلی شبيه برند فارسی دارد با اين تفاوت که اخذ کارت بازرگانی الزامی است. با مراجعه به سامانه ی اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی، مراحل ثبت آغاز می شود. متقاضی يا متقاضيان با تکميل فرم های شناسايی اعم از نام و نام خانوادگی، نشانی و مواردی از اين قبيل، ارائه ی اظهارنامه ی ثبت، جمع آوری و ارائه ی مدارک مورد نياز و پرداخت حق الثبت فرآيند ثبت برند لاتين را به طور کامل طی خواهند کرد.

ثبت برند مواد غذایی و خشکبار

تجارتی سودمند است که بتواند منافع بسياری را برای صاحبان آن به ارمغان بياورد. هر کسب و کاری بايد با نوع بازار مصرف متقاضی کشور مصرف کننده مطابق باشد. از روزگار دیرین و دیرباز در سفره، مراسم ها و جشن های مختلف ایرانی، انواع خشکبار و مواد غذايی قرار داشته است. افراد بسیاری برای وارد شدن به دنیای تجارت، کسب و کار خود را در این حوزه شروع می کنند. يکی از بهترين فعاليت ها برای کسب و کار، تجارت در زمينه خشکبار است. لازمه هر نوع فعاليت، ثبت و اعتبار بخشيدن به آن است. با ثبت برند خشکبار و مواد غذايی مسير رسيدن به اهدافتان تسهيل می يابد.

خشکبار و مواد غذايی

ایران یکی از تولیدکنندگان خشکبار در خاورمیانه می باشد و انواع مختلف خشکبار در سرتاسر ایران قابلیت تولید دارند. علاوه بر توليد خشکبار، بازارهای اروپایی نيز به عنوان بازار هدف، مقصدی برای افرادی است تا بتوانند به صادرات اين ماده مغذی بپردازند. آجیل و خشکبار در هر آيين ايرانی جايگاه به خصوصی دارد. يک ترکیب مخصوص به نام آجیل شب یلدا یا آجیل چهارشنبه سوری برای خاص ترین مناسبت های ملی وجود دارد که هرساله با استقبال فراوانی روبرو است.
در علوم طب سنتی ایرانی اسلامی نیز فواید بی شماری از مصرف انواع آجیل، خشکبار، دانه های خوراکی و میوه های خشک ذکر شده است. خشکبار جزء مواد مغذی است که حاوی مواد مختلفی از جمله پروتیین، آهن، روی، کلسیم و پتاسیم است. داروهای شيميايی علاوه بر بهبود و درمان، عواقب بسياری را بر روی جسم و يا حتی روان افراد می گذارد. عصر حاضر را عصر بازگشت به طبیعت و طب سنتی می نامند. در نتيجه ی تحقيقات گسترده در سطح جهانی بسياری از بيماری ها با تغيير سبک زندگی و مصرف خشکبار بهبود می يابند. به عنوان مثال مصرف خشکبار تاثير فراوانی بر روند بهبود بيماری کويد 19 يا همان کرونا می گذارد.
میوه های خشک شده و مغز دانه هایی مانند گردو خشک، فندق، بادام و پسته جزو خشکبار یا خشکه بار هستند. میوه های خشک شده شامل کشمش، کشمش سبز، قیسی، برگه آلو، برگه زرد آلو، خرما، انجیر و… می باشد. البته شايان ذکر است که خشکبار اصولا جز آجیل محسوب نمی گردد.
در تعريف بين المللی خشکبار در سه گروه تقسيم می گردد:
گروه اول: شامل میوه های خشک مانند کشمش، برگه ها، خرمالو و مواردی از اين قبيل.
گروه دوم: شامل مغزهای خوراکی (کامل ، خلال ، پودر) مانند مغز بادام، فندق، پسته و مواردی از اين قبيل.
گروه سوم: انواع دانه های آجیلی مانند پسته، بادام و تخمه.

مواد غذايی به گروه های گوناگونی تقسیم می شود که به شرح زير می باشد:

  •  گروه نمک و افزودنی ها.
  •  گروه روغن، فرآورده های آردی، شیرینی و شکلات.
  •  گروه غلات.
  •  گروه لبنیات، کنسرو های گوشتی، فراورده های گوشتی.
  •  گروه آبمیوه.
  •  گروه خشکبار، ادویه، کنسروهای غیرگوشتی و محصولات و فرآورده های کشاورزی.

طبقات مربوط به برند مواد غذایی و همچنین بسته بندی، انبار، حمل و نقل و تبلیغات آن، از جمله شلوغ ترین طبقات ثبت برند است. همان طور که بيان شد برند مواد غذایی و بسته بندی آن در طبقات ۲۹، ۳۰، ۳۱، ۳۲، ۳۹ و ۴۳ ثبت می‌ شود. 6 طبقه به صورت زير می باشد:
طبقه ۲۹- گوشت، گوشت ماهی، گوشت ماکیان و شکار، عصاره ‌های گوشت، میوه ‌ها و سبزیجات پخته شده، خنک شده، منجمد شده و به صورت کنسرو، انواع ژله، مربا جات و کمپوت ‌ها، تخم مرغ، شیر و محصولات لبنی، روغن ‌های خوراکی و چربی ‌های خوراکی.
طبقه۳۰- قهوه، چای، کاکائو، قهوه مصنوعی، برنج، پیوکا و ساکوز (نشاسته، نیوک و نشاسته ساگو)، آرد و فرآورده‌‌ های ساخته شده از غلات، نان، نان شیرینی، شیرینی ‌ها، یخ ‌های خوراکی، عسل، ملاس، شکر، مخمر، پودر شیرینی پزی، نمک، خردل، ادویه، سرکه، انواع سس (چاشنی ‌ها)، یخ و بستنی.
طبقه۳۱- غلات، محصولات کشاورزی، باغداری و جنگلی که در طبقات دیگر طبقه ‌بندی نشده ‌اند، حیوانات زنده، میوه و سبزیجات تازه، بذرها، گیاهان طبیعی و گل ‌ها، مواد غذائی مختص حیوانات، مالت (جوانه جو).
طبقه۳۲- ماء الشعیر ها، آب ‌های معدنی و گاز دار و سایر نوشابه ‌های غیر الکلی، آب میوه ‌ها و نوشابه‌ های میوه ‌ای، شربت ‌ها و سایر فراورده‌ ها برای ساخت نوشابه ‌ها.
طبقه۳۹- حمل و نقل، بسته بندی و انبار سازی کالاها و غیره.
طبقه۴۳- خدمات مربوط به عرضه اغذیه و نوشیدنی و غیره.
جايگاهی که مواد غذايی در صنعت و تجارت دارد غير قابل توصيف است. افراد بسياری اول به فکر تجارت در حوزه ی مواد غذايی مي افتند. خشکبار يکی از دسته هاي گروه مواد غذايی است که تجارت در اين زمينه بسيار سود مند است. اما بايد توجه کرد که بدون ثبت برند مواد غذايی و خشکبار، تجارت بدون مزيت رقابتی و کيفيت است.

ثبت برند آجیل و خشکبار

زمانی می توانيد به اهداف خود در کسب و کارهايتان برسيد که برند اختصاصی خود را ثبت کنيد. ثبت برند به شناخته شدن شما در بازار کار منجر می گردد. بيشتر افرادی که فعاليت خود را راه اندازی می کنند، در اولين اقدام سعی در جمع آوری مدارک لازم جهت ثبت برند می کنند تا حق انحصاری خود را دريافت بنمايند. لازم به ذکر است که ثبت برند جزء ضروری موافقت نامه های اعطای نمایندگی است.
توليد مواد غذايی و خشکبار به علت فزونی در تقاضا مي تواند بهترين گزينه برای علاقه مندان در اين حوزه باشد و مشتريان همواره به سراغ کسانی می روند که علاوه بر داشتن برندی معتبر، کيفيت ويژه ای داشته باشد. در علم بازاريابی نوين نيز اشاره شده است که مردم برای رفع نيازهای اساسی خود در در انتخاب برند و کیفیت بسیار دقیق عمل می کنند. در نهايت ما به شما پيشنهاد می کنيم که ثبت برند را جدی بگيريد.

مراحل ثبت برند مواد غذايی و خشکبار

اولين و مهم ترين قدم قبل از ثبت برند بسته بندی مناسب مواد غذایی، خشکبار و میوه با توجه به استانداردهای جهانی و مراجعه برای ثبت شرکت مواد غذایی دریافت مجوزی است از اداره ی مزبور، همچنین کسب پروانه ی لازم از سازمان غذا خواهد بود.

  •  به سایت الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ip.ssaa.ir مراجعه کنيد. در اين سايت گزینه « ثبت اظهار نامه علامت» را مشاهده می کنيد. در اين قسمت اگر يک شرکت توليد کننده خشکبار هستند، به صورت شخص حقوقی در حال فعاليت می باشيد. در غير اين صورت فعاليت شما در قالب شخص حقيقی خواهد بود.
  • زمانی اشخاص يا شرکت ها يک نماینده قانونی براي خود در نظر می گيرند تا تمام مراحل ثبت برند را پيگيری و تکميل کنند. در اين صورت بايد وکالت نامه ای را ارائه کنيد.
  •  يکی از چالش برانگيز ترين قسمت ثبت برند، انتخاب علامت و برند مورد نظر است. توجه داشته باشيد که هر چقدر برند شما منحصر به فرد و دارای ويژگی های مربوطه باشد، منجر به ايجاد فضايی رقابتی( به نوعی منجر به کسب مزيت رقابتی) می گردد. بعد از انتخاب لوگو، استعلام برند لازم است. اگر عین و یا حتی شبیه برندی را که تصمیم به ثبت آن را دارید، قبلاً در همان طبقه مورد نظر شما ثبت شده باشد، امکان ثبت این برند را نخواهید داشت.

 ويژگی های يک برند موفق:

  •  شناخت مصرف کنندگان و بازار مصرف.
  •  انتخاب لوگويی مناسب که در ذهن مشتريان بماند.
  •  خلاقيت و نوآوری در انتخاب برند.
  •  داشتن هدف و چشم انداز برای لوگو.
  •  ايجاد و حفظ اعتماد در بين مشتريان.

در نگاهی کلی برندی موفق است که مدیریت صحیح داشته باشد.

بعد از وارد کردن اطلاعات آن را بازبینی و به تایید نهایی برسانيد.
در آخر يک کد پیگیری 18 رقمی به شما داده مي شود و بايد منتظر تاييد کارشناسان اداره ثبت باشيد.

مدارک لازم جهت ثبت برند خشکبار و مواد غذايی

همانطور که گفته شد برای ثبت برند بايد بين شخص حقيقی و حقوقی انتخاب کنيد. لذا مدارک مربوط به هر کدام از آن ها متفاوت خواهد بود. توجه داشته باشد که کدام دسته از مدارک را بايد تهيه کنيد. در صورت بروز هر گونه اشتباه با مخالفت کارشناسان اداره ثبت اسناد و املاک کشور رو به رو خواهيد شد.

مدارک لازم برای شخص (متقاضی) حقیقی

مدارک و شناسه هویت متقاضی. (شامل کپی برابر با اصل شناسنامه و کپی کارت ملی).

کپی کارت بازرگانی. (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد).

کپی مجوز فعالیت. (جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی).

نمونه علامت تجاری در کادر ۱۰ در ۱۰. (در برخي از مواقع طرح برند انتخابی می تواند در سایز 8 در 8 نيز باشد).

مدارک لازم براي شخص(متقاضی) حقوقی

  • مدارک و شناسه هویت مدیر عامل شرکت. ( کپی برابر با اصل شناسنامه و کپی کارت ملی ).
  • کپی روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت. (از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد).
  • ارائه مدارک دال بر فعالیت در رشته مربوط به عنوان مثال جواز اعلامیه تاسیس از صنایع یا پروانه بهره برداری صنایع یا پروانه ساخت وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی یا پروانه کسب و مواردی از اين قبيل.
  • کپی کارت بازرگانی. (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد).
  • ده نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر علامت درخواستی حداکثر در ابعاد ده در ده سانتی متر.(در برخی از مواقع طرح برند انتخابي می تواند در سایز 8 در 8 نيز باشد).
  • در صورت سه بعدی بودن علامت ارائه علامت به صورت نمونه گرافیکی یا تصویر دو بعدی به گونه ای که از شش زاویه متفاوت تهیه و در مجموع یک نمونه واحد را تشکیل دهند.
  • استفاده از حق تقدم: چنانچه متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند با توجه به تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم (حداکثر ۶ ماه) استفاده نمایند باید مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با ارائه اظهار نامه یا حداکثر ظرف ۱۵ روز از آن تاریخ ارائه نمایند.
  • نسخه ای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی و تاییدیه مقام صلاحیت دار.
  • رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی شامل هزینه های مربوط به ثبت، انتشار در روزنامه و مواردی از اين قبيل.

 مزایای ثبت برند مواد غذايی و خشکبار

بعد از ثبت برند، شرکت ها يا اشخاص حقوقی تشويق به سرمايه گذاری جهت افزايش کيفيت محصولاتشان می شوند. حتي در برخي مواقع سهام داران جديدي وارد تجارت می شوند که به مرور زمان می توانند تبليغات گسترده ای داشته باشند و در نهايت منبع درآمد هستند.
با ثبت برند شرکت ها از يکديگر متمايز می گردند و در موافقت نامه های اعطای نمایندگی نقش مهمی را ايفا مي کنند. اخذ کارت بازرگانی و يا موافقت نامه های اعطای نمایندگی برای توليد کنندگان فرصت های جديدی را به ارمغان می آورد.

ثبت برند قطعات خودرو

با تلاش و پشتکار دانشمندان، شاهد رشد روز افزون تکنولوژی و فناوری در سراسر جهان هستيم. اين رشد در تمام حوزه های اقتصادی، سياسی، اجتماعی، پزشکی و مواردی از اين قبيل نمود پيدا کرده است. يکی از مهم ترين و اساسی ترين روند پيشرفت در زمينه اقتصادی و ساير موارد، وجود توليدکنندگانی است که با مجوز قانونی دست به توليد لوازم يدکی خودرو، لوازم خانگی و … می زنند. فعالان حوزه کسب و کار که در زمينه توليد قطعات خودرو مشغول به توليد هستند، نيازمند بازاريابی گسترده با کيفيت بالا می باشند. تمام خواسته های آنان با ثبت برند قطعات خودرو امکان پذير است. لذا در اين مقاله با نحوه ی ثبت برند لوازم يدکی آشنا می شويم.

علامت های تجاری قطعات خودرو

امروزه در جهان حدود هشتصد ميليون خودرو وجود دارد كه تا سال 2030، دو برابـر خواهـد شـد. حدود يـک ششـم تجـارت جهـانی را صنعت خودرو سازی تصرف خواهد کرد. در يک بازار بسيار پيچيده و در مواجهه با محصولاتی كه از نظر كليه جوانـب برابـر هسـتند، مصرف كنندگان بيشتر برند مورد تایید را به شركت های با محصـولات متنـوع و قيمـت پـايين ترجيح می دهند. شركت های با نام تجاری قوی در ورود به بازار جديد نيز موفق تر هستند. در ايران فعالیت صنعت قطعه سازی خودرو از اواسط دهه ۴۰ با تولید بدنه خودرو بویژه اتوبوس و شاسی آغاز گردید و در اوایل دهه ۵٠ با سرمایه‌ گذاری مشترک خودرو سازان، تولید موتور و بعضی از قطعات مانند ( پیستون، دینام، استارت، اگزوز، درخت سیم و رینگ چرخ ) با اخذ لیسانس، ساخت داخل گردید. تعمیق ساخت داخل از سال ۱۳۷۲ با برنامه‌ ریزی های میان مدت و بلند مدت به طور جدی پیگیری شده است تا چرخ تولید بزرگترین صنعت کشور دوباره راه بیافتد.

لوازم يدکی يا قطعات خودرو

نام ديگر قطعات خودرو، لوازم يدکی است که در ايران بيشتر با اين اسم شناخته می شود. به دلیل آن که ماشین ها در کشورهای مختلفی با توجه به نوع آب و هوا، نوع زمين، ميزان سوخت مصرفی و مواردی از اين قبيل ساخته می شود؛ پس از مدتی فرسوده شده و باید آن را تعویض نمایید که معمولا توسط تعمیر کاران و یا نمایندگان مجاز صورت می گيرد.

اگزوز، باتری، لوم تزئینی و لوکس، وسایل ایمنی، حسگرها، گیربکس، گیربکس نسوز، رادیو پخش، چراغ و لامپ، کابل، قطعات برقی و الکترونیکی، سامانه های استارت، کمک فنر و فنر، لنت ترمز، روغن و ضد یخ، وسایل ایمنی بلبرینگ، کاسه نمد و ساير بخش های خودرو همگي جزو قطعات ماشين تلقی می شوند.
شرکت ها يا سازمان هايی که به توليد قطعات خودرو می پردازند، قطعات یدکی را از کارخانجات، اصناف و یا تولیدی های کوچک دريافت مي کنند. پر کاربردترين لوازم یدکی عبارت است از آینه، روکش صندلی، اگزوز، لنت ترمز، لاستیک، رادیاتور ، ابزارآلات و مواردی از اين قبيل.

اهميت برند خودرو سازی

صنعت خودروسازی در ايران و جهان در حال حاضر از جايگاه بالایی برخوردار است. با توجه به تحريم ها، مشکلات و يا بحران هایی که پيش روی کشور است، اهميت صنعت خودروسازی و شرکت های قطعات خودرو غير قابل انکار می باشد. تحقيقات در چند سال اخير نشان می دهد که اين صنعت مستقیم و غیر مستقیم 4/2 درصد مجموع ارزش افزوده فعالیت های اقتصادی ایران را به خود اختصاص داده است. تلاش های بسياری در جهت بومی سازی صنعت خودرو در ایران در سال های برنامه چهارم عمرانی و بعد از انقلاب اسلامی صورت پذیرفته؛ اما هنوز در مقیاس جهانی، ایران در این زمینه پیشرفت قابل ملاحظه‌ای نداشته است. لذا ايران نيازمند افراد علاقه مند در اين حوزه است تا به توليد قطعات خودرو بپردازند.
در حال حاضر و با توجه به شرايط کنونی، رقابت چشمگيری در بازار خودرو وجود دارد. شرکت های مربوط به قطعات خودرو با ثبت برند خود، خلاقيت و چشم اندازهايشان را برای نسل جديد در يک راستا قرار می دهند و به کسب مزيت تجاری می پردازند.

ثبت برند شرکت قطعات خودرو از صفر تا صد

به طور کلی متقاضيان ثبت برند می توانند به دو شکل درخواست ثبت برند دهند:

  • حقيقی: شخص متقاضی خود شامل آن می شود.
  • حقوقی: اشخاصی که به تاسيس شرکت پرداخته و شرکت شامل ثبت برند می شود. امروزه بيشتر اين متقاضيان، شرکت ها و اشخاص حقوقی می باشند.

نکات ثبت برند

  • قبل از درخواست ثبت برند لازم است نامی مناسب و همچنين لوگوی قابل ثبتی را برای برند خود در نظر بگيريد.
  • نام انتخابی شما بايد منحصر به فرد باشد. به اين معنا که توسط شخص يا شرکت ديگری قبلا انتخاب نشده باشد.
  • طبق قانون اداره مالکیت های صنعتی ثبت برند معاف از مالیات می باشد.
  • با وجود کارت بازرگانی شخصی (حقیقی) قادر خواهيد بود سه برند تجاری و با کارت بازرگانی شرکتی (حقوقی) می توانید ده برند تجاری را ثبت نمایید.
  • توجه داشته باشيد علامت تجاری که به ثبت می رسند تا مدت ده سال از تاریخ تنظیم اظهارنامه، اعتبار ثبت دارند. با تقاضای مجدد صاحب علامت در پایان مدت، مجددا برای ده سال دیگر به حالت انحصاری باقی می مانند.

مدارک لازم برای ثبت برند قطعات خودرو (حقيقی)

  • کپی مدارک شناسايی شامل کارت ملی و شناسنامه شخص تقاضا دهنده.
  • تهيه و تکميل اظهارنامه ثبت برند قطعات خودرو از اداره مالکیت صنعتی.
  • کپی مجوز فعالیت مانند پروانه بهره برداری یا پروانه ساخت یا جواز تاسیس یا گواهی فعالیت صادر شده از نهادهای دولتی.
  • در صورتی که شرکت بخواهد فردی را به عنوان وکيل خود انتخاب کند، يک وکالت نامه تنظيم می گردد. تهيه ی وکالت نامه وکیل دادگستری لازم است.
  • ارسال تصوير لوگوی تجاری. ( شايان ذکر است که اگر نمونه گرافیکی دو بعدی، سه بعدی و یا چند بعدی باشد باید از شش زاویه آن عکس تهیه و در یک نمونه واحد به اداره مربوطه تحویل داده شود).
  • تهيه و ارسال جواز تاسیس، جواز کسب، جواز بهره برداری و مواری از اين قبيل.
  • رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی.

مدارک لازم برای ثبت برند قطعات خودرو (حقوقی)

  • کپی مدارک شناسایی شامل کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل.
  • تهیه و کپی اظهارنامه مورد نظر از اداره مالکیت صنعتی.
  • کپی کارت بازرگانی.
  • کپی مجوز فعالیت شامل پروانه بهره برداری يا پروانه ساخت یا جواز تاسیس یا گواهی فعالیت صادر شده از نهادهای دولتی.
  • ارسال لوگوی تجاری.
  • کپی آخرین تغییرات شرکت و رزومه تاسیس.
  • در صورتی که شرکت بخواهد فردی را به عنوان وکيل خود انتخاب کند، يک وکالت نامه تنظيم می گردد. تهيه ی وکالت نامه وکیل دادگستری لازم است.
  • رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی.

نحوه ثبت برند قطعات و پلمپ دفاتر

همان طور که گفته شد اولين و مهم ترين اقدام برای ثبت برند، انتخاب نامی مناسب است. بهتر است نام برند پيچيده نباشد تا بيشتر در ذهن مشتريان جای بگيرد و در نهايت ماندگار شود. سپس با جمع آوری مدارک مزبور، اظهارنامه ثبت برند تکمیل و به اداره مالکیت معنوی ارسال می گردد. توجه داشته باشيد که رمز اظهار نامه را به صورت اینترنتی دریافت خواهيم کرد و در نهايت، آگهی طی دو نوبت صادر می شود. بعد از دریافت آگهی هزینه ثبت را به صورت اینترنتی و هزینه حق ثبت را پرداخت نماييد. در پايان بعد از تاييد نهايی برند قطعات خودروی شما ثبت خواهد شد.
بعد از به ثبت رساندن شرکت یا مؤسسه لازم است اقدام به پلمپ دفاتر شود یکی از راه‌ های قانونی برای ثبت حساب و کتاب ‌های تجاری و محاسبه مالیات، پلمپ دفاتر است. طبق ماده 6 قانون دفاتر تجارت، هر شرکتی یا موسسه ای یا شرکت تعاونی اعم از تعاونی مصرف یا مسکن باشد در ادارات ثبت به ثبت می رسد مکلف است اقدام به گرفتن دفتر پلمپ شده نماید. شايان ذکر است که لازم می باشد تمام آن دفاتر پس از ختم هر سالی لااقل تا ۱۰ سال نگهداری شود. هر تاجر باستثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل را پلمپ نمايد که شامل:

  • دفتر روزنامه.
  • دفتر کل.
  • دفتر دارایی

می شود.

پلمپ دفاتر از سوی اداره دارایی صورت می ‌گیرد ولی برای درخواست پلمپ، شما باید از طریق اداره ثبت شرکت ‌ها اقدام کنید. این دفاتر پس از ثبت درخواست با پست برای شما ارسال می‌ شوند. پیگیری دفاتر پلمپ نیز در اداره ثبت شرکت ‌ها صورت می‌گیرد. بر اساس ماده ۱۳ قانون دفاتر تجارتی ارباب رجوعی که جهت پلمپ دفاتر قانونی خود به ادارات ثبت مراجعه می کند، باید اول ورقه اظهار نامه پلمپ دفتر تجارتی با ذکر این که تعداد دفاتر چند جلد هست را تهیه کند. ورقه اظهار نامه را باید مدیر شرکت یا مؤسسه یا بازرگان شخصاً تکمیل و امضا کنند.

مزايای ثبت برند قطعات خودرو

برای گسترش تجارت خود بايد مشتری و مخاطبان بسياری را جذب کنيد. در واقع مديريت ارتباط با مشتری علاوه بر جذب، ميزان وفاداری آن ها را نسبت به محصولات شما تضمين می کند. ثبت برند يکی از مهم ترين و تاثير گذارترين اقدامی است که برای افزايش شهرت شرکت در بين شرکت های ديگر صورت می گردد. منظور از شهرت اين است که افراد چه حقيقی و چه حقوقی نمی توانند از برند شما استفاده کنند در غير اين صورت بايد غرامت تعيين شده را پرداخت نمايند.
در حقيقت می توان گفت مشتريان با مشاهده ی علامت تجاری، شرکت را می شناسند و همين امر سبب اعتماد آن ها به کالا و خدمات است. علاوه بر آن از طریق ثبت برند می توان ارزش افزوده سهامداران را مشاهده کرد که در نهايت ميزان درآمد افزايش چشمگيری خواهد داشت.
به طور کلی می توان گفت با ثبت برند شرکت قطعات خودرو و همچنين با جمع آوری مدارک مربوطه، تجارت شما به طور قانونی وارد بازار های داخلی و جهانی می شود. از برند تجاری برای دریافت گواهی و نشان استاندارد نيز استفاده می شود. با ثبت برند، شرکت ها ملزم می شوند که کیفیت محصولاتشان را بالا ببرند و طبيعتا قطعاتی که عمر مفيدی داشته باشند با توجه به استهلاک ماشين ها، مخاطبين بيشتری را جذب می کنند.

جمع بندی
امروزه توليد انواعی از خودرو و ماشين آلات علاوه بر کسب درآمد، منجر به مزيت تجاری در بازار های بين المللی و جهانی می گردد. براي پيشرفت در کسب و کار می توان با ثبت برند قطعات خودرو حق استعمال انحصاری در تمامی نقاط کشور را داشت. ابتدا درخواست ثبت برند در ادارات ثبت داده می شود و اظهارنامه ثبت برند تجاری تکميل می گردد. در پايان بعد از تاييد نهايی کارشناسان برند قطعات خودرو به ثبت خواهد رسيد.

ثبت شرکت واردات و صادرات

تعاملات بين کشورها از اساسی ترين موضوعات حوزه سياست، اقتصاد، اجتماع و… می باشد. بشر قادر به برطرف کردن همه ی نيازهای خود نيست بلکه نيازمند تعاملات و ارتباطی دو سويه است. واردات و صادرات يکی از اثر گذارترين مسائل جهانی در حوزه ی سرمایه گذاری و ثبت کردن شرکت است. با تاسيس و ثبت اين گونه شرکت ها کمک شايانی به اقتصاد کشور می شود به طوری که در جهت رفاه جامعه و در راستای تنوع نيازهای بشر باشد.

صادرات و واردات از منظر حقوقی

صادرات در معنای عام عبارت از انتقال و ارسال کالا یا خدمات از یک کشور به کشور دیگر است. همچنين واردات به معنای انتقال کالاها از راه تجاری که در کشور یا کشورهای ديگر ساخته و یا فراهم شده است. بعضی از کشورها صادرات محور هستند يعنی مبنای بازرگانی آن ها بر صادر کردن کالا و يا خدمات است. در مقابل برخی ديگر واردات محور هستند و نياز خود را از طريق وارد کردن کالا يا خدمات به کشور تامين می کنند.
کالاهای صادرات و وارداتی طبق ماده 2 قانون صادرات و واردات به سه گروه زير تقسيم می شوند:

  • کالای مجاز: کالایی است که صدور یا ورود آن با رعایت ضوابط نیازبه کسب مجوز ندارد.
  • کالای مشروط: کالایی است که صدور یا ورود آن با کسب مجوز امکان پذیر است.
  • کالای ممنوع: کالایی است که صدور یا ورود آن به موجب شرع مقدس اسلام (به اعتبار خرید و فروش یا مصرف) و یا به موجب قانون ممنوع گردد.

بايد توجه داشته باشيم که کالای مشروط و ممنوع کالايی هستند که در صدور یا ورود آن ها از کشور یا به کشور نیاز به مجوز صدور یا ورود از بخش بازرگانی یا صنایع وزارت خانه صنعت، معدن، تجارت دارد.
بر اساس تبصره 1 ماده قانون 2 صادرات و واردات، دولت می تواند بنا به مقتضیات و شرایط خاص زمانی با رعایت قوانین مربوطه صدور یا ورود بعضی از کالاها را ممنوع نماید.
طبق تبصره 2 ماده قانون 2 صادرات و واردات نوع و مشخصات کالاهای هر یک از موارد سه گانه فوق الذکر بر اساس آیین نامه هايی که توسط وزارت بازرگانی تهیه و به تصویب هیأت وزیران می رسد، معین خواهد شد.
زمانی که افراد بخواهند کالاهای دولتی و یا غیردولتی را وارد کشور کنند باید برای اخذ مجوز ورود کالا به وزارت بازرگانی مراجعه نمایند. زمانی که فردی به عنوان مسافر وارد کشور می شود علاوه بر بار خود قادر است کالاهایی که جنبه  تجاری ندارند را با پرداخت گمرک و سود بازرگانی، کالای مزبور را ترخیص نماید.
شايان ذکر است که بنابر ماده 3 قانون وقتی به صادرات و واردات کالا می پردازید باید به اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایید. کارت بازرگانی را اتاق بازرگانی و صنایع و معادن صادر می کند.
در بازرگانی خارجی واردات در پنج گروه دسته بندی می شوند:

  • واردات قطعی يعني کالاهايی که وارد کردن آن ها بر مبنای اقتصاد و مواردی از اين قبيل لازم است. ( مثل واردات با ارز آزاد جهت گشایش اعتبار).
  • واردات موقت يعني کالاهای معینی تحت شرایطی به‌ طور موقت به قلمرو گمرکی وارد شوند. این کالاها باید ظرف مهلت معینی که گمرک ایران تعیین می کند بدون این‌ که تغییری در آن رخ دهد، خارج گردد. ( مانند کالا های نمايشگاهی، خدمات موقت و..).
  • واردات کالا ی مرجعی يعنی کالاهایی که وارد کشور شده است ولی بنا به دلایلی به خارج از کشور برگردانده می‌ شوند. ( مانند کالا ی قاچاق).
  • کالای ترازیت داخلی يعنی کالایی که از گمرک خانه مجاز به گمرک خانه دیگری حمل ‌و نقل می شود.
  • کالای ترازیت خارجی يعنی کالای خارجی براي عبور از خاک یک کشور از یک نقطه مرزی وارد و از نقطه مرزی دیگر خارج شود.

شرکت بازرگانی از تاسيس تا ثبت برند

تمامی فعاليت های بازرگانی خارجی يا داخلی اعم از خريد و فروش، صادرات و واردات، معاملات تجاری و مواردی از اين قبيل تحت عنوان شرکت بازرگانی صورت می گيرد. شرکت های بازرگانی بین دو یا چند نفر تشکيل می گردد و به‌ منظور سود و با رعایت مقررات مربوطه به ثبت می‌ رسند. در حقيقت شرکت های بازرگانی بر اساس ماده 20 قانون تجارت در هفت شکل تاسيس می گردد.

  • شرکت سهامی.
  • شرکت با مسئولیت محدود.
  • شرکت تضامنی.
  • شرکت مختلط غیر سهامی.
  • شرکت مختلط سهامی.
  • شرکت نسبی.
  • شرکت تعاونی تولید و مصرف.

مراحل ثبت شرکت بازرگانی ارزان

برای قانونی کردن فعاليت های يک شرکت بازرگانی و تجاری، ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها یکی از مهم ترين فعاليت ها  بعد از تاسيس شرکت است. بعد از بازديد سامانه ثبت شرکت ها، بايد اطلاعات خواسته شده مانند معرفی نام شرکا ، معرفی شعبه های شرکت و تعیین نام شرکت و ساير موارد را تکميل کرد. برای ثبت شرکت صادرات و واردات لازم است در اساسنامه و همین طور موضوع فعالیت شرکت عنوان “صادرات و واردات” درج گردد. همچنين برای واردات و صادرات کالا نیاز به کارت بازرگانی می باشد. بعد از ارسال پستی اساسنامه شرکت، صورت جلسات مجمع عمومی، اظهارنامه يا اقرارنامه و سایر مدارک خواسته شده به اداره ثبت شرکت ها، لازم است مدارک ارسالی توسط کارشناس مربوطه بررسی و تاييد شود. یک نسخه از مدارک در بایگانی اداره ثبت نگهداری می گردد و يک نسخه دیگر از مدارک بعد از مهر شدن تحویل متقاضی می شود. لازم است هزينه ثبت و مبلغ روزنامه رسمی از طریق اینترنتی و غیر حضوری جهت درج در روزنامه پرداخت گردد. پس از واريز مبالغ برآوردی، فيش واريزی ارسال می گردد. در نهايت شرکت شما به ثبت برند خواهد رسيد.

نکات قبل ثبت شرکت

شايان ذکر است که معمولا شرکت صادرات و واردات در نوع با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص به ثبت می رسد. شرکت هايی که در آینده قصد شرکت در مناقصات را دارند یا متقاضی اخذ وام هستند و در سیکل بزرگ فعالیت خواهند داشت و شرکت صادرات و واردات در قالب سهامی خاص را انتخاب می کنند. در مقابل موسسه هايی که در سيکل کوچکتر می خواهند فعاليت داشته باشند از شرکت صادرات و واردات در قالب مسئوليت محدود در اساسنامه ی خود نام می برند.
لازم است تمامی وارد کنندگان کالا، به وزارت بازرگانی جهت تاييد کالا و فعاليت های ادرای مراجعه کنند.
طبق ماده 17 مقررات صادرات و واردات، دارندگان کارت مبادلات مرزی یا شرکت تعاونی آنان مجاز هستند کلیه کالاهایی را که صدور آنها مجاز است یا با صادرات آنها موافقت کلی شده است با‌ رعایت سایر مقررات صادر کرده و در مقابل، در حد سقف ارزشی یک میلیون (1.000.000) ریال در سال برای هر نفر بدون اخذ مجوز های مقرر در جداول‌ مقررات صادرات و واردات طبق فهرست زیراقدام به واردات کالاهای مورد نیاز خود بنمایند.
در حقيقت می توان گفت گمرک برای مسافران سقفی را تعیین کرده که می توانند بر اساس آن، کالا وارد کشور نمایند. ترخیص کالا، به شرط غیر تجاری بودن آن بلامانع است.

فهرست کالاهای قابل ورود توسط دارندگان کارت مبادلات مرزی یا تعاونی‌ های مرز نشینان و میزان معافیت گمرکی آن ها

  • برنج خوراکی _ (50) کیلوگرم برای هر نفر در سال یا معافیت کامل حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • روغن نباتی خوراکی (‌جامد و مایع) با رعایت تاریخ مصرف و استاندارد مربوط _(15) کیلوگرم برای هر نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود ‌بازرگانی.
  • چای سیاه – (2) کیلوگرم برای هر نفر در سال با معافیت کامل حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • قند و شکر جمعاً (20) کیلوگرم برای هر نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • تمر هندی – (5) کیلوگرم برای هر نفر در سال فقط برای نقاط ساحلی مشمول، با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • ادویه (‌شامل زردچوبه، فلفل سیاه، زنجبیل، هل، میخک و دارچین) – جمعاً (3) کیلوگرم برای هر نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود ‌بازرگانی.
  • چرخ خیاطی خانگی دستی یا صنعتی کامل – یک دستگاه برای هر پنج نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • فلاسک چای – یک دستگاه برای هر پنج نفر در سال با معافیت (30%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • شیشه فلاسک چای – یک عدد برای هر پنج نفر در سال با معافیت (30%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • فانوس بادی – یک عدد برای هر پنج نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • چوب چهار تراش فقط برای نقاط ساحلی مشمول – بدون محدودیت.
  • چوب ساج برای لنج ‌سازی – بدون محدودیت.
  • موتور برای قایق و لنج باری و صیادی یا قطعات منفصله آن – بدون محدودیت.
  • میخ مخصوص لنج‌ سازی – بدون محدودیت.
  • دستگاه و ابزار نجاری برای لنج‌ سازی یا قطعات منفصله آن – بدون محدودیت.
  • روغن سیفه برای مصرف در لنج – بدون محدودیت.
  • سیم گرگور برای ساخت قفس صید ماهی – بدون محدودیت.
  • لاستیک ‌رویی و تویی برای وسایل نقلیه – یک حلقه ‌تویی و یک حلقه‌ رویی برای هر نفر در سال.
  • لاب ماهیگیری به میزان مصرف سالانه افرادی که به کار صید ماهی اشتغال دارند با رعایت ضوابط شیلات.
  • موتور ژنراتور برق تا (20) کیلووات برق – یک دستگاه برای هر (20) نفر در سال با معافیت (25%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • کمپرسور یخچال و کولر – یک دستگاه برای هر (10) نفر در سال با معافیت (30%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • قطعات یدکی ماشین‌آلات کشاورزی – بدون محدودیت.
  • کولرگازی برای هر خانوار یک عدد.

شرايط ثبت شرکت در قالب با مسئوليت محدود

  • اعضای اين نوع شرکت حداقل 2 نفر می باشد.
  • سرمايه ابتدايی لازم است حداقل 1000000 میلیون ریال باشد.
  • عهد پرداخت برای کل سرمایه نيز الزامي است.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت صادرات و واردات با مسئوليت محدود

  • کپی مدارک شناسایی (کپی شناسنامه و کارت ملی) تمامي اعضا که فعاليت دارند.
  • ارائه ی مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت.
  • ارائه ی اصل گواهی عدم سوء پیشینه.
  • امضای اقرارنامه توسط سهامداران شرکت.
  • ارائه ی اساسنامه و تقاضانامه با امضای سهامداران شرکت.

شرايط ثبت شرکت در قالب سهامی خاص

  • سرمايه اوليه مورد نیاز حداقل 1،000،000 ريال می باشد.
  • 35 درصد از سرمایه بايد پرداخت گردد و فيش واريزی ارسال شود.
  • در تعيين نوع و قالب شرکت حتما کلمه ی سهامی خاص به طور صحيح و واضح در اساسنامه و تقاضانامه نوشته شود.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت صادرات و واردات در قالب سهامی خاص

  • ارائه ی کپی مدارک شناسايی شامل شناسنامه و کارت ملی برای تمامی اعضا که به فعالیت در شرکت مشغول هستند.
  • شايان ذکر است که اگر شرکت فردی را به عنوان وکيل انتخاب کرده باشد و به او وکالت دهد لازم است وکالت نامه با دقت نوشته و تنظيم گردد.
  • ارائه ی اقرارنامه و امضای آن توسط سهامداران و اعضای شرکت.
  • اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت.
  • ارائه ی اصل گواهی عدم سوء پیشینه.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت واردات و صادرات عبارت است از:

  • تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و واردات و صادرات و امضای آن توسط اعضا.
  • ارائه ی صورت جلسه مجمع عمومی هیات مدیره و موسسین و امضای آن توسط مدیران منتخب مجمع، سهامداران و بازرسین.
  • ارائه ی کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضای هیات مدیره، بازرسین و تمامی سهامداران.
  • ارائه ی کپی روزنامه رسمی آگهی تاسیس.
  • شرکتنامه و اساسنامه شرکت با امضای اعضا.

جمع بندی

با پيشرفت تکنولو‍ژی و فناوری، نياز های بشر متنوع می گردد و حوزه ی بازرگانی و تجاری قادر است نيازهای بشر را تا حدی تامين کند. اما در حال حاضر با وجود ويروس کرونا و شرايط بحرانی جهان، فعاليت های بازرگانی چالش برانگيز هستند لذا بعد از تاسيس صادرات و واردات، خلاقيت اعضا اهميت والايي دارد. فعاليت بدون داشتن مجوز قانونی هيچ گاه گسترده و وسيع نمی شود. پس به ثبت رساندن شرکت صادرات و واردرات يا ارزان می تواند علاوه بر قانونی نمودن فعاليت های شرکت، کارکردهای آن را توسعه بخشد.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ثبت شرکت پيمانکاری

برای ثبت و تاسيس هر گونه شرکت لازم است مراحلی طی گردد تا به نحوه قانونی، فعاليت های شرکت صورت پذيرد. از رايج ترين شرکت های کسب و کار، شرکت پيمانکاری است. اين نوع شرکت طرفداران خاص خود را دارد. عموما افراد سهام دار و سرمايه گذاران اقدام به ثبت شرکت های پيمانکاری می کنند. اين دسته از شرکت ها به علت ماهيت خود حتی با وجود تحريم ها و موانع اقتصادی می توانند کارکردهای خود را حفظ کنند. در اين مقاله انواع شرکت های پيمانکاری و نحوه ی ثبت آن ها در سازمان ثبت شرکت به طور کامل ارائه می گردد.

 

شرکت های پيمانکاری از منظر قانونی

شرکت پيمانکاری در واقع مجموعه ای است که می تواند قراردادی را با افراد حقيقی و يا حقوقی جهت انجام کليه امور عمرانی و پيمانکاری شامل (تهيه، حمل، نصب، ساخت، اجرا و….) منعقد  گرداند. البته در مواردی شرکت طرف قرار داد، جهت نظارت بر کار طرف مقابل، ناظر و يا ناظرينی را انتخاب می کند.
به عبارت ديگر می توان گفت شرکت های پيمانکاری در زمينه طراحی، نظارت، محاسبه، مشاوره و اجرای کليه ی امور عمرانی و پيمانکاری نفت، گاز و پتروشيمی، ابنيه، تاسيسات، برق، فضای سبز پارک و … فعاليت می کنند.
به عبارت ديگر می توان گفت پيمانکاران با تعيين مبالغی در زمان مشخص بنا بر قرار داد، عهده دار امور محوله از سوی مشتريان خود می شوند.
بر اساس آيين نامه طبقه بندی و تشخيص صلاحیت پيمانکار سازمان مديريت و برنامه ريزی کشور و به استناد ماده (22) قانون برنامه و بودجه ـ مصوب 1351_ منظور از پيمانکار شخص حقيقی يا حقوقی است که برای انجام کار، طبق مقررات و شرايط مندرج در این آيين نامه، گواهينامه صلاحيت پيمانکاری دريافت کرده باشد.
بر اساس ماده 2 اين آيين نامه برای تشخیص صلاحیت پيمانکاران لازم است که برای کار در طرح ها و پروژه های زير گواهينامه دريافت می کنند:

  • تمام يا بخشی از منابع مالی آنها از بودجه عمومی دولت تأمين شده باشد.
  •  طرح هایی که تأمين مالی و يا اجرای آنها در داخل يا خارج کشور نياز به تضمين يا تسهيلات دولتی داشته باشد.
    پيمانکاری که پس از ثبت شرکت ها و مالکيت های صنعتی و يا در اداره ثبت اسناد، با داشتن شرايط لازم، گواهينامه صلاحيت پيمانکاری را دريافت کرده باشد، پيمانکار حقوقی است. در مقابل فردی که با داشتن شرايط لازم، گواهينامه صلاحيت پيمانکاری دريافت کرده باشد، پيمانکار حقيقی است.

 انواع شرکت های پيمانکاری و رتبه بندی آن ها

بر اساس آيين نامه معاونت راهبردی نهاد رياست جمهوری، شرکت های پيمانکاری به 11 گروه اصلی تقسيم می شود:

  • ساختمان (امور پيمانکاری مربوط به ساخت ساختمان ها و ابنيه اعم از چوبی، آجری،
    سنگی، بتنی و فلزی و ساير موارد).
  • راه و ترابری (امور پيمانکاری مربوط به ساخت راه ها نظير جاده های اصلی و فرعی، بزرگراه ها، راه های ريلی، باند فرودگاه و مواردی از اين قبيل).
  • صنعت و معدن (امور پيمانکاری مربوط به صنايع غذايی ، نساجی، صنايع نفت و گاز، صنايع فلزی، دارويی و ساير موارد).
  • تاسيسات و تجهيزات (امور پيمانکاری مربوط به خطوط انتقال، تأسيسات مکانيکی، شبکه های رايانه ای و ساير موارد).
  • کشاورزی (امور پيمانکاری در زمينه جنگل کاری و درخت کاری، آبياری، بهسازی و اصلاح اراضی، احداث حوضچه ها و استخرهای پرورش و تکثير ماهی، مالچ پاشی و تثبيت شن روان، عمليات به زراعی، کاشت و برداشت محصولات عمده و استراتژيک، مرتع داری و ايجاد مراتع دست کاشت، کارهای دامپزشکی، ايجاد فضای سبز و نگهداری آن، کارهای دامپروری شامل (مرغ داری، گاوداری، زنبورداری و گوسفندداری)، شيلات و آبزيان و نظاير آن).

آب (امور پيمانکاری مربوط به ساخت سيستم ها و تصفيه خانه های آب و فاضلاب، سدها و بندها و تونل های انحراف آب و مخازن آب و ساير موارد).

مرمت آثار باستانی (امور پيمانکاری مربوط به حفظ اثار باستانی، احيا کردن فضا های تاريخی به لحاظ کالبدی، ساختاری و عملکردی و ساير موارد).
کاوش های زمينی (امور پيمانکاری مربوط به اکتشاف، حفاری، استخراج، کاوش های دريايی، کاوش های غير مستقيم).
ارتباطات (امور پيمانکاری مربوط به مخابرات صوتی ، تصويری و ساير موارد).
نفت و گاز(امور پيمانکاری مربوط به استخراج و انتقال نفت و گاز و ساير موارد).
نيرو (امور پيمانکاری مربوط به توليد، توزيع و انتقال نيرو و نظير آن).

رتبه بندی يک معيار تشخيص صلاحيت می باشد که توسط معاونت برنامه ريزی و نظارت راهبردی رياست جمهوری برای شرکت ها اتخاذ می گردد. در حقيقت هر شرکت و سازمان دولتی برای انعقاد قراردادهای خود نيازمند رتبه بندی می باشد. بعد از آگاهی از شرايط و رده های رتبه بندی، دريافت گواهينامه تشخيص صلاحيت پيمانکاری لازم و ضروری است. معيارهای تشخيص صلاحيت پيمانکاران عبارت است از:

  • ارزشيابی
  • تخصص و تجربه
  • توان مالی

رتبه بندی شرکت های پيمانکاری، در 11 رشته معرفی شده و در پايه های 1_2_3_4_5 تعريف می گردد که بالاترين رتبه، رتبه ی 1 و پايين ترين رتبه، رتبه ی 5 می باشد. شايان ذکر است که عوامل متعددی در تعيين نمودن رتبه برای يک شرکت پيمانکاری تاثيرگذار هستند. به عنوان مثال می توان گفت، يکی از مهم ترين عوامل موثر در کسب رتبه بالا در رتبه بندی شرکت های پيمانکاری تعداد نيروهای متخصص فنی و مهندسی موجود در اعضای هيئت مديره می باشد. در نتيجه اگر به دنبال رتبه بهتر برای شرکت خود هستيد، بهتر است اکثريت اعضا هيئت مديره دارای حداقل مدرک تحصيلی کارشناسی در رشته مرتبط، سابقه کاری مربوط به رشته مهندسی مربوطه و يا مديريت باشند.
شرايط عمومی تعيين صلاحيت و دريافت گواهی رتبه شرکت ها به صورت زير می باشد:

  • شرکت مزبور در سازمان ثبت شرکت ها ثبت گردد.
  • طبق اصل ۱۴۱ قانون اساسي، مديران شرکت به هيچ وجه کارمند دولت نباشند.
  • شرکت واجد شرايط و امتيازات لازم برای تعيين صلاحيت در رتبه مورد نظر طبق ضوابط و دستور العمل‌ های لازم باشد.
  • سابقه كار مفيد و مرتبط مدير عامل و اعضاء هيات مديره موظف بر اساس جداول ۱-۷ آيين نامه ضروری می باشد.
    ذکر مشخصات شركت (شامل شناسه ملی شركت، نام كامل ثبتی شركت، شماره ثبت، نام اختصاری، محل ثبت، تاريخ تاسيس، كد اقتصادی و …) در فرم ثبت نام الزامی است.
  • ذکر مشخصات محل شركت (شامل كشور/ استان/ شهر، آخرين آدرس ثبتی، دفتر مركزی، كد پستی، تلفن همراه مدير عامل، نمابر و …) در فرم ثبت نام الزامی است.
  • ذکر مشخصات سهامداران شركت (شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، درصد و نوع سهام، مدارج تحصيلی، سوابق كاری و …) و همچنين مشخصات اعضاي هيئت مديره (شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، كد ملی، سمت، مدارج تحصيلی و سوابق كاری) نيز لازم می باشد.
  • فايل اسكن شده صفحه اول اساسنامه و اطلاعات مربوط به اظهارنامه مالياتی شركت از مدارک لازم است.
  • در نهايت اطلاعات مربوط به تجربه كاری پيمانكار (شامل پروژه های انجام شده، نوع پيمان، موضوع پيمان، شماره قرارداد، تاريخ انعقاد قرارداد، نام كارفرما و ..)، درصد رشته های استفاده شده در هر قرارداد، جمع حق بيمه ماهانه پرداختی (و يا رسيد دريافت ليست تامين اجتماعی (در ۳۶ ماه اخير) بايد جمع آوری و تکميل گردد.

ثبت شرکت پيمانکاری

برای به ثمر رساندن فعاليت های خود لازم است شرکت و نوع کسب و کارتان را در قالب یک شخصیت حقوقی به ثبت برسانيد. زمانی که شرکت خود را ثبت کنيد، تمامی فعاليت ها و کارکرد شرکت به صورت قانونی و با استناد به موازين قانون امکان پذير است. در حقيقت مخاطبين و مشتريان به دنبال شرکت هايی مطمئن و حرفه هستند که ثبت شرکت از مهم ترين گام های جذب مشتری و پيشرفت در بازار است.
براي ثبت شرکت پيمانکاری ابتدا قالب و نوع فعاليت آن تعيين می گردد. دو نوع شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئوليت محدود از رايج ترين قالب های شرکت پيمانکاری می باشد. البته شايان ذکر است که انتخاب نوع ثبت شرکت های پيمانکاری اکثرا با قالب ثبت سهامی خاص انجام می گردد.
سهامداران شرکت های سهامی خاص موظف هستند 35 درصد از سرمايه اوليه شرکت خود را در بانک به نام شرکت واريز نمايند. به همين علت شرکت های پيمانکاری در قالب سهامی خاص اعتبار بيشتری در گرفتن وام و تسهيلات بانکی، انعقاد قراردادهای پيمانی و اجرايی و شرکت در مزايده و مناقصه ها نزد شرکت های مناقضه گذار را دارند.
بعد از ثبت شرکت پيمانکاری، توانايی شرکت آزمايش می شود. لذا تنها ثبت شرکت برای کسب مزيت و سود در دنيای خارج کافی نيست. در نتيجه می توان گفت توانايی شرکت در انجام خدمات و تخصص اعضای آن حائز اهميت است.

شرايط شرکت های پيمانکاری در قالب سهامی خاص عبارت است از:

  • حداقل 3 نفر عضو و دو نفر بازرس هستند و آن ها نمی توانند از اعضا باشند.
  • طبق آنچه که گفته شد لازم است حداقل 35 درصد سرمايه اوليه شرکت را در يکی از بانک های کشور سپرده گذاری کنند.
  • حداقل سرمايه برای شرکت صد هزار تومان می باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت های پيمانکاری به صورت سهامی خاص.

تکميل و ارائه فرم تعيين نام شرکت.
تکميل و ارائه فرم مشخصات اعضاء( شامل تعيين سمت مديران و سهامداران، ميزان سهم هريک از آن ها).
دوبرگ اظهار نامه از حسابداری ثبت.
4. فتوکپی شناسنامه و کارت ملی کليه سهامداران و بازرسين برابر با اصل (معمولا اين اعضا حداقل 5 نفر هستند).
5. گواهی عدم سو پيشينه کيفری برای تمامی اعضای هيئت مديره و بازرسين از اداره تشخيص هويت.
6. سه نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص که توسط اعضا به امضا رسيده باشد.
7. سند اقرارنامه عدم حضور همزمان مديرعامل شرکت در ساير شرکت‌ ها.

مراحل ثبت شرکت پيمانکاری در قالب سهامی خاص

پس از جمع آوری و تکميل مدارک، بايد تمامی مدارک را به اداره ثبت تحويل داد. نام پيشنهادی که برای شرکت خود انتخاب کرده ايد را به عنوان نام اوليه ارائه دهيد. پس از ۴ روز که نام نهايی تاييد شد، می بايست پرونده ی تاييد شده از اداره ی ثبت تحويل و ارسال گردد و در ادامه ی اين فرآيند حساب بانکی ای به نام شرکت افتتاح گردد. سپس فيش بانکی و نامه ی پلمپ شده بانک را دريافت و به اداره ی ثبت ارسال شود.
در نهايت اداره ثبت موضوع شرکت را تاييد خواهد کرد. بعد از ۷ روز از شروع روند، می بايست فرآنيد دفترنويسی آغاز شود. آگهی تاسيس شرکت بعد از ۱۵ روز توسط پست ارسال می شود.

مزايای ثبت شرکت پيمانکاری با نوع سهامی خاص

اين نوع شرکت پيمانکاري مناسب براي موسسين با تعداد بالا است. در واقع به سهولت نسبي جهت انتقال سهام و خريد و فروش سهام خواهيم رسيد. اي نوع شرکت داراي اعتبار و اطمينان در مواجه با شرکت های خارجی، اعطای وام، تسهيلات و مزايای بانکی است. براي مديريت بهتر و سودمندي بازرسين تعيين مي شوند.
_ شرايط شرکت هاي پيمانکاري در قالب مسئوليت محدود عبارت است از :
الف) حداقل اعضای شرکت 2 نفر بايد باشند.
ب) سرمايه اوليه شرکت لازم است حداقل 1.000.000 ريال باشد.
پ) می بایست شرکت پيمانکاری تعهد نامه پرداخت کل سرمايه را ارائه نمايد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت های پيمانکاری به صورت مسئوليت محدود.

  •  کپی مدارک شناسايی اعم ازشناسنامه و کارت ملی.
  •  اصل گواهی عدم سوء پيشينه
  •  مجوز در صورت نياز
  •  امضای اقرارنامه
  •  دو نسخه از صورتجلسه ی مجمع عمومی و موسسين و هيئت مديره.
  •  تکميل فرم تقاضانامه (در دو نسخه)، اساسنامه (در دو نسخه) و شرکتنامه.

مراحل ثبت شرکت پيمانکاری در قالب مسئوليت محدود

بعد از جمع آوری و تکميل مدارک فوق به اداره ثبت می توان مراجعه کرد. شايان ذکر است که به همراه داشتن شرکت نامه، اساسنامه و صورت جلسه الزامی است. پس از ثبت درخواست خود، حق الثبت و حق تعيين نام را به حساب اداره ثبت شرکت ها واريز نماييد.

مزايای ثبت شرکت پيمانکاری با نوع مسئوليت محدود:

در حقيقت اين نوع شرکت به جهت آن که با داشتن حداقل 2 عضو می تواند به ثبت برسد، آسان تر از شرکت پيمانکاری با سهامی خاص است. نيازمند تعيين بازرسين نمی باشد مگر اينکه تعداد اعضا به بيش از 12 نفر برسد. پتانسيل شروع مجدد با نام و موضوع جديد برای فعاليت های ديگری برخلاف بقيه ی انواع شرکت های پيمانکاری را دارد.

هزينه ثبت شرکت های پيمانکاری

با توجه به مراحل مختلفی که برای هر نوع شرکت پيمانکاری لازم است طی شود، هزينه های مختلفی صورت می گيرد. اگر شرکت های پيمانکاری بخواهند ثبت شرکت را به موسسات ثبتی بسپارند می بايست کارمزد بيشتری در قالب حق ثبت و حق ‌الوکاله پرداخت کنند. اما بدون در نظر گرفتن اين موسسات ثبتی می توان ميزان هزينه را تخمين زد. شايان ذکر است که تمامی هزينه های ذکر شده به صورت تقريبی هستند و به مرور زمان تغييرات تعرفه ‌ای منجر به افزايش يا کاهش هزينه ها می گردد.
هزينه های ثبت شرکت پيمانکاری عموما به صورت زير می باشد:

  • پرداخت هزينه پست مدارک به اداره ثبت شرکت ‌ها (حدود ۳۰ هزار تومان)
  • پرداخت هزينه حق ‌الثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ‌ها (حدود ۵ درصد از سرمايه اوليه شرکت)
  • پرداخت هزينه مالياتی ابطال تمبر (مبلغ ناچيزی در حدود نيم در هزار از ارزش سهام شرکت)
  • پرداخت هزينه ثبت آگهی در روزنامه رسمی (مبلغی متغير که بستگی به تعداد حروف آگهی دارد، در حدود ۳۰۰ هزار تومان)
  • پرداخت هزينه چاپ آگهی تاسيس شرکت در روزنامه کثيرالانتشار (مبلغی متغير که بستگی به ابعاد کادر آگهی دارد، در حدود ۳۰۰ هزار تومان)
  •  پرداخت هزينه پلمپ دفاتر شرکت برای امور مالياتی (حدود ۳۰۰ هزار تومان)

ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت ها

بعد از تاسیس شرکت و یک موسسه تجاری یا غیر تجاری، ثبت آن در اداره ثبت شرکت از اساسی ترین تصمیمات مدیر یا هیئت مدیره است. گاهی شرکت ها به دلیل وجود مشکلاتی تصمیم به ایجاد تغییرات در اساسنامه و مواردی از این قبیل، می گیرند.
ثبت هر گونه تغییر طبق قانون تجارت ممکن است و با ارائه مدارک لازم و مرتبط، مسئولین با کم ترین هزینه و در سریع ترین زمان ممکن اقدام به ثبت تغییرات می کنند.

نگاهی به تغییرات شرکت ها

بسیاری از شرکت ها و موسسین شامل سهامداران ضمن طی کردن مراحل ثبت شرکت، می توانند تغییرات و تصمیمات مجدد خود را نیز ثبت کنند. در حقیقت کلیه تغییرات و تصمیماتی که در مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و هیئت مدیره بنابر دلایلی مشخص صورت می گیرند، حق ثبت مجدد دارند. شایان ذکر است، فقط تغییراتی قابل ثبت هستند که در اداره ثبت به صورت رسمی به ثبت رسیده باشد و وجه قانونی داشته باشد.

انواع تغییرات شرکت طبق قانون تجارت

طبق ماده 200 قانون تجارت تغییراتی که جزو موارد ذیل باشند حق ثبت دارند.

  • تغییر اسم شرکت صرف نظر از اسم قبلی.
  • تغییر در اساسنامه و مصوبه ها .
  • موضوع و فعالیت شرکت.
  • انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
  • تغییر مدیر یا مدیران شرکت.
  • تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.

انوع مجامع شرکت ها

مجمع از تعدادی سهامدار تشکیل شده است. سهامداران جهت اتخاذ تصمیمات در اساسنامه، مشخص و تعیین می شوند. قوانین مرتبط با تشکل مجامع در قانون تجارت مشخص شده است، اما هدف این مقاله نمی باشد.
بدیهی است که مجامع در مواردی که قانون خود تکلیف کرده است نمی تواند اظهار نظر کند.

مجمع عمومی فوق العاده

این مجمع با حضور بیش از نیمی از سهامداران چهار ماه قبل از شروع سال مالی تشکیل می شود. سهامداران حق رای دارند و زمانی با تغییرات موافقت خواهند کرد که اکثریت دو سوم آرا نظری یکسان داشته باشند. در ماده 83 قانون تجارت وظایفی برای مجمع عمومی فوق العاده تعریف شده است.

مهم ترین وظایف و اهداف مجمع عمومی فوق العاده

  • تصمیم گیری درباره ی انحلال شرکت.
  • افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
  • ایجاد سهام ممتازه.
  • تبدیل سهام.
  • موافقت با صدور اوراق قرضه.
  • تعویض یا تبدیل ورقه قرضه به سهام.
  • بررسی وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت.
  • تعیین بازرس های جدید شرکت.
  • تغییر در تعداد و پست مدیران و میزان خدمت آن ها.
  • تغییر و تنظیم اساسنامه مبتنی بر تغییر نام، هدف و موضوع فعالیت شرکت.

مجمع عمومی عادی

کاربردی ترین و مهم ترین مجمع، مجمع عمومی عادی است. این مجمع طبق اساسنامه سالیانه یک بار تشکیل می شود و حضور همه ی سهامداران لازم است. در حقیقت هدف از برگزاری این مجمع انتقال انگیزه و ایجاد فرصتی برای سهامداران است تا نظرات خود را اعلام کنند. مجمع عمومی عادی در چهار ماه اول آغاز سال مالی جدید برگزار می گردد.

مهم ترین وظایف و اهداف مجمع عمومی عادی

  • انتخاب هیئت مدیره.
  • تقسیم سود و منافع حاصل از شرکت بین سهامداران. ( بخشی از سود شرکت به نام سود انباشته، در دست مجمع عمومی عادی می باشد که با تعین مقدار سود آن را بین سهامداران تقسیم می کنند و بخش دیگری از آن را به عنوان منبع مالی شرکت در نظر می گیرند).
  • تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که لازم است آگهی های تغییرات سال مالی پیش رو در آن چاپ و منتشر شوند.
  • تصمیم گیری در امور و تعیین اهداف و خط مشی شرکت.
  • تصویب و بررسی ترازنامه و حساب سود و زیان سالانه شرکت و اطلاع به اعضا و سهامداران.
  • اتخاذ تصمیم در رابطه با بازرس عادی و بازرس علی البدل و تصمیم گیری در مورد شرح وظایف ایشان برای سال مالی جدید.

مجمع هیئت مدیره

مدیریت شرکت برعهده ی رئیس، نائب رئیس و غیره است. در کنار بخش مدیریت، افرادی که در شرکتی سهام دار هستند در حقیقت عضو هیئت مدیره شرکت به حساب می آیند. رئیس هیئت مدیره از جانب سهامداران با تصمیم و رضایت خودشان حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس را انتخاب کند. هیئت مدیره می توانند با برگزاری جلسات و ارائه صورت جلسه به تغییراتی در شرکت دست بزنند و تصمیمات جدیدی را اتخاذ کند.

مهم ترین وظایف و اهداف مجمع هیئت مدیره

  • تصمیم گیری در رابطه با معاملات شرکت و ارائه گزارش به هیئت مدیره.
  • انتخاب مدیران داخلی شرکت پس از ایجاد هیات مدیره.
  • بررسی میزان درآمد ها و قروض شرکت به صورت هر شش ماه یک بار و ارائه گزارش به بازرس شرکت.
  •  باید توجه کنیم که در این مجمع مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند بلکه این کار در حیطه ی کاری موسسات اعتباری و بانک ها می باشد در غیر این صورت دچار خسارت می شوند و باید خودشان این خسارت را پرداخت کنند.

انحلال شرکت

هرگاه شرکتی بخواهد فعالیت های خودش را متوقف کند و یا عمر شرکت به پایان رسیده باشد، اقدام به ثبت انحلال می کند. برای انحلال لازم است یک نفر به عنوان مدیر به امور شرکت همزمان رسیدگی کند و بعد از انحلال به تقسیم دارایی و سرمایه میان سهامداران بپردازد.

تغییر موضوع شرکت

منظور از موضوع، هدف و چشم انداز شرکت است. موضوع شرکت در صورتی که اعضای شرکت احساس نیاز کنند، قابل تغییر، افزایش یا کاهش است. در اساسنامه تمام حوزه ی فعالیت افراد مشخص و تعیین شده است لذا شرکت نمی تواند خارج از آن عمل کند. اگر نیاز به تغییر در فعالیت های نوشته شده احساس شود در مجمع عمومی فوق العاده بررسی و انجام می گردد. گاهی شرکت مایل است فعالیت خود را در زمینه های دیگری ادامه دهد و یا موضوع شرکت درست ثبت نشده است پس می تواند اقدام به ثبت مجدد کند.

تغییر آدرس شرکت

یکی از مهم ترین مواردی که باید در ثبت شرکت در نظر گرفته شود، محل و آدرس حوزه ی فعالیت است. آدرس هر شرکت محل قانونی و نشانی معتبر آن است که در آگهی تاسیس قرار می گیرد. گاهی شرکت ها مجبور به تغییر محل فعالیت و تغییر مکان فیزیکی دفتر مرکزی خود می شوند.

ایجاد شعبه برای شرکت

اگر شرکت بخواهد فعالیت های خود را گسترش دهد و شعبات جدیدی را راه اندازی کند همانند تغییر آدرس باید ثبت مجدد کند.

تمدید شرکت

شرکت های سهامی خاص برای ادامه و تداوم فعالیت های خود در مناقصات و مزایدات و اجرای پروژه های گوناگون لازم است اعضای هیئت مدیره و سهامداران خود را هر دوسال تعیین و تمدید کنند. علاوه بر آن بازرسان خود را نیز هر یک سال تعیین و تمدید می کنند که در مجمع عمومی عادی بررسی و آگهی می شود. فرصت تمدید برای شرکت های با مسئولیت محدود ممکن نمی باشد زیرا مدت فعالیت این نوع شرکت ها نا محدود است.

افزایش و کاهش سرمایه شرکت

با پیشنهاد هیئت مدیره (سهامداران) شرکت می توانند برای تامین منابع مورد نیاز سرمایه خود را افزایش دهند. از طریق انتشار سهام جدید یـا بـالا بـردن مبلغ اسمی سهام موجود، سرمایه شرکت افزایش می یابد. شایان ذکر است که شرکت هنگامی دست به افزایش سرمایه می زند که بخواهد فعالیت های خود را گسترش دهد.
هرگاه شرکت در شرایط نامساعدی قرار بگیرد، به دلیل ضررهای وارد شده قسمتی از سرمایه خود را از دست می دهد. تا زمانی که ضرر وارد شده به شرکت جبران نشود سهامداران نمی توانند به تقسیم سود بپردازند.

نقل و انتقال سهام

اگر فردی مایل باشد از شرکت و عضویت آن خارج یا فرد جدیدی وارد شرکت شود باید مالیات مورد نظر را پرداخت کنند. شایان ذکر است در صورتی که سهامداران شرکت تصمیم بگیرند سهام را بین خود جا به جا کنند ، برای نقل و انتقال شرکت تمامی افراد واگذارکننده سهام و گیرنده لازم است مالیات خود را به ادارات مربوطه پرداخت کنند.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

اولین گام جهت ثبت تغییرات شرکت، مراجعه به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها می باشد. سپس افراد مدارک را بارگذاری و اطلاعات خواسته شده در سامانه ی مزبور را درج می نمایند. منظور از اطلاعات شرکت شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع شرکت است. نوع صورتجلسه ، که به یکی از شیوه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی فوق العاده و … است تکمیل شود و مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود. بعد از ارسال، هزینه های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات و روزنامه رسمی پرداخت می شود. در آخر آگهی مورد نیاز صدور می شود.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات

  • کپی اساسنامه شرکت.
  • کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و اعضای هیئت مدیره.
  • کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیئت مدیره.
  • کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید..
  • اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکت ها جهت امضا.
  • ارائه نام و مشخصات همه شرکا با میزان و درصد سهام آن ها.
    علاوه بر مدارک فوق، اگر بخواهیم به ثبت تغییرات بپردازیم نیازمند مدارک دیگری هستیم که با توجه به نوع شرکت متفاوت است.

تغییر نام شرکت

مراحل ثبت تغییر نام شرکت سهامی خاص

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورتجلسه و امضای هیئت رئیسه.
  • تحویل اصل صورتجلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنها رسیده به اداره ثبت شرکت ها.
  • پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکت ها.
  • تحویل اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت ها.
  • تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکت ها بعد از تحویل مدارک.

مراحل تغییر نام شرکت با مسؤلیت محدود

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورتجلسه و امضای کلیه شرکا با قید نمودن میزان سهام خود در شرکت.
  • انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیئت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
  • امضای صورتجلسه توسط هیئت نظار.
  • مراجعه ی یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه.
  • ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسئول مربوطه.

مراحل تغییر آدرس شرکت

مراحل تغییر آدرس شرکت با مسوولیت محدود.

تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
تنظیم صورتجلسه.
امضای کلیه ی اعضای شرکت ( شرکا) با قید کردن مقدار سهام خود.
تنظیم صورت جلسه هیئت مدیره در رابطه با ثبت تغییر محل.

مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی.

  • تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه با امضای هیئت رئیسه.
  • رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت.
  • تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت.

تغییر موضوع شرکت

مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص.

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم یک صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیئت رئیسه.
  • دریافت مجوز در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس.
  • تهیه ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها.
  • تحویل اصل صورتجلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت.

مراحل تغییر موضوع شرکت با مسولیت محدود.

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط شرکا همگی با قید کردن میزان سهامشان در شرکت.
  • مراجعه به اداره ثبت شرکت ها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع در رابطه با موضوع شرکت.
  • تحویل استعلام مربوط به مرجع ذی صلاح.
  • دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر.
  • تحویل پاسخ استعلام و صورتجلسه به اداره ثبت.
  • امضای دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی.

جمع بندی
گاهی شرکت ها به صورت اختیاری و یا اجبارا تغییراتی را ایجاد می کنند که نیازمند ثبت مجدد آن است. مدارک و مراحل با نوع شرکت ارتباط مستقیمی دارد. هر نوع شرکتی با توجه به فعالیت خود و تغییراتی که مایل است ایجاد کند مراحل خاص خود را طی می کند. ثبت شرکت اهمیت ویژه ای دارد. وقتی یکی از ارکان شرکت تغییر می یابد ثبت مجدد آن به اعتبار شرکت می افزاید.

اخذ کارت بازرگانی

ظهور فناوری اطلاعات و توسعه روزافزون اين فناوری در ابعاد خرد و كلان ، باعث تسهيل انجام هرگونه فعاليت اقتصادی، اجتماعی و …شده است. اگر علاقه مند به تجارت خارجی در سطح بين المللی هستيد، اولين و مهم ترين مطلب اخذ کارت بازرگانی است. در واقع رمز موفقيت شما به عنوان يک تاجر دريافت کارتی برای معامله با دنيای خارج است.

تعريف کارت بازرگانی در يک نگاه

هر تاجر ماهر و مجربی نيازمند مجوزی است كه به ذی نفع آن اعم از شخص حقيقی يا حقوقی اجازه داده شود تا به امر تجارت خارجی بپردازد بر اساس اصلاحات و مقرراتی كه در حال حاضر در دست اجراست اعتبار كارت بازرگانی از تاريخ صدور يک ساله می باشد. تمديد كارت بازرگانی با ارائه مدارک لازم برای مدتی معين انجام می گيرد و در دفعات بعد نيز به همين ترتيب ادامه می يابد.

 

اخذ کارت بازرگانی موج نو

 

کاربرد و مزايای اخذ کارت بازرگانی در تجارت

دريافت کارت بازرگانی برای همه مردم ميسر است وليکن اخذ کارت بازرگانی برای تجار و سرمايه گذاران، بازويی اجرايی و قدرتمند است. افراد به دريافت اين کارت نگاهی به عنوان پرستيژ و کلاس تجاری و صنعتی دارند. مهم ترين و رايج ترين کاربرد کارت بازرگانی در دريافت ويزای شینگن يا مولتی پل کانادا يا افزايش امتياز متقاضيان مهاجرت و کارآفرين ، کشورهای مهاجر پذير جهان است.
وجود اين کارت نشان دهنده قدرت اقتصای و تجاری است. از کاربردهای ديگر اين کارت می توان گفت که برای ثبت سفارش و ترخيص هر کالای مجاز، برای واردات از مناطق آزاد، مبادرت به حق العمل کاری گمرکی، وجود شرايط شرکت در نمايشگاه‌ های تجاری و هم چنين صادرات کليه کالاهای مجاز که دولت اعلام می کند، نيازمند اخذ کارت بازرگانی است.

انواع کارت بازرگانی

همه افراد شامل شخص حقوقی و حقيقی می توانند کارت بازرگانی دريافت کنند و از امتيازات آن بهره مند شوند وليکن کارت بازرگانی انواع مختلفی دارد.

کارت بازرگانی خدماتی

اشخاص حقوقی که در زمينه خدمات فعاليت دارند می توانند اين نوع کارت را دريافت کنند. کارت بازرگانی خدماتی فقط مختص فعاليت های خدماتی می باشد.

کارت بازرگانی تجاری

اشخاص حقوقی و حقيقی برای فعاليت های تجاری شامل واردات و صادرات، ثبت سفارش و ترخيص کالا تا واردات از مناطق آزاد،حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز می توانند کارت بازرگانی تجاری را دريافت کنند.

کارت بازرگانی توليدی/ صنعتی

اشخاص حقوقی که فقط تجهيزات کارگاهی و مواد اوليه را وارد و صادر می کنند می توانند اين نوع کارت را دريافت کنند. شايان ذکر است که کارت بازرگانی توليدی/ صنعتی مجوزی در مورد سرمايه گذاری با زمينه فعاليت توليدی است. نکته قابل توجه اين است که شرايط گرفتن کارت بازرگانی در اين حالت با کارت تجاری متفاوت است.

کارت بازرگانی موردی

اشخاص حقيقی و حقوقی که برای يک بار می خواهند کالاهای خود را ترخيص کنند از اين نوع کارت بازرگانی بهره مند می شوند. شايان ذکر است که کارت بازرگانی موردی يک بار مصرف است.

شرکت‌ های تعاونی

فعاليت هايی که برای ارائه خدمات و تولید و امکانات رفاهی، اقشار کم درآمد را تحت پوشش خود قرار می دهد، شرکت های تعاونی را شکل می دهند. اخذ کارت شرکت های تعاونی ابزاری برای کمک و بهبود وضع اقتصادی است.

معافيت از داشتن کارت بازرگانی

بسياری از مشاغل هستند که نيازمند دريافت کارت بازرگانی اند وليکن سه دسته از مشاغل از اخذ کارت معاف هستند. در وافع قانون گذار مواردی را نيز بر شمرده است که برای انجام دادن آن ها نيازی به داشتن اين کارت نمی باشد.

  • پيله وران.
  • کارگران ايرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار.
  • ملوانان ايرانی شاغل در شناورهايی که در بين سواحل ايران و ساير کشورها در تردد هستند.
  • شرکت تعاونی مرزنشينان.
    کالا هايی که صدور آن ها به تشخيص گمرک برای فروش نيست.

اين شرکت با عضويت ساکنان مناطق مرزی کشور تشکيل شده است. هدف از شکل گيری آن تامين نيازمندی های آنان بر اساس قانون بخش تعاونی است. اين تعاونی ها می توانند به عنوان سفيران ساکن در خطوط مرزی نقش عمده ای در توسعه اقتصادی کشور مخصوصا در زمان تحريم ها داشته باشند.

شرايط گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقيقی

اشخاص حقيقی مانند تجار و صادرکنندگان شخصی که اقدام به دريافت کارت بازرگانی می کنند بايد بدانند که اخذ کارت بازرگانی کار مشکلی است لذا بايد هر فرد حقيقی شرايطی را داشته باشد.

  • حداقل سن فرد باید بیست و چهار سال باشد.
  • در زمينه بازرگانی يک سال سابقه داشته باشد و يا مدرک تحصيلی مربوط با نوع کارت را دريافت کند.
  • فرد حقيقی بايد سرمايه ای مناسب با حوزه فعاليت خود و محل کسب و کار را تهيه کند.
  • مستندات تسليم اظهارنامه مالياتی، دفاتر پلمپ شده و اظهارنامه ثبتی را ارئه کند.
  • در زمينه عدم استفاده غيرقانونی از کارت، در تبعيت از سياست ‌های تجاری دولت تعهد دهد. با قوانين مالی، گمرک، اداری و ساير قوانين مرتبط آشنا باشد. داراي صلاحيت اخلاقی، اجتماعی و اقتصادی باشد.

شرايط گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

در حقيقت اشخاص حقوقی همان شرکت ‌ها، کسب ‌و کار ها، اتحاديه‌ ها و تشکل ‌های مختلف هستند. شرايط آنان با اشخاص حقيقی متفاوت است.
اين اشخاص بايد پروانه کسب ‌‌و کار و مجوز فعاليت، محل اقامت و محل کار مورد تاييد را داشته و مستندات لازم در خصوص فعاليت اقتصادی را ارائه دهند. اشخاص حقوقی نبايد ورشکسته باشند و حساب جاری آنان به میزان دویست ميليون تومان باشد.

مراحل اخذ کارت بازرگانی

  • ابتدا بايد در سامانه يکپارچه کارت بازرگانی هوشمند وارد شويد و مشخصات خود را وارد کنيد. سامانه يکپارچه کارت بازرگانی هوشمند زير مجموعه سامانه اتاق بازرگانی است.
  • ثبت درخواست و مشخصات شرکت و متقاضی.
  • وارد کردن اطلاعات ثبتی مطابق با برگه اظهارنامه ثبت در سامانه يکپارچه کارت بازرگانی هوشمند.
  • ثبت اطلاعات هيئت‌ مديره و مديران عامل در سامانه.
  • تأييد فرم ‌های مورد نياز جهت صدور کارت بازرگانی.
  • انتخاب کردن حداقل يک و حداکثر سه رشته فعاليت برای واردات.
  • تهيه و اسکن مدارک مورد نياز.
  • ثبت اطلاعات فيش‌ های پرداخت.
  • بازبينی و بازنگری در فرم اطلاعات و در صورت نياز اصلاح اطلاعات تکميل‌ شده و تأييد نهايی اطلاعات.
  • در نهايت با اخذ کارت بازرگاني صادرات و واردات که بخش عمده ای از کشور را شامل می شود، باعث رونق اقتصادی می شود . در حقيقت دريافت کارت بازرگانی را می‌ توان نقطه ‌ای برای شروع تجارت و ورود به بازارهای جهانی دانست.

مدارک مورد نياز اشخاص حقوقی

  • اصل و فتوکپی مدرک تحصيلی.
  • اصل و فتوکپی کارت پايان خدمت.
  • اصل و فتوکپی کارت ملی.
  • کپی و اصل اساسنامه ی شرکت.
  • شناسه ملی شرکت.
  • اصل وکالتنامه ی رسمی در صورت داشتن وکيل.
  • ارائه کپی و اصل تقاضانامه ی ثبت شرکت های داخلی و شرکت های رسمی که در اداره ثبت شرکت تاييد و ثبت شده باشند.
  • ارائه کپی و اصل اظهارنامه ی ثبت شرکت های سهامی خاص يا عام که در اداره ثبت شرکت تاييد و ثبت شده باشند.
  • اصل اظهارنامه ی ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت
  • اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.
    کد اقتصادی.
  • اصل مفاصا حساب مالياتی، مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی.
  • ارائه گواهی گمرک اعمال ماده ی 7 عدم مبادرت به قاچاق.
  • اصل و فتوکپی سند مالکیت شش دانگ.
  • تاييد فرم مربوط به حساب جاری متقاضی.
  • تاييد فرم مربوط به تاييد امضاء متقاضی توسط دفترخانه.

مدارک مورد نياز اشخاص حقيقی

  • ارائه اصل و کپی کد اقتصادی جديد.
  • ارائه تاييديه ی پيش ثبت نام (از اين دو موارد تهیه ی يک مورد کافی است)
  • ارائه ی اصل و کپی مدرک توليدی معتبر از يکی از وزارت خانه های توليدی برای واحدهای توليدی الزامی است.
  • اصل و کپی سند مالکيت به نام غير و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذيل آن.
  • اصل و کپی سند مالکيت شش دانگ به نام متقاضی ،به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
  • اصل گواهی بانک مبنی بر تاييد حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی با مهر امضای رئيس شعبه.
  • داشتن حداقل سن 23 سال تمام.
  • اصل کارت پايان خدمت يا معافيت دائم برای آقايان جهت برابر با اصل شدن و يک مورد کپی از پشت و روی آن.
  • ارائه اصل و کپی مدرک تحصيلی معتبر (حداقل ديپلم).
  • سه قطعه عکس شش در چهار تمام رخ، ساده با پيش ‌زمينه سفيد.
  • اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و يک مورد کپی کامل از پشت و روی آن.
  • اصل مفاصاحساب مالياتی مبنی بر بلا مانع بودن صدور کارت بازرگانی.
  • اصل گواهی عدم سو پيشينه که از زمان صدور آن شش ماه بيشتر نگذشته باشد.
  • اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسيده باشد.

نکات مهم در ثبت درخواست اخذ کارت بازرگانی

اگر اطلاعات متقاضی و پرونده ناقص باشد، از طريق پيامک و پست الکترونيکی به اشخاص (حقيقی و حقوقی) اطلاع داده می شود تا وی مجددا با مراجعه به سايت به بررسی و تکميل اطلاعات و مدارک خود بپردازد.
اگر پرونده و درخواست متقاضی کامل باشد و هيچ گونه نقصی در آن ديده نشود، با پيامک و پست الکترونيکی به اشخاص اطلاع می دهند تا با در دست داشتن اصل مدارک، جهت تکميل ثبت نام به اتاق بازرگانی، صنايع، معادن و کشاورزی يا اتاق تعاون مربوطه مراجعه کنيد.

نکته
افراد تا زمانی که کارت بازرگانی آن ها صادر نشده است يا به عبارتی تحويل داده نشده باشد،  می توانند با مراجعه مجدد از آخرين وضعيت درخواست خود، در اتاق بازرگانی، معاون و در سازمان صنعت، معدن و تجارت و ساير اتاق های مزبور اطلاعات لازم و کافی را به دست آورند.

جمع بندی
اشخاص حقيقی و حقوقی که خواهان داشتن امتيازات ويژه نسبت به مردم عادی هستند و صادرات و واردات خود را در زمينه تجارت بين الملل انجام می دهند، نيازمند کارت بازرگانی هستند. کارت بازرگانی امکان عضويت در اتاق ‌های بازرگانی و واردات محصولات مناطق آزاد کشور به داخل مرزهای کشور را به افراد می دهد. شرايط دريافت اين کارت برای هريک از افراد حقيقی و حقوقی متفاوت است. مدارک لازمه برای اخذ کارت بازرگانی نيز برای اين افراد دسته بندی شده است در نهايت با ورود به سامانه يکپارچه کارت بازرگانی هوشمند و ارائه مدارک لازم دريافت کننده ی کارت بازرگانی می شويد. شايان ذکر است که اين کارت با مدت اعتبار يک الی پنج سال برای دارنده‌ی آن صادر می ‌شود. البته در صورت نياز قابل تمديد نيز می باشد و در صورت تاييد توسط وزارت بازرگانی، معتبر خواهد بود.

چگونه برند خود را ثبت کنيم؟

هر بازرگانی که براي ارائه محصول خود در بازار به دنبال فرصتی جهت شناخته شدن است، می تواند برای محصول خود، ثبت برند مخصوصی کند. سرمايه گذاران نيز اگر تصميم به ثبت برند يا لوگوی خاص خود را دارند و می خواهند شانس خود را در دنيای خارج محک بزنند، طبیعتا نیاز دارند مراحل لازم در این زمینه را طی کنند. به این طریق که باید برند مورد نظر را طبق قانون در اداره ی ثبت شرکت ها و علائم به ثبت رساند.

 

تعريف جهانی برند تجاری

تعريف های متعددی برای عبارت برند  مطرح شده است. انجمن بازاریابی آمریکایی برند را اصطلاح، علامت، نشان یا طرح یا ترکیبی از این ها می داند که برای شناسایی کالاها یا خدمات فروشنده یا گروهی از فروشندگان به کار می رود. به طور خلاصه برند موجب شناسایی فروشنده یا سازنده می شود. برند در حقیقت تعهد دائمی یک فروشنده برای ارائه مجموعه ای از ویژگی ها، مزایا و خدمات خاصی به خریداران است.
به زبان ساده می توان گفت، برند نمادی از کيفيت و ابزاری برای آگاه ساختن مردم از اين موضوع است که شرکت چه محصولاتي را ارائه می دهد.
برند پيمانی از طرف توليد کننده به مشتريان است و علاوه براينکه اطلاعات کافی و مشخصی را در مورد سازمان و کالا به مشتريان ارائه می کند ، اطمينان می دهد که آن محصول خاص و نمونه است. کوکاکولا ، بی ام و ، مک دونالد ، آديداس و… از برند های معروف و جهانی هستند.
برای اينکه در کسب و کار خود مطرح شويد و در بازارهای رقابتی ممتاز باشيد، برند تجاری خود را به ثبت برسانيد.

انواع برند تجاری

برای درک برند و فعاليت برند سازی، شناخت انواع برند حائز اهميت است. تنوع برندها در جهان بسيار چشمگير است. هرچه قدر برند شما قدرت بيشتری داشته باشد، اعتماد و اطمينان مشتريان نسبت به محصولات بيشتر است. در نتيجه قدرت يک برند تاثير گذارتر از تعداد آن در بازار است.

برند جهانی

در نگاه کلی، برندهای جهانی می توانند صرفه های اقتصادی در تحقیقات و توسعه، تولید، منبع یابی و بازاریابی خلق کنند. علاوه بر این، برندهای جهانی سریع تر وارد بازارهای خارجی می شوند زیرا زمان کم تری برای تغییرات محلی که باید ایجاد شوند صرف می کنند. برند جهانی برندی است که از نام و لوگوی یکسان، استفاده می کند، دارای آگاهی، دسترسی و پذیرش در مناطق متعدد جهان است. حدود یک سوم دیدگاه ها به برندهای جهانی تأکید بر فروش های بین المللی آن ها دارد.

برند شخصی

این نوع برندینگ در بین سیاستمداران، ورزشکاران و افراد مشهور بسیار رایج است. برند شخصی باعث می ‌شود که افراد مشهور بتوانند تصویر خوبی از خود را در معرض دید عموم قرار دهند.
براي پياده سازی يک برند شخصی يا پرسونال برندينگ، نياز به پلتفرم مخصوص و منحصر به فرد داريد.
اينکه شما از چه ابزاری برای طرح برند و توسعه کسب و کار خود استفاده کنيد، به شما بستگی دارد. بسياری سراغ راه اندازی وب سايت ها و شبکه های اجتماعی می روند تا تعامل بيشتری با مخاطبين برقرار کنند.

برند عمومی

در حقیقت برند عمومی تمامی برندهای مربوط به خدمات عمومی ارائه شده توسط دولت را در بر می گیرد. البته لازم به ذکر است که این گونه نهادها قبل از اینکه به برند احتیاج داشته باشند به توسعه ی نمادی اطمینان بخش نیاز دارند تا از برندهای بخش خصوصی قابل تمایز باشند. مثال بارز آن برند گوگل است که با اینکه به بخش خصوصی وابسته است ولی تمام ابعاد زندگی ما را تحت شعاع قرار داده است.

برند لوکس

بعضی از کارآفرینان و صاحبان برند علاقه‌ مند هستند که با ساختن برندهای لوکس به درآمد بالايی برسند. یک برند لوکس، برندی است که ارزشی فراتر از رفع نیازها و ضروریات عادی زندگی برای مصرف ‌کنندگان خود خلق می ‌کند. برندهای لوکس به دلیل ویژگی ‌های خاص خود از سایر برندها متمایز هستند و به همین دلیل خرید آن ‌ها همانند یک سرمایه ‌گذاری است. شايان ذکر است که هر برند گران قيمتی صرفا برند لوکس نمی باشد.

برند فرقه

این برند پیرامون هواداران یک فرد، گروه، یا محصول در یک جامعه شکل می گیرد. این برندها جنگ و ستیز علیه سایر برندها را مدنظر دارند. دلیل رقابت این برند با سایرین، ناشی از دلایل گروه مدارانه حاصل از نحوه نگرش آنان است. حضور رقیب یا نیاز بازار براي هواداران و مخاطبان اين برند مهم نمی باشد.

برند سرمایه گذار

سرمایه گذاران و شرکت های سهامی عام برای افزايش شهرت در بازار سهام، با ترکیب برنامه های مالی و استراتژیک به ثبت برند خود می پردازند. برای برندينگ شدن در اين حوزه بايد استراتژی های متفاوت و منحصر به فردی را در نظر بگيريد.

 برند جغرافیایی

این نوع برند تجاری برای خدمات و محصولاتی که مختص منطقه ‌ای خاص ‌اند، استفاده می‌ شود. از برند جغرافیایی معمولاً در صنعت گردشگری استفاده می ‌شود.

مهم ترين مولفه ها در برندينگ

برای موفقيت در حوزه برندينگ قبل از شروع هر گونه سرمايه گذاری، از عوامل مهم و موثر بر برندينگ اطلاعات لازم را به دست آوريد.
مهمترين عوامل موثر عبارتند از:

هدف شرکت

انتخاب هدف مناسب می تواند يک نيروی محرک برای تمايز بخشيدن کسب و کار شما با ساير رقبا باشد. هر چه قدر اهداف شما مشخص و روشن باشد، انگيزه و نيرو کارکنان نيز بيشتر است.

انسجام

قبل از برندسازی تصور کنيد که آيا برند با تصوير ذهنی شما هماهنگی لازم را دارد؟
اگر انسجام در هويت برند خود را حقظ کنيد مخاطبان با آگاهی و تمايل بيشتری به برند شما روی می آورند. توجه داشته باشيد که هماهنگی ميان تصوير ذهنی و برند شما پلی محکم برای روابطی عميق با مشتريان است.

توانمند سازی کارکنان

علاوه بر اينکه مشتريان تاثير به سزايی در تحقق اهداف شرکت دارند، کارکنان نيز می توانند با حضور خلاق خود به شما کمک کنند.
با ايجاد دوره های آموزشی جهت توانمند سازی کارکنان می توانيد از قدرت فکر آن ها بهره مند شويد. در طول زمان علاوه بر ايجاد ارتباط موثر با کارکنان ، ميزان بهره وری و بازدهی برند شما افزايش می يابد.

ارتباط عاطفی

برای ايجاد حس ترغيب در مشتريان و سرمايه گذاران توجه به عواطف فاکتوری مهم به حساب می آيد. برای ارتباط عميق با آن ها می توانيد حجم و کيفيت تعاملات را افزايش دهيد. عموما در کشور های آسيايي، عواطف عامل موثری بر خريد و سرمايه گذاری است.

کاربرد و مزيت برندسازی در تجارت و دهکده اقتصاد

برندها ارزش يک کمپانی و شرکت را بيان می کنند. در واقع برند صرفا يک تصوير ذهنی را برای شما ترسيم نمی کند بلکه منتقل کننده ادراک وابسته به تصوير ذهنی آن است.
برندسازی به شما کمک می کند تا در سطح بين المللی و جهانی مطرح شويد. لازم به ذکر است که برند سازی باعث ايجاد تمايز و رشد مستمر می شود كه هر دوی اين ها برای سازمان های كوچك به منظور كسب بقا و موفقيت ضروری است.
برندينگ باعث می شود برداشت مردم نسبت به برند افزايش يابد و با تقويت حس اعتماد آن ها افزايش خريد و ارجاع به ديگران پيش بيني می شود.
در دنيای تجارت برندينگ ارزش و سطح کاری شما را افزايش می دهد و در نتيجه فرصتی مناسب برای سرمايه گذاران را پديد می آورد. با افزايش سطح کاری، ميزان رضايت و حس تعلق به کار در روحيه کارکنان تحولات جدی را به ارمغان می آورد.

نحوه و مراحل ثبت برند

برای اینکه اقدام به ثبت برند کنید نیاز به فردی دارید تا تخصص کافی و تجربه بالایی در انجام امورات آن داشته باشد. از این رو اگر خودتان بخواهید اقدام به ثبت برند و علامت تجاری کنید بهتر است قبلاً با یک موسسه ثبت شرکت و موسسه ثبتی مشاوره گرفته باشید. بنابراین برند شما باید توسط کارشناسان مخصوص و مرتبط با این حوزه بررسی و تایید شود. در این صورت امکان ثبت برند برای شما وجود خواهد داشت.

مدارک ثبت برند

اين مدارک برای شخص حقوقی و حقيقی متفاوت می باشد.
شخص حقوقی

  • کپی کارت ملی.
  • کپی شناسنامه.
  • کپی روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت. (از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد).
  •  کپی مجوز فعالیت.
  •  کارت بازرگانی.

شخص حقيقی

  • کپی کارت ملی.
  • کپی شناسنامه.
  • کپی کارت بازرگانی. (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد).
  • کپی مجوز فعالیت.

مراحل ثبت برند

 انتخاب نام برند
اولين و مهم ترين مرحله انتخاب يک نام خلاقانه و منحصر به فرد است. توجه داشته باشيد که نام برند شما، نامي است می خواهید با آن سال ها فعالیت کنید و بین مشتریان و در بازار معروف شوید. پس زمان بيشتری را برای انتخاب نام برند اختصاص دهيد.
استعلام نام قبل از ثبت
برای استعلام می توانيد به یکی از سایت های معتبر در این زمینه مراجعه کرده و در بانک اطلاعاتی سازمان مالکیت صنعتی جستجوی پیشرفته ای کنيد. در این صورت از این موضوع مطمئن خواهید شد که برند شما چقدر مناسب است. از طرفی این استعلام گیری کمک می کند تا شما دریابید که نام تجاری مورد نظر شما تا چه اندازه مورد تأیید مراجع ذی ‌صلاح قرار دارد. زیرا اگر این نام خلاف قوانین ثبت برند باشد و همچنين یک نام یا یک علامت تجاری در حوزه فعالیت شما قبلا ثبت شده باشد شما نمی توانید دیگر آن نام را برای خود به ثبت برسانید.
استعلام برند باعث می شود احتمال رد شدن برند شما در سامانه درصد بالایی کاهش یابد.

 آماده کردن مدارک مورد نیاز
بعد از انتخاب نام و استعلام از احتمال ثبت، نياز است مدارک لازم جهت ثبت برند را که پيش از مشخص کردن مراحل بيان کرديم، فراهم کنيد. با تهیه مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی یا حقوقی یا نماینده قانونی هر یک، برای تکمیل پرونده به سازمان مربوطه مراجعه کنيد.
بعد از تایید اولیه برند در سایت است که باید نسخه فیزیکی مدارک را تحویل اداره ثبت بدهید و تا قبل از آن نیاز نمی باشد.

ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت
در حقیقت آغاز پروسه ثبت برند تجاری از اینجا شروع می شود که وارد وب سایت مالکیت معنوی کشور می شوید. با ورود به بخش ثبت نام باید اقدام به ثبت نام با وارد کردن مشخصات اولیه و براي تایید حساب کاربری گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی دریافت کنيد.

پرداخت هزینه اظهارنامه در سایت
بعد از ثبت اظهارنامه در سايت بايد هزینه مربوطه به ثبت اظهارنامه را نیز پرداخت کنید تا سامانه اظهارنامه شما را ثبت و روند بررسی پرونده شما را آغاز کند. به عنوان مثال هزینه مربوط به ثبت اظهارنامه، به ثبت رساندن برند، به تاخیر افتادن تمدید ثبت برند و مواردی از این قبیل توسط شما پرداخت مي شود. شايان ذکر است که ميزان پرداختي شخص حقيقي با شخص حقوقی متفاوت است. سپس فرمی به شما داده می شود که حاوی اطلاعات کاربری است.
با مراجعه مجدد به سامانه مالکیت معنوی می توانید با وارد کردن اطلاعات فرم، نام کاربری و پسورد خود را دریافت کنید. دقت داشته باشيد که اطلاعات شما به درستی وارد سامانه شده باشد.

چاپ آگهی تقاضای ثبت در روزنامه رسمی
چاپ آگهی درخواست ثبت برند بدین سبب صورت می گیرد که هر شخص حقیقی یا حقوقی نسبت به ثبت آن اعتراض داشته باشد حقوق مدنی وی اجازه اعتراض به ثبت را می دهد.
مدت زمان اطمینان از ثبت علائم تجاری حداقل 45 روز می باشد.
 مراجعه حضوری به اداره مالکیت
پس از طی مراحل فوق و در صورتی که شخصی نسبت به ثبت برند شما اعتراض نداشته باشد، اظهارنامه ثبت شده از طرف کارشناسان در قالب يک پيامک مورد تایید واقع می شود.

پرداخت حق الثبت برند
در صورتی که متن آگهی مورد تأیید باشد، باید هزینه های مرتبط با ثبت آگهی در روزنامه های رسمی کشور را پرداخت کنيد. هزینه ای که برای این آگهی پرداخت می کنید به تعداد کلمات و متن تهیه شده توسط شما بستگی دارد. با پرداخت این هزینه حدوداً یک هفته زمان میبرد تا روزنامه نوبت دوم چاپ و به آدرس شما ارسال شود. همچنین پرداخت هزینه حق الثبت اقدامی تکمیلی است که باید در این زمان انجام دهید.

پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم
برای آگاهی مردم از برند سازی شما و اعتبار بخشيدن به برند ثبت شده، می توانيد برای بار دوم به عنوان آگهی رسمی ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی چاپ کنيد که این برند در فلان طبقه به نام فلانی ثبت گردید. با تصدیق ثبت پس از احراز هویت و اخذ رسید تحویل، صاحب علامت می شود .

تحویل گرفتن گواهی 10 ساله ثبت برند
آخرین مرحله از مراحل ثبت برند آن است که با در دست داشتن مدارکی مانند یک نسخه از هر دو روزنامه رسمی نوبت اول و دوم، یک نسخه از اظهارنامه علامت تجاری و ۱۰ نمونه از برند در ابعاد ۶*۶ به اداره مالکیت معنوی مراجعه کنيد و ضمن ارائه رسید، سند برند خود را تحویل بگیرید.

برند های ممنوعه

اگر در برند انتخابی شما از برند های شناخته شده و … استفاده شود و مخالف با موازین اسلامی و اجتماعی باشد، نمی توانيد در مراحل ثبت قدم بگذاريد.

  • نماد پرچم کشور ها.
  • نمادهای دولتی، هلال احمر و … .
  • علامت هایی که خلاف عرف جامعه باشد و یا نظم عمومی را مختل کند.
  • علائمی که انتخاب می شود نباید گمراه کننده و بي ربط باشد.
  • تشابه زیاد دو برند و نام به گونه اي که قابل تشخیص از هم نباشد.
  • نشانه های سلطنتی، سازمان های بین المللی و… وارد برند نشود.

حفاظت از برند و علامت تجاری

در برخی موارد، حفاظت از ثبت برند می ‌تواند به فراتر از کلمات، نمادها و عبارات گسترش یابد تا جنبه های دیگری از محصول مانند رنگ آن یا بسته بندی آن را شامل شود.
به عنوان مثال انتخاب رنگ قرمز براي نوشابه برند معروف کوکاکولا بسيار خلاق و آگاهانه است و بدين سبب هيچ شرکت ديگري نمي تواند از اعتبار شما استفاده کند.
در نتيجه فقط شما قادر خواهید بود از نام برند خود حفاظت کنید که قبل از ثبت آن نیز باید به استعلام قابلیت ثبت برند آنلاین بپردازید.