ثبت برند قطعات خودرو

با تلاش و پشتکار دانشمندان، شاهد رشد روز افزون تکنولوژی و فناوری در سراسر جهان هستيم. اين رشد در تمام حوزه های اقتصادی، سياسی، اجتماعی، پزشکی و مواردی از اين قبيل نمود پيدا کرده است. يکی از مهم ترين و اساسی ترين روند پيشرفت در زمينه اقتصادی و ساير موارد، وجود توليدکنندگانی است که با مجوز قانونی دست به توليد لوازم يدکی خودرو، لوازم خانگی و … می زنند. فعالان حوزه کسب و کار که در زمينه توليد قطعات خودرو مشغول به توليد هستند، نيازمند بازاريابی گسترده با کيفيت بالا می باشند. تمام خواسته های آنان با ثبت برند قطعات خودرو امکان پذير است. لذا در اين مقاله با نحوه ی ثبت برند لوازم يدکی آشنا می شويم.

علامت های تجاری قطعات خودرو

امروزه در جهان حدود هشتصد ميليون خودرو وجود دارد كه تا سال 2030، دو برابـر خواهـد شـد. حدود يـک ششـم تجـارت جهـانی را صنعت خودرو سازی تصرف خواهد کرد. در يک بازار بسيار پيچيده و در مواجهه با محصولاتی كه از نظر كليه جوانـب برابـر هسـتند، مصرف كنندگان بيشتر برند مورد تایید را به شركت های با محصـولات متنـوع و قيمـت پـايين ترجيح می دهند. شركت های با نام تجاری قوی در ورود به بازار جديد نيز موفق تر هستند. در ايران فعالیت صنعت قطعه سازی خودرو از اواسط دهه ۴۰ با تولید بدنه خودرو بویژه اتوبوس و شاسی آغاز گردید و در اوایل دهه ۵٠ با سرمایه‌ گذاری مشترک خودرو سازان، تولید موتور و بعضی از قطعات مانند ( پیستون، دینام، استارت، اگزوز، درخت سیم و رینگ چرخ ) با اخذ لیسانس، ساخت داخل گردید. تعمیق ساخت داخل از سال ۱۳۷۲ با برنامه‌ ریزی های میان مدت و بلند مدت به طور جدی پیگیری شده است تا چرخ تولید بزرگترین صنعت کشور دوباره راه بیافتد.

لوازم يدکی يا قطعات خودرو

نام ديگر قطعات خودرو، لوازم يدکی است که در ايران بيشتر با اين اسم شناخته می شود. به دلیل آن که ماشین ها در کشورهای مختلفی با توجه به نوع آب و هوا، نوع زمين، ميزان سوخت مصرفی و مواردی از اين قبيل ساخته می شود؛ پس از مدتی فرسوده شده و باید آن را تعویض نمایید که معمولا توسط تعمیر کاران و یا نمایندگان مجاز صورت می گيرد.

اگزوز، باتری، لوم تزئینی و لوکس، وسایل ایمنی، حسگرها، گیربکس، گیربکس نسوز، رادیو پخش، چراغ و لامپ، کابل، قطعات برقی و الکترونیکی، سامانه های استارت، کمک فنر و فنر، لنت ترمز، روغن و ضد یخ، وسایل ایمنی بلبرینگ، کاسه نمد و ساير بخش های خودرو همگي جزو قطعات ماشين تلقی می شوند.
شرکت ها يا سازمان هايی که به توليد قطعات خودرو می پردازند، قطعات یدکی را از کارخانجات، اصناف و یا تولیدی های کوچک دريافت مي کنند. پر کاربردترين لوازم یدکی عبارت است از آینه، روکش صندلی، اگزوز، لنت ترمز، لاستیک، رادیاتور ، ابزارآلات و مواردی از اين قبيل.

اهميت برند خودرو سازی

صنعت خودروسازی در ايران و جهان در حال حاضر از جايگاه بالایی برخوردار است. با توجه به تحريم ها، مشکلات و يا بحران هایی که پيش روی کشور است، اهميت صنعت خودروسازی و شرکت های قطعات خودرو غير قابل انکار می باشد. تحقيقات در چند سال اخير نشان می دهد که اين صنعت مستقیم و غیر مستقیم 4/2 درصد مجموع ارزش افزوده فعالیت های اقتصادی ایران را به خود اختصاص داده است. تلاش های بسياری در جهت بومی سازی صنعت خودرو در ایران در سال های برنامه چهارم عمرانی و بعد از انقلاب اسلامی صورت پذیرفته؛ اما هنوز در مقیاس جهانی، ایران در این زمینه پیشرفت قابل ملاحظه‌ای نداشته است. لذا ايران نيازمند افراد علاقه مند در اين حوزه است تا به توليد قطعات خودرو بپردازند.
در حال حاضر و با توجه به شرايط کنونی، رقابت چشمگيری در بازار خودرو وجود دارد. شرکت های مربوط به قطعات خودرو با ثبت برند خود، خلاقيت و چشم اندازهايشان را برای نسل جديد در يک راستا قرار می دهند و به کسب مزيت تجاری می پردازند.

ثبت برند شرکت قطعات خودرو از صفر تا صد

به طور کلی متقاضيان ثبت برند می توانند به دو شکل درخواست ثبت برند دهند:

  • حقيقی: شخص متقاضی خود شامل آن می شود.
  • حقوقی: اشخاصی که به تاسيس شرکت پرداخته و شرکت شامل ثبت برند می شود. امروزه بيشتر اين متقاضيان، شرکت ها و اشخاص حقوقی می باشند.

نکات ثبت برند

  • قبل از درخواست ثبت برند لازم است نامی مناسب و همچنين لوگوی قابل ثبتی را برای برند خود در نظر بگيريد.
  • نام انتخابی شما بايد منحصر به فرد باشد. به اين معنا که توسط شخص يا شرکت ديگری قبلا انتخاب نشده باشد.
  • طبق قانون اداره مالکیت های صنعتی ثبت برند معاف از مالیات می باشد.
  • با وجود کارت بازرگانی شخصی (حقیقی) قادر خواهيد بود سه برند تجاری و با کارت بازرگانی شرکتی (حقوقی) می توانید ده برند تجاری را ثبت نمایید.
  • توجه داشته باشيد علامت تجاری که به ثبت می رسند تا مدت ده سال از تاریخ تنظیم اظهارنامه، اعتبار ثبت دارند. با تقاضای مجدد صاحب علامت در پایان مدت، مجددا برای ده سال دیگر به حالت انحصاری باقی می مانند.

مدارک لازم برای ثبت برند قطعات خودرو (حقيقی)

  • کپی مدارک شناسايی شامل کارت ملی و شناسنامه شخص تقاضا دهنده.
  • تهيه و تکميل اظهارنامه ثبت برند قطعات خودرو از اداره مالکیت صنعتی.
  • کپی مجوز فعالیت مانند پروانه بهره برداری یا پروانه ساخت یا جواز تاسیس یا گواهی فعالیت صادر شده از نهادهای دولتی.
  • در صورتی که شرکت بخواهد فردی را به عنوان وکيل خود انتخاب کند، يک وکالت نامه تنظيم می گردد. تهيه ی وکالت نامه وکیل دادگستری لازم است.
  • ارسال تصوير لوگوی تجاری. ( شايان ذکر است که اگر نمونه گرافیکی دو بعدی، سه بعدی و یا چند بعدی باشد باید از شش زاویه آن عکس تهیه و در یک نمونه واحد به اداره مربوطه تحویل داده شود).
  • تهيه و ارسال جواز تاسیس، جواز کسب، جواز بهره برداری و مواری از اين قبيل.
  • رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی.

مدارک لازم برای ثبت برند قطعات خودرو (حقوقی)

  • کپی مدارک شناسایی شامل کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل.
  • تهیه و کپی اظهارنامه مورد نظر از اداره مالکیت صنعتی.
  • کپی کارت بازرگانی.
  • کپی مجوز فعالیت شامل پروانه بهره برداری يا پروانه ساخت یا جواز تاسیس یا گواهی فعالیت صادر شده از نهادهای دولتی.
  • ارسال لوگوی تجاری.
  • کپی آخرین تغییرات شرکت و رزومه تاسیس.
  • در صورتی که شرکت بخواهد فردی را به عنوان وکيل خود انتخاب کند، يک وکالت نامه تنظيم می گردد. تهيه ی وکالت نامه وکیل دادگستری لازم است.
  • رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی.

نحوه ثبت برند قطعات و پلمپ دفاتر

همان طور که گفته شد اولين و مهم ترين اقدام برای ثبت برند، انتخاب نامی مناسب است. بهتر است نام برند پيچيده نباشد تا بيشتر در ذهن مشتريان جای بگيرد و در نهايت ماندگار شود. سپس با جمع آوری مدارک مزبور، اظهارنامه ثبت برند تکمیل و به اداره مالکیت معنوی ارسال می گردد. توجه داشته باشيد که رمز اظهار نامه را به صورت اینترنتی دریافت خواهيم کرد و در نهايت، آگهی طی دو نوبت صادر می شود. بعد از دریافت آگهی هزینه ثبت را به صورت اینترنتی و هزینه حق ثبت را پرداخت نماييد. در پايان بعد از تاييد نهايی برند قطعات خودروی شما ثبت خواهد شد.
بعد از به ثبت رساندن شرکت یا مؤسسه لازم است اقدام به پلمپ دفاتر شود یکی از راه‌ های قانونی برای ثبت حساب و کتاب ‌های تجاری و محاسبه مالیات، پلمپ دفاتر است. طبق ماده 6 قانون دفاتر تجارت، هر شرکتی یا موسسه ای یا شرکت تعاونی اعم از تعاونی مصرف یا مسکن باشد در ادارات ثبت به ثبت می رسد مکلف است اقدام به گرفتن دفتر پلمپ شده نماید. شايان ذکر است که لازم می باشد تمام آن دفاتر پس از ختم هر سالی لااقل تا ۱۰ سال نگهداری شود. هر تاجر باستثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل را پلمپ نمايد که شامل:

  • دفتر روزنامه.
  • دفتر کل.
  • دفتر دارایی

می شود.

پلمپ دفاتر از سوی اداره دارایی صورت می ‌گیرد ولی برای درخواست پلمپ، شما باید از طریق اداره ثبت شرکت ‌ها اقدام کنید. این دفاتر پس از ثبت درخواست با پست برای شما ارسال می‌ شوند. پیگیری دفاتر پلمپ نیز در اداره ثبت شرکت ‌ها صورت می‌گیرد. بر اساس ماده ۱۳ قانون دفاتر تجارتی ارباب رجوعی که جهت پلمپ دفاتر قانونی خود به ادارات ثبت مراجعه می کند، باید اول ورقه اظهار نامه پلمپ دفتر تجارتی با ذکر این که تعداد دفاتر چند جلد هست را تهیه کند. ورقه اظهار نامه را باید مدیر شرکت یا مؤسسه یا بازرگان شخصاً تکمیل و امضا کنند.

مزايای ثبت برند قطعات خودرو

برای گسترش تجارت خود بايد مشتری و مخاطبان بسياری را جذب کنيد. در واقع مديريت ارتباط با مشتری علاوه بر جذب، ميزان وفاداری آن ها را نسبت به محصولات شما تضمين می کند. ثبت برند يکی از مهم ترين و تاثير گذارترين اقدامی است که برای افزايش شهرت شرکت در بين شرکت های ديگر صورت می گردد. منظور از شهرت اين است که افراد چه حقيقی و چه حقوقی نمی توانند از برند شما استفاده کنند در غير اين صورت بايد غرامت تعيين شده را پرداخت نمايند.
در حقيقت می توان گفت مشتريان با مشاهده ی علامت تجاری، شرکت را می شناسند و همين امر سبب اعتماد آن ها به کالا و خدمات است. علاوه بر آن از طریق ثبت برند می توان ارزش افزوده سهامداران را مشاهده کرد که در نهايت ميزان درآمد افزايش چشمگيری خواهد داشت.
به طور کلی می توان گفت با ثبت برند شرکت قطعات خودرو و همچنين با جمع آوری مدارک مربوطه، تجارت شما به طور قانونی وارد بازار های داخلی و جهانی می شود. از برند تجاری برای دریافت گواهی و نشان استاندارد نيز استفاده می شود. با ثبت برند، شرکت ها ملزم می شوند که کیفیت محصولاتشان را بالا ببرند و طبيعتا قطعاتی که عمر مفيدی داشته باشند با توجه به استهلاک ماشين ها، مخاطبين بيشتری را جذب می کنند.

جمع بندی
امروزه توليد انواعی از خودرو و ماشين آلات علاوه بر کسب درآمد، منجر به مزيت تجاری در بازار های بين المللی و جهانی می گردد. براي پيشرفت در کسب و کار می توان با ثبت برند قطعات خودرو حق استعمال انحصاری در تمامی نقاط کشور را داشت. ابتدا درخواست ثبت برند در ادارات ثبت داده می شود و اظهارنامه ثبت برند تجاری تکميل می گردد. در پايان بعد از تاييد نهايی کارشناسان برند قطعات خودرو به ثبت خواهد رسيد.

ثبت شرکت واردات و صادرات

تعاملات بين کشورها از اساسی ترين موضوعات حوزه سياست، اقتصاد، اجتماع و… می باشد. بشر قادر به برطرف کردن همه ی نيازهای خود نيست بلکه نيازمند تعاملات و ارتباطی دو سويه است. واردات و صادرات يکی از اثر گذارترين مسائل جهانی در حوزه ی سرمایه گذاری و ثبت کردن شرکت است. با تاسيس و ثبت اين گونه شرکت ها کمک شايانی به اقتصاد کشور می شود به طوری که در جهت رفاه جامعه و در راستای تنوع نيازهای بشر باشد.

صادرات و واردات از منظر حقوقی

صادرات در معنای عام عبارت از انتقال و ارسال کالا یا خدمات از یک کشور به کشور دیگر است. همچنين واردات به معنای انتقال کالاها از راه تجاری که در کشور یا کشورهای ديگر ساخته و یا فراهم شده است. بعضی از کشورها صادرات محور هستند يعنی مبنای بازرگانی آن ها بر صادر کردن کالا و يا خدمات است. در مقابل برخی ديگر واردات محور هستند و نياز خود را از طريق وارد کردن کالا يا خدمات به کشور تامين می کنند.
کالاهای صادرات و وارداتی طبق ماده 2 قانون صادرات و واردات به سه گروه زير تقسيم می شوند:

  • کالای مجاز: کالایی است که صدور یا ورود آن با رعایت ضوابط نیازبه کسب مجوز ندارد.
  • کالای مشروط: کالایی است که صدور یا ورود آن با کسب مجوز امکان پذیر است.
  • کالای ممنوع: کالایی است که صدور یا ورود آن به موجب شرع مقدس اسلام (به اعتبار خرید و فروش یا مصرف) و یا به موجب قانون ممنوع گردد.

بايد توجه داشته باشيم که کالای مشروط و ممنوع کالايی هستند که در صدور یا ورود آن ها از کشور یا به کشور نیاز به مجوز صدور یا ورود از بخش بازرگانی یا صنایع وزارت خانه صنعت، معدن، تجارت دارد.
بر اساس تبصره 1 ماده قانون 2 صادرات و واردات، دولت می تواند بنا به مقتضیات و شرایط خاص زمانی با رعایت قوانین مربوطه صدور یا ورود بعضی از کالاها را ممنوع نماید.
طبق تبصره 2 ماده قانون 2 صادرات و واردات نوع و مشخصات کالاهای هر یک از موارد سه گانه فوق الذکر بر اساس آیین نامه هايی که توسط وزارت بازرگانی تهیه و به تصویب هیأت وزیران می رسد، معین خواهد شد.
زمانی که افراد بخواهند کالاهای دولتی و یا غیردولتی را وارد کشور کنند باید برای اخذ مجوز ورود کالا به وزارت بازرگانی مراجعه نمایند. زمانی که فردی به عنوان مسافر وارد کشور می شود علاوه بر بار خود قادر است کالاهایی که جنبه  تجاری ندارند را با پرداخت گمرک و سود بازرگانی، کالای مزبور را ترخیص نماید.
شايان ذکر است که بنابر ماده 3 قانون وقتی به صادرات و واردات کالا می پردازید باید به اخذ کارت بازرگانی اقدام نمایید. کارت بازرگانی را اتاق بازرگانی و صنایع و معادن صادر می کند.
در بازرگانی خارجی واردات در پنج گروه دسته بندی می شوند:

  • واردات قطعی يعني کالاهايی که وارد کردن آن ها بر مبنای اقتصاد و مواردی از اين قبيل لازم است. ( مثل واردات با ارز آزاد جهت گشایش اعتبار).
  • واردات موقت يعني کالاهای معینی تحت شرایطی به‌ طور موقت به قلمرو گمرکی وارد شوند. این کالاها باید ظرف مهلت معینی که گمرک ایران تعیین می کند بدون این‌ که تغییری در آن رخ دهد، خارج گردد. ( مانند کالا های نمايشگاهی، خدمات موقت و..).
  • واردات کالا ی مرجعی يعنی کالاهایی که وارد کشور شده است ولی بنا به دلایلی به خارج از کشور برگردانده می‌ شوند. ( مانند کالا ی قاچاق).
  • کالای ترازیت داخلی يعنی کالایی که از گمرک خانه مجاز به گمرک خانه دیگری حمل ‌و نقل می شود.
  • کالای ترازیت خارجی يعنی کالای خارجی براي عبور از خاک یک کشور از یک نقطه مرزی وارد و از نقطه مرزی دیگر خارج شود.

شرکت بازرگانی از تاسيس تا ثبت برند

تمامی فعاليت های بازرگانی خارجی يا داخلی اعم از خريد و فروش، صادرات و واردات، معاملات تجاری و مواردی از اين قبيل تحت عنوان شرکت بازرگانی صورت می گيرد. شرکت های بازرگانی بین دو یا چند نفر تشکيل می گردد و به‌ منظور سود و با رعایت مقررات مربوطه به ثبت می‌ رسند. در حقيقت شرکت های بازرگانی بر اساس ماده 20 قانون تجارت در هفت شکل تاسيس می گردد.

  • شرکت سهامی.
  • شرکت با مسئولیت محدود.
  • شرکت تضامنی.
  • شرکت مختلط غیر سهامی.
  • شرکت مختلط سهامی.
  • شرکت نسبی.
  • شرکت تعاونی تولید و مصرف.

مراحل ثبت شرکت بازرگانی ارزان

برای قانونی کردن فعاليت های يک شرکت بازرگانی و تجاری، ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها یکی از مهم ترين فعاليت ها  بعد از تاسيس شرکت است. بعد از بازديد سامانه ثبت شرکت ها، بايد اطلاعات خواسته شده مانند معرفی نام شرکا ، معرفی شعبه های شرکت و تعیین نام شرکت و ساير موارد را تکميل کرد. برای ثبت شرکت صادرات و واردات لازم است در اساسنامه و همین طور موضوع فعالیت شرکت عنوان “صادرات و واردات” درج گردد. همچنين برای واردات و صادرات کالا نیاز به کارت بازرگانی می باشد. بعد از ارسال پستی اساسنامه شرکت، صورت جلسات مجمع عمومی، اظهارنامه يا اقرارنامه و سایر مدارک خواسته شده به اداره ثبت شرکت ها، لازم است مدارک ارسالی توسط کارشناس مربوطه بررسی و تاييد شود. یک نسخه از مدارک در بایگانی اداره ثبت نگهداری می گردد و يک نسخه دیگر از مدارک بعد از مهر شدن تحویل متقاضی می شود. لازم است هزينه ثبت و مبلغ روزنامه رسمی از طریق اینترنتی و غیر حضوری جهت درج در روزنامه پرداخت گردد. پس از واريز مبالغ برآوردی، فيش واريزی ارسال می گردد. در نهايت شرکت شما به ثبت برند خواهد رسيد.

نکات قبل ثبت شرکت

شايان ذکر است که معمولا شرکت صادرات و واردات در نوع با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص به ثبت می رسد. شرکت هايی که در آینده قصد شرکت در مناقصات را دارند یا متقاضی اخذ وام هستند و در سیکل بزرگ فعالیت خواهند داشت و شرکت صادرات و واردات در قالب سهامی خاص را انتخاب می کنند. در مقابل موسسه هايی که در سيکل کوچکتر می خواهند فعاليت داشته باشند از شرکت صادرات و واردات در قالب مسئوليت محدود در اساسنامه ی خود نام می برند.
لازم است تمامی وارد کنندگان کالا، به وزارت بازرگانی جهت تاييد کالا و فعاليت های ادرای مراجعه کنند.
طبق ماده 17 مقررات صادرات و واردات، دارندگان کارت مبادلات مرزی یا شرکت تعاونی آنان مجاز هستند کلیه کالاهایی را که صدور آنها مجاز است یا با صادرات آنها موافقت کلی شده است با‌ رعایت سایر مقررات صادر کرده و در مقابل، در حد سقف ارزشی یک میلیون (1.000.000) ریال در سال برای هر نفر بدون اخذ مجوز های مقرر در جداول‌ مقررات صادرات و واردات طبق فهرست زیراقدام به واردات کالاهای مورد نیاز خود بنمایند.
در حقيقت می توان گفت گمرک برای مسافران سقفی را تعیین کرده که می توانند بر اساس آن، کالا وارد کشور نمایند. ترخیص کالا، به شرط غیر تجاری بودن آن بلامانع است.

فهرست کالاهای قابل ورود توسط دارندگان کارت مبادلات مرزی یا تعاونی‌ های مرز نشینان و میزان معافیت گمرکی آن ها

  • برنج خوراکی _ (50) کیلوگرم برای هر نفر در سال یا معافیت کامل حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • روغن نباتی خوراکی (‌جامد و مایع) با رعایت تاریخ مصرف و استاندارد مربوط _(15) کیلوگرم برای هر نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود ‌بازرگانی.
  • چای سیاه – (2) کیلوگرم برای هر نفر در سال با معافیت کامل حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • قند و شکر جمعاً (20) کیلوگرم برای هر نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • تمر هندی – (5) کیلوگرم برای هر نفر در سال فقط برای نقاط ساحلی مشمول، با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • ادویه (‌شامل زردچوبه، فلفل سیاه، زنجبیل، هل، میخک و دارچین) – جمعاً (3) کیلوگرم برای هر نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود ‌بازرگانی.
  • چرخ خیاطی خانگی دستی یا صنعتی کامل – یک دستگاه برای هر پنج نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • فلاسک چای – یک دستگاه برای هر پنج نفر در سال با معافیت (30%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • شیشه فلاسک چای – یک عدد برای هر پنج نفر در سال با معافیت (30%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • فانوس بادی – یک عدد برای هر پنج نفر در سال با معافیت (50%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • چوب چهار تراش فقط برای نقاط ساحلی مشمول – بدون محدودیت.
  • چوب ساج برای لنج ‌سازی – بدون محدودیت.
  • موتور برای قایق و لنج باری و صیادی یا قطعات منفصله آن – بدون محدودیت.
  • میخ مخصوص لنج‌ سازی – بدون محدودیت.
  • دستگاه و ابزار نجاری برای لنج‌ سازی یا قطعات منفصله آن – بدون محدودیت.
  • روغن سیفه برای مصرف در لنج – بدون محدودیت.
  • سیم گرگور برای ساخت قفس صید ماهی – بدون محدودیت.
  • لاستیک ‌رویی و تویی برای وسایل نقلیه – یک حلقه ‌تویی و یک حلقه‌ رویی برای هر نفر در سال.
  • لاب ماهیگیری به میزان مصرف سالانه افرادی که به کار صید ماهی اشتغال دارند با رعایت ضوابط شیلات.
  • موتور ژنراتور برق تا (20) کیلووات برق – یک دستگاه برای هر (20) نفر در سال با معافیت (25%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • کمپرسور یخچال و کولر – یک دستگاه برای هر (10) نفر در سال با معافیت (30%) حقوق گمرکی و سود بازرگانی.
  • قطعات یدکی ماشین‌آلات کشاورزی – بدون محدودیت.
  • کولرگازی برای هر خانوار یک عدد.

شرايط ثبت شرکت در قالب با مسئوليت محدود

  • اعضای اين نوع شرکت حداقل 2 نفر می باشد.
  • سرمايه ابتدايی لازم است حداقل 1000000 میلیون ریال باشد.
  • عهد پرداخت برای کل سرمایه نيز الزامي است.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت صادرات و واردات با مسئوليت محدود

  • کپی مدارک شناسایی (کپی شناسنامه و کارت ملی) تمامي اعضا که فعاليت دارند.
  • ارائه ی مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت.
  • ارائه ی اصل گواهی عدم سوء پیشینه.
  • امضای اقرارنامه توسط سهامداران شرکت.
  • ارائه ی اساسنامه و تقاضانامه با امضای سهامداران شرکت.

شرايط ثبت شرکت در قالب سهامی خاص

  • سرمايه اوليه مورد نیاز حداقل 1،000،000 ريال می باشد.
  • 35 درصد از سرمایه بايد پرداخت گردد و فيش واريزی ارسال شود.
  • در تعيين نوع و قالب شرکت حتما کلمه ی سهامی خاص به طور صحيح و واضح در اساسنامه و تقاضانامه نوشته شود.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت صادرات و واردات در قالب سهامی خاص

  • ارائه ی کپی مدارک شناسايی شامل شناسنامه و کارت ملی برای تمامی اعضا که به فعالیت در شرکت مشغول هستند.
  • شايان ذکر است که اگر شرکت فردی را به عنوان وکيل انتخاب کرده باشد و به او وکالت دهد لازم است وکالت نامه با دقت نوشته و تنظيم گردد.
  • ارائه ی اقرارنامه و امضای آن توسط سهامداران و اعضای شرکت.
  • اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت.
  • ارائه ی اصل گواهی عدم سوء پیشینه.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت واردات و صادرات عبارت است از:

  • تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و واردات و صادرات و امضای آن توسط اعضا.
  • ارائه ی صورت جلسه مجمع عمومی هیات مدیره و موسسین و امضای آن توسط مدیران منتخب مجمع، سهامداران و بازرسین.
  • ارائه ی کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضای هیات مدیره، بازرسین و تمامی سهامداران.
  • ارائه ی کپی روزنامه رسمی آگهی تاسیس.
  • شرکتنامه و اساسنامه شرکت با امضای اعضا.

جمع بندی

با پيشرفت تکنولو‍ژی و فناوری، نياز های بشر متنوع می گردد و حوزه ی بازرگانی و تجاری قادر است نيازهای بشر را تا حدی تامين کند. اما در حال حاضر با وجود ويروس کرونا و شرايط بحرانی جهان، فعاليت های بازرگانی چالش برانگيز هستند لذا بعد از تاسيس صادرات و واردات، خلاقيت اعضا اهميت والايي دارد. فعاليت بدون داشتن مجوز قانونی هيچ گاه گسترده و وسيع نمی شود. پس به ثبت رساندن شرکت صادرات و واردرات يا ارزان می تواند علاوه بر قانونی نمودن فعاليت های شرکت، کارکردهای آن را توسعه بخشد.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ثبت شرکت پيمانکاری

برای ثبت و تاسيس هر گونه شرکت لازم است مراحلی طی گردد تا به نحوه قانونی، فعاليت های شرکت صورت پذيرد. از رايج ترين شرکت های کسب و کار، شرکت پيمانکاری است. اين نوع شرکت طرفداران خاص خود را دارد. عموما افراد سهام دار و سرمايه گذاران اقدام به ثبت شرکت های پيمانکاری می کنند. اين دسته از شرکت ها به علت ماهيت خود حتی با وجود تحريم ها و موانع اقتصادی می توانند کارکردهای خود را حفظ کنند. در اين مقاله انواع شرکت های پيمانکاری و نحوه ی ثبت آن ها در سازمان ثبت شرکت به طور کامل ارائه می گردد.

 

شرکت های پيمانکاری از منظر قانونی

شرکت پيمانکاری در واقع مجموعه ای است که می تواند قراردادی را با افراد حقيقی و يا حقوقی جهت انجام کليه امور عمرانی و پيمانکاری شامل (تهيه، حمل، نصب، ساخت، اجرا و….) منعقد  گرداند. البته در مواردی شرکت طرف قرار داد، جهت نظارت بر کار طرف مقابل، ناظر و يا ناظرينی را انتخاب می کند.
به عبارت ديگر می توان گفت شرکت های پيمانکاری در زمينه طراحی، نظارت، محاسبه، مشاوره و اجرای کليه ی امور عمرانی و پيمانکاری نفت، گاز و پتروشيمی، ابنيه، تاسيسات، برق، فضای سبز پارک و … فعاليت می کنند.
به عبارت ديگر می توان گفت پيمانکاران با تعيين مبالغی در زمان مشخص بنا بر قرار داد، عهده دار امور محوله از سوی مشتريان خود می شوند.
بر اساس آيين نامه طبقه بندی و تشخيص صلاحیت پيمانکار سازمان مديريت و برنامه ريزی کشور و به استناد ماده (22) قانون برنامه و بودجه ـ مصوب 1351_ منظور از پيمانکار شخص حقيقی يا حقوقی است که برای انجام کار، طبق مقررات و شرايط مندرج در این آيين نامه، گواهينامه صلاحيت پيمانکاری دريافت کرده باشد.
بر اساس ماده 2 اين آيين نامه برای تشخیص صلاحیت پيمانکاران لازم است که برای کار در طرح ها و پروژه های زير گواهينامه دريافت می کنند:

  • تمام يا بخشی از منابع مالی آنها از بودجه عمومی دولت تأمين شده باشد.
  •  طرح هایی که تأمين مالی و يا اجرای آنها در داخل يا خارج کشور نياز به تضمين يا تسهيلات دولتی داشته باشد.
    پيمانکاری که پس از ثبت شرکت ها و مالکيت های صنعتی و يا در اداره ثبت اسناد، با داشتن شرايط لازم، گواهينامه صلاحيت پيمانکاری را دريافت کرده باشد، پيمانکار حقوقی است. در مقابل فردی که با داشتن شرايط لازم، گواهينامه صلاحيت پيمانکاری دريافت کرده باشد، پيمانکار حقيقی است.

 انواع شرکت های پيمانکاری و رتبه بندی آن ها

بر اساس آيين نامه معاونت راهبردی نهاد رياست جمهوری، شرکت های پيمانکاری به 11 گروه اصلی تقسيم می شود:

  • ساختمان (امور پيمانکاری مربوط به ساخت ساختمان ها و ابنيه اعم از چوبی، آجری،
    سنگی، بتنی و فلزی و ساير موارد).
  • راه و ترابری (امور پيمانکاری مربوط به ساخت راه ها نظير جاده های اصلی و فرعی، بزرگراه ها، راه های ريلی، باند فرودگاه و مواردی از اين قبيل).
  • صنعت و معدن (امور پيمانکاری مربوط به صنايع غذايی ، نساجی، صنايع نفت و گاز، صنايع فلزی، دارويی و ساير موارد).
  • تاسيسات و تجهيزات (امور پيمانکاری مربوط به خطوط انتقال، تأسيسات مکانيکی، شبکه های رايانه ای و ساير موارد).
  • کشاورزی (امور پيمانکاری در زمينه جنگل کاری و درخت کاری، آبياری، بهسازی و اصلاح اراضی، احداث حوضچه ها و استخرهای پرورش و تکثير ماهی، مالچ پاشی و تثبيت شن روان، عمليات به زراعی، کاشت و برداشت محصولات عمده و استراتژيک، مرتع داری و ايجاد مراتع دست کاشت، کارهای دامپزشکی، ايجاد فضای سبز و نگهداری آن، کارهای دامپروری شامل (مرغ داری، گاوداری، زنبورداری و گوسفندداری)، شيلات و آبزيان و نظاير آن).

آب (امور پيمانکاری مربوط به ساخت سيستم ها و تصفيه خانه های آب و فاضلاب، سدها و بندها و تونل های انحراف آب و مخازن آب و ساير موارد).

مرمت آثار باستانی (امور پيمانکاری مربوط به حفظ اثار باستانی، احيا کردن فضا های تاريخی به لحاظ کالبدی، ساختاری و عملکردی و ساير موارد).
کاوش های زمينی (امور پيمانکاری مربوط به اکتشاف، حفاری، استخراج، کاوش های دريايی، کاوش های غير مستقيم).
ارتباطات (امور پيمانکاری مربوط به مخابرات صوتی ، تصويری و ساير موارد).
نفت و گاز(امور پيمانکاری مربوط به استخراج و انتقال نفت و گاز و ساير موارد).
نيرو (امور پيمانکاری مربوط به توليد، توزيع و انتقال نيرو و نظير آن).

رتبه بندی يک معيار تشخيص صلاحيت می باشد که توسط معاونت برنامه ريزی و نظارت راهبردی رياست جمهوری برای شرکت ها اتخاذ می گردد. در حقيقت هر شرکت و سازمان دولتی برای انعقاد قراردادهای خود نيازمند رتبه بندی می باشد. بعد از آگاهی از شرايط و رده های رتبه بندی، دريافت گواهينامه تشخيص صلاحيت پيمانکاری لازم و ضروری است. معيارهای تشخيص صلاحيت پيمانکاران عبارت است از:

  • ارزشيابی
  • تخصص و تجربه
  • توان مالی

رتبه بندی شرکت های پيمانکاری، در 11 رشته معرفی شده و در پايه های 1_2_3_4_5 تعريف می گردد که بالاترين رتبه، رتبه ی 1 و پايين ترين رتبه، رتبه ی 5 می باشد. شايان ذکر است که عوامل متعددی در تعيين نمودن رتبه برای يک شرکت پيمانکاری تاثيرگذار هستند. به عنوان مثال می توان گفت، يکی از مهم ترين عوامل موثر در کسب رتبه بالا در رتبه بندی شرکت های پيمانکاری تعداد نيروهای متخصص فنی و مهندسی موجود در اعضای هيئت مديره می باشد. در نتيجه اگر به دنبال رتبه بهتر برای شرکت خود هستيد، بهتر است اکثريت اعضا هيئت مديره دارای حداقل مدرک تحصيلی کارشناسی در رشته مرتبط، سابقه کاری مربوط به رشته مهندسی مربوطه و يا مديريت باشند.
شرايط عمومی تعيين صلاحيت و دريافت گواهی رتبه شرکت ها به صورت زير می باشد:

  • شرکت مزبور در سازمان ثبت شرکت ها ثبت گردد.
  • طبق اصل ۱۴۱ قانون اساسي، مديران شرکت به هيچ وجه کارمند دولت نباشند.
  • شرکت واجد شرايط و امتيازات لازم برای تعيين صلاحيت در رتبه مورد نظر طبق ضوابط و دستور العمل‌ های لازم باشد.
  • سابقه كار مفيد و مرتبط مدير عامل و اعضاء هيات مديره موظف بر اساس جداول ۱-۷ آيين نامه ضروری می باشد.
    ذکر مشخصات شركت (شامل شناسه ملی شركت، نام كامل ثبتی شركت، شماره ثبت، نام اختصاری، محل ثبت، تاريخ تاسيس، كد اقتصادی و …) در فرم ثبت نام الزامی است.
  • ذکر مشخصات محل شركت (شامل كشور/ استان/ شهر، آخرين آدرس ثبتی، دفتر مركزی، كد پستی، تلفن همراه مدير عامل، نمابر و …) در فرم ثبت نام الزامی است.
  • ذکر مشخصات سهامداران شركت (شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، درصد و نوع سهام، مدارج تحصيلی، سوابق كاری و …) و همچنين مشخصات اعضاي هيئت مديره (شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، كد ملی، سمت، مدارج تحصيلی و سوابق كاری) نيز لازم می باشد.
  • فايل اسكن شده صفحه اول اساسنامه و اطلاعات مربوط به اظهارنامه مالياتی شركت از مدارک لازم است.
  • در نهايت اطلاعات مربوط به تجربه كاری پيمانكار (شامل پروژه های انجام شده، نوع پيمان، موضوع پيمان، شماره قرارداد، تاريخ انعقاد قرارداد، نام كارفرما و ..)، درصد رشته های استفاده شده در هر قرارداد، جمع حق بيمه ماهانه پرداختی (و يا رسيد دريافت ليست تامين اجتماعی (در ۳۶ ماه اخير) بايد جمع آوری و تکميل گردد.

ثبت شرکت پيمانکاری

برای به ثمر رساندن فعاليت های خود لازم است شرکت و نوع کسب و کارتان را در قالب یک شخصیت حقوقی به ثبت برسانيد. زمانی که شرکت خود را ثبت کنيد، تمامی فعاليت ها و کارکرد شرکت به صورت قانونی و با استناد به موازين قانون امکان پذير است. در حقيقت مخاطبين و مشتريان به دنبال شرکت هايی مطمئن و حرفه هستند که ثبت شرکت از مهم ترين گام های جذب مشتری و پيشرفت در بازار است.
براي ثبت شرکت پيمانکاری ابتدا قالب و نوع فعاليت آن تعيين می گردد. دو نوع شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئوليت محدود از رايج ترين قالب های شرکت پيمانکاری می باشد. البته شايان ذکر است که انتخاب نوع ثبت شرکت های پيمانکاری اکثرا با قالب ثبت سهامی خاص انجام می گردد.
سهامداران شرکت های سهامی خاص موظف هستند 35 درصد از سرمايه اوليه شرکت خود را در بانک به نام شرکت واريز نمايند. به همين علت شرکت های پيمانکاری در قالب سهامی خاص اعتبار بيشتری در گرفتن وام و تسهيلات بانکی، انعقاد قراردادهای پيمانی و اجرايی و شرکت در مزايده و مناقصه ها نزد شرکت های مناقضه گذار را دارند.
بعد از ثبت شرکت پيمانکاری، توانايی شرکت آزمايش می شود. لذا تنها ثبت شرکت برای کسب مزيت و سود در دنيای خارج کافی نيست. در نتيجه می توان گفت توانايی شرکت در انجام خدمات و تخصص اعضای آن حائز اهميت است.

شرايط شرکت های پيمانکاری در قالب سهامی خاص عبارت است از:

  • حداقل 3 نفر عضو و دو نفر بازرس هستند و آن ها نمی توانند از اعضا باشند.
  • طبق آنچه که گفته شد لازم است حداقل 35 درصد سرمايه اوليه شرکت را در يکی از بانک های کشور سپرده گذاری کنند.
  • حداقل سرمايه برای شرکت صد هزار تومان می باشد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت های پيمانکاری به صورت سهامی خاص.

تکميل و ارائه فرم تعيين نام شرکت.
تکميل و ارائه فرم مشخصات اعضاء( شامل تعيين سمت مديران و سهامداران، ميزان سهم هريک از آن ها).
دوبرگ اظهار نامه از حسابداری ثبت.
4. فتوکپی شناسنامه و کارت ملی کليه سهامداران و بازرسين برابر با اصل (معمولا اين اعضا حداقل 5 نفر هستند).
5. گواهی عدم سو پيشينه کيفری برای تمامی اعضای هيئت مديره و بازرسين از اداره تشخيص هويت.
6. سه نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص که توسط اعضا به امضا رسيده باشد.
7. سند اقرارنامه عدم حضور همزمان مديرعامل شرکت در ساير شرکت‌ ها.

مراحل ثبت شرکت پيمانکاری در قالب سهامی خاص

پس از جمع آوری و تکميل مدارک، بايد تمامی مدارک را به اداره ثبت تحويل داد. نام پيشنهادی که برای شرکت خود انتخاب کرده ايد را به عنوان نام اوليه ارائه دهيد. پس از ۴ روز که نام نهايی تاييد شد، می بايست پرونده ی تاييد شده از اداره ی ثبت تحويل و ارسال گردد و در ادامه ی اين فرآيند حساب بانکی ای به نام شرکت افتتاح گردد. سپس فيش بانکی و نامه ی پلمپ شده بانک را دريافت و به اداره ی ثبت ارسال شود.
در نهايت اداره ثبت موضوع شرکت را تاييد خواهد کرد. بعد از ۷ روز از شروع روند، می بايست فرآنيد دفترنويسی آغاز شود. آگهی تاسيس شرکت بعد از ۱۵ روز توسط پست ارسال می شود.

مزايای ثبت شرکت پيمانکاری با نوع سهامی خاص

اين نوع شرکت پيمانکاري مناسب براي موسسين با تعداد بالا است. در واقع به سهولت نسبي جهت انتقال سهام و خريد و فروش سهام خواهيم رسيد. اي نوع شرکت داراي اعتبار و اطمينان در مواجه با شرکت های خارجی، اعطای وام، تسهيلات و مزايای بانکی است. براي مديريت بهتر و سودمندي بازرسين تعيين مي شوند.
_ شرايط شرکت هاي پيمانکاري در قالب مسئوليت محدود عبارت است از :
الف) حداقل اعضای شرکت 2 نفر بايد باشند.
ب) سرمايه اوليه شرکت لازم است حداقل 1.000.000 ريال باشد.
پ) می بایست شرکت پيمانکاری تعهد نامه پرداخت کل سرمايه را ارائه نمايد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت های پيمانکاری به صورت مسئوليت محدود.

  •  کپی مدارک شناسايی اعم ازشناسنامه و کارت ملی.
  •  اصل گواهی عدم سوء پيشينه
  •  مجوز در صورت نياز
  •  امضای اقرارنامه
  •  دو نسخه از صورتجلسه ی مجمع عمومی و موسسين و هيئت مديره.
  •  تکميل فرم تقاضانامه (در دو نسخه)، اساسنامه (در دو نسخه) و شرکتنامه.

مراحل ثبت شرکت پيمانکاری در قالب مسئوليت محدود

بعد از جمع آوری و تکميل مدارک فوق به اداره ثبت می توان مراجعه کرد. شايان ذکر است که به همراه داشتن شرکت نامه، اساسنامه و صورت جلسه الزامی است. پس از ثبت درخواست خود، حق الثبت و حق تعيين نام را به حساب اداره ثبت شرکت ها واريز نماييد.

مزايای ثبت شرکت پيمانکاری با نوع مسئوليت محدود:

در حقيقت اين نوع شرکت به جهت آن که با داشتن حداقل 2 عضو می تواند به ثبت برسد، آسان تر از شرکت پيمانکاری با سهامی خاص است. نيازمند تعيين بازرسين نمی باشد مگر اينکه تعداد اعضا به بيش از 12 نفر برسد. پتانسيل شروع مجدد با نام و موضوع جديد برای فعاليت های ديگری برخلاف بقيه ی انواع شرکت های پيمانکاری را دارد.

هزينه ثبت شرکت های پيمانکاری

با توجه به مراحل مختلفی که برای هر نوع شرکت پيمانکاری لازم است طی شود، هزينه های مختلفی صورت می گيرد. اگر شرکت های پيمانکاری بخواهند ثبت شرکت را به موسسات ثبتی بسپارند می بايست کارمزد بيشتری در قالب حق ثبت و حق ‌الوکاله پرداخت کنند. اما بدون در نظر گرفتن اين موسسات ثبتی می توان ميزان هزينه را تخمين زد. شايان ذکر است که تمامی هزينه های ذکر شده به صورت تقريبی هستند و به مرور زمان تغييرات تعرفه ‌ای منجر به افزايش يا کاهش هزينه ها می گردد.
هزينه های ثبت شرکت پيمانکاری عموما به صورت زير می باشد:

  • پرداخت هزينه پست مدارک به اداره ثبت شرکت ‌ها (حدود ۳۰ هزار تومان)
  • پرداخت هزينه حق ‌الثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ‌ها (حدود ۵ درصد از سرمايه اوليه شرکت)
  • پرداخت هزينه مالياتی ابطال تمبر (مبلغ ناچيزی در حدود نيم در هزار از ارزش سهام شرکت)
  • پرداخت هزينه ثبت آگهی در روزنامه رسمی (مبلغی متغير که بستگی به تعداد حروف آگهی دارد، در حدود ۳۰۰ هزار تومان)
  • پرداخت هزينه چاپ آگهی تاسيس شرکت در روزنامه کثيرالانتشار (مبلغی متغير که بستگی به ابعاد کادر آگهی دارد، در حدود ۳۰۰ هزار تومان)
  •  پرداخت هزينه پلمپ دفاتر شرکت برای امور مالياتی (حدود ۳۰۰ هزار تومان)

ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت ها

بعد از تاسیس شرکت و یک موسسه تجاری یا غیر تجاری، ثبت آن در اداره ثبت شرکت از اساسی ترین تصمیمات مدیر یا هیئت مدیره است. گاهی شرکت ها به دلیل وجود مشکلاتی تصمیم به ایجاد تغییرات در اساسنامه و مواردی از این قبیل، می گیرند.
ثبت هر گونه تغییر طبق قانون تجارت ممکن است و با ارائه مدارک لازم و مرتبط، مسئولین با کم ترین هزینه و در سریع ترین زمان ممکن اقدام به ثبت تغییرات می کنند.

نگاهی به تغییرات شرکت ها

بسیاری از شرکت ها و موسسین شامل سهامداران ضمن طی کردن مراحل ثبت شرکت، می توانند تغییرات و تصمیمات مجدد خود را نیز ثبت کنند. در حقیقت کلیه تغییرات و تصمیماتی که در مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و هیئت مدیره بنابر دلایلی مشخص صورت می گیرند، حق ثبت مجدد دارند. شایان ذکر است، فقط تغییراتی قابل ثبت هستند که در اداره ثبت به صورت رسمی به ثبت رسیده باشد و وجه قانونی داشته باشد.

انواع تغییرات شرکت طبق قانون تجارت

طبق ماده 200 قانون تجارت تغییراتی که جزو موارد ذیل باشند حق ثبت دارند.

  • تغییر اسم شرکت صرف نظر از اسم قبلی.
  • تغییر در اساسنامه و مصوبه ها .
  • موضوع و فعالیت شرکت.
  • انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
  • تغییر مدیر یا مدیران شرکت.
  • تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.

انوع مجامع شرکت ها

مجمع از تعدادی سهامدار تشکیل شده است. سهامداران جهت اتخاذ تصمیمات در اساسنامه، مشخص و تعیین می شوند. قوانین مرتبط با تشکل مجامع در قانون تجارت مشخص شده است، اما هدف این مقاله نمی باشد.
بدیهی است که مجامع در مواردی که قانون خود تکلیف کرده است نمی تواند اظهار نظر کند.

مجمع عمومی فوق العاده

این مجمع با حضور بیش از نیمی از سهامداران چهار ماه قبل از شروع سال مالی تشکیل می شود. سهامداران حق رای دارند و زمانی با تغییرات موافقت خواهند کرد که اکثریت دو سوم آرا نظری یکسان داشته باشند. در ماده 83 قانون تجارت وظایفی برای مجمع عمومی فوق العاده تعریف شده است.

مهم ترین وظایف و اهداف مجمع عمومی فوق العاده

  • تصمیم گیری درباره ی انحلال شرکت.
  • افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
  • ایجاد سهام ممتازه.
  • تبدیل سهام.
  • موافقت با صدور اوراق قرضه.
  • تعویض یا تبدیل ورقه قرضه به سهام.
  • بررسی وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت.
  • تعیین بازرس های جدید شرکت.
  • تغییر در تعداد و پست مدیران و میزان خدمت آن ها.
  • تغییر و تنظیم اساسنامه مبتنی بر تغییر نام، هدف و موضوع فعالیت شرکت.

مجمع عمومی عادی

کاربردی ترین و مهم ترین مجمع، مجمع عمومی عادی است. این مجمع طبق اساسنامه سالیانه یک بار تشکیل می شود و حضور همه ی سهامداران لازم است. در حقیقت هدف از برگزاری این مجمع انتقال انگیزه و ایجاد فرصتی برای سهامداران است تا نظرات خود را اعلام کنند. مجمع عمومی عادی در چهار ماه اول آغاز سال مالی جدید برگزار می گردد.

مهم ترین وظایف و اهداف مجمع عمومی عادی

  • انتخاب هیئت مدیره.
  • تقسیم سود و منافع حاصل از شرکت بین سهامداران. ( بخشی از سود شرکت به نام سود انباشته، در دست مجمع عمومی عادی می باشد که با تعین مقدار سود آن را بین سهامداران تقسیم می کنند و بخش دیگری از آن را به عنوان منبع مالی شرکت در نظر می گیرند).
  • تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که لازم است آگهی های تغییرات سال مالی پیش رو در آن چاپ و منتشر شوند.
  • تصمیم گیری در امور و تعیین اهداف و خط مشی شرکت.
  • تصویب و بررسی ترازنامه و حساب سود و زیان سالانه شرکت و اطلاع به اعضا و سهامداران.
  • اتخاذ تصمیم در رابطه با بازرس عادی و بازرس علی البدل و تصمیم گیری در مورد شرح وظایف ایشان برای سال مالی جدید.

مجمع هیئت مدیره

مدیریت شرکت برعهده ی رئیس، نائب رئیس و غیره است. در کنار بخش مدیریت، افرادی که در شرکتی سهام دار هستند در حقیقت عضو هیئت مدیره شرکت به حساب می آیند. رئیس هیئت مدیره از جانب سهامداران با تصمیم و رضایت خودشان حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس را انتخاب کند. هیئت مدیره می توانند با برگزاری جلسات و ارائه صورت جلسه به تغییراتی در شرکت دست بزنند و تصمیمات جدیدی را اتخاذ کند.

مهم ترین وظایف و اهداف مجمع هیئت مدیره

  • تصمیم گیری در رابطه با معاملات شرکت و ارائه گزارش به هیئت مدیره.
  • انتخاب مدیران داخلی شرکت پس از ایجاد هیات مدیره.
  • بررسی میزان درآمد ها و قروض شرکت به صورت هر شش ماه یک بار و ارائه گزارش به بازرس شرکت.
  •  باید توجه کنیم که در این مجمع مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند بلکه این کار در حیطه ی کاری موسسات اعتباری و بانک ها می باشد در غیر این صورت دچار خسارت می شوند و باید خودشان این خسارت را پرداخت کنند.

انحلال شرکت

هرگاه شرکتی بخواهد فعالیت های خودش را متوقف کند و یا عمر شرکت به پایان رسیده باشد، اقدام به ثبت انحلال می کند. برای انحلال لازم است یک نفر به عنوان مدیر به امور شرکت همزمان رسیدگی کند و بعد از انحلال به تقسیم دارایی و سرمایه میان سهامداران بپردازد.

تغییر موضوع شرکت

منظور از موضوع، هدف و چشم انداز شرکت است. موضوع شرکت در صورتی که اعضای شرکت احساس نیاز کنند، قابل تغییر، افزایش یا کاهش است. در اساسنامه تمام حوزه ی فعالیت افراد مشخص و تعیین شده است لذا شرکت نمی تواند خارج از آن عمل کند. اگر نیاز به تغییر در فعالیت های نوشته شده احساس شود در مجمع عمومی فوق العاده بررسی و انجام می گردد. گاهی شرکت مایل است فعالیت خود را در زمینه های دیگری ادامه دهد و یا موضوع شرکت درست ثبت نشده است پس می تواند اقدام به ثبت مجدد کند.

تغییر آدرس شرکت

یکی از مهم ترین مواردی که باید در ثبت شرکت در نظر گرفته شود، محل و آدرس حوزه ی فعالیت است. آدرس هر شرکت محل قانونی و نشانی معتبر آن است که در آگهی تاسیس قرار می گیرد. گاهی شرکت ها مجبور به تغییر محل فعالیت و تغییر مکان فیزیکی دفتر مرکزی خود می شوند.

ایجاد شعبه برای شرکت

اگر شرکت بخواهد فعالیت های خود را گسترش دهد و شعبات جدیدی را راه اندازی کند همانند تغییر آدرس باید ثبت مجدد کند.

تمدید شرکت

شرکت های سهامی خاص برای ادامه و تداوم فعالیت های خود در مناقصات و مزایدات و اجرای پروژه های گوناگون لازم است اعضای هیئت مدیره و سهامداران خود را هر دوسال تعیین و تمدید کنند. علاوه بر آن بازرسان خود را نیز هر یک سال تعیین و تمدید می کنند که در مجمع عمومی عادی بررسی و آگهی می شود. فرصت تمدید برای شرکت های با مسئولیت محدود ممکن نمی باشد زیرا مدت فعالیت این نوع شرکت ها نا محدود است.

افزایش و کاهش سرمایه شرکت

با پیشنهاد هیئت مدیره (سهامداران) شرکت می توانند برای تامین منابع مورد نیاز سرمایه خود را افزایش دهند. از طریق انتشار سهام جدید یـا بـالا بـردن مبلغ اسمی سهام موجود، سرمایه شرکت افزایش می یابد. شایان ذکر است که شرکت هنگامی دست به افزایش سرمایه می زند که بخواهد فعالیت های خود را گسترش دهد.
هرگاه شرکت در شرایط نامساعدی قرار بگیرد، به دلیل ضررهای وارد شده قسمتی از سرمایه خود را از دست می دهد. تا زمانی که ضرر وارد شده به شرکت جبران نشود سهامداران نمی توانند به تقسیم سود بپردازند.

نقل و انتقال سهام

اگر فردی مایل باشد از شرکت و عضویت آن خارج یا فرد جدیدی وارد شرکت شود باید مالیات مورد نظر را پرداخت کنند. شایان ذکر است در صورتی که سهامداران شرکت تصمیم بگیرند سهام را بین خود جا به جا کنند ، برای نقل و انتقال شرکت تمامی افراد واگذارکننده سهام و گیرنده لازم است مالیات خود را به ادارات مربوطه پرداخت کنند.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

اولین گام جهت ثبت تغییرات شرکت، مراجعه به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها می باشد. سپس افراد مدارک را بارگذاری و اطلاعات خواسته شده در سامانه ی مزبور را درج می نمایند. منظور از اطلاعات شرکت شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع شرکت است. نوع صورتجلسه ، که به یکی از شیوه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی فوق العاده و … است تکمیل شود و مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود. بعد از ارسال، هزینه های قانونی مقرر جهت اخذ آگهی تغییرات و روزنامه رسمی پرداخت می شود. در آخر آگهی مورد نیاز صدور می شود.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات

  • کپی اساسنامه شرکت.
  • کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و اعضای هیئت مدیره.
  • کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیئت مدیره.
  • کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید..
  • اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکت ها جهت امضا.
  • ارائه نام و مشخصات همه شرکا با میزان و درصد سهام آن ها.
    علاوه بر مدارک فوق، اگر بخواهیم به ثبت تغییرات بپردازیم نیازمند مدارک دیگری هستیم که با توجه به نوع شرکت متفاوت است.

تغییر نام شرکت

مراحل ثبت تغییر نام شرکت سهامی خاص

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورتجلسه و امضای هیئت رئیسه.
  • تحویل اصل صورتجلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنها رسیده به اداره ثبت شرکت ها.
  • پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکت ها.
  • تحویل اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت ها.
  • تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکت ها بعد از تحویل مدارک.

مراحل تغییر نام شرکت با مسؤلیت محدود

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورتجلسه و امضای کلیه شرکا با قید نمودن میزان سهام خود در شرکت.
  • انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیئت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
  • امضای صورتجلسه توسط هیئت نظار.
  • مراجعه ی یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه.
  • ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسئول مربوطه.

مراحل تغییر آدرس شرکت

مراحل تغییر آدرس شرکت با مسوولیت محدود.

تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
تنظیم صورتجلسه.
امضای کلیه ی اعضای شرکت ( شرکا) با قید کردن مقدار سهام خود.
تنظیم صورت جلسه هیئت مدیره در رابطه با ثبت تغییر محل.

مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی.

  • تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه با امضای هیئت رئیسه.
  • رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت.
  • تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت.

تغییر موضوع شرکت

مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص.

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم یک صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیئت رئیسه.
  • دریافت مجوز در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس.
  • تهیه ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها.
  • تحویل اصل صورتجلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت.

مراحل تغییر موضوع شرکت با مسولیت محدود.

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط شرکا همگی با قید کردن میزان سهامشان در شرکت.
  • مراجعه به اداره ثبت شرکت ها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع در رابطه با موضوع شرکت.
  • تحویل استعلام مربوط به مرجع ذی صلاح.
  • دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر.
  • تحویل پاسخ استعلام و صورتجلسه به اداره ثبت.
  • امضای دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی.

جمع بندی
گاهی شرکت ها به صورت اختیاری و یا اجبارا تغییراتی را ایجاد می کنند که نیازمند ثبت مجدد آن است. مدارک و مراحل با نوع شرکت ارتباط مستقیمی دارد. هر نوع شرکتی با توجه به فعالیت خود و تغییراتی که مایل است ایجاد کند مراحل خاص خود را طی می کند. ثبت شرکت اهمیت ویژه ای دارد. وقتی یکی از ارکان شرکت تغییر می یابد ثبت مجدد آن به اعتبار شرکت می افزاید.

اخذ کارت بازرگانی

ظهور فناوری اطلاعات و توسعه روزافزون اين فناوری در ابعاد خرد و كلان ، باعث تسهيل انجام هرگونه فعاليت اقتصادی، اجتماعی و …شده است. اگر علاقه مند به تجارت خارجی در سطح بين المللی هستيد، اولين و مهم ترين مطلب اخذ کارت بازرگانی است. در واقع رمز موفقيت شما به عنوان يک تاجر دريافت کارتی برای معامله با دنيای خارج است.

تعريف کارت بازرگانی در يک نگاه

هر تاجر ماهر و مجربی نيازمند مجوزی است كه به ذی نفع آن اعم از شخص حقيقی يا حقوقی اجازه داده شود تا به امر تجارت خارجی بپردازد بر اساس اصلاحات و مقرراتی كه در حال حاضر در دست اجراست اعتبار كارت بازرگانی از تاريخ صدور يک ساله می باشد. تمديد كارت بازرگانی با ارائه مدارک لازم برای مدتی معين انجام می گيرد و در دفعات بعد نيز به همين ترتيب ادامه می يابد.

 

اخذ کارت بازرگانی موج نو

 

کاربرد و مزايای اخذ کارت بازرگانی در تجارت

دريافت کارت بازرگانی برای همه مردم ميسر است وليکن اخذ کارت بازرگانی برای تجار و سرمايه گذاران، بازويی اجرايی و قدرتمند است. افراد به دريافت اين کارت نگاهی به عنوان پرستيژ و کلاس تجاری و صنعتی دارند. مهم ترين و رايج ترين کاربرد کارت بازرگانی در دريافت ويزای شینگن يا مولتی پل کانادا يا افزايش امتياز متقاضيان مهاجرت و کارآفرين ، کشورهای مهاجر پذير جهان است.
وجود اين کارت نشان دهنده قدرت اقتصای و تجاری است. از کاربردهای ديگر اين کارت می توان گفت که برای ثبت سفارش و ترخيص هر کالای مجاز، برای واردات از مناطق آزاد، مبادرت به حق العمل کاری گمرکی، وجود شرايط شرکت در نمايشگاه‌ های تجاری و هم چنين صادرات کليه کالاهای مجاز که دولت اعلام می کند، نيازمند اخذ کارت بازرگانی است.

انواع کارت بازرگانی

همه افراد شامل شخص حقوقی و حقيقی می توانند کارت بازرگانی دريافت کنند و از امتيازات آن بهره مند شوند وليکن کارت بازرگانی انواع مختلفی دارد.

کارت بازرگانی خدماتی

اشخاص حقوقی که در زمينه خدمات فعاليت دارند می توانند اين نوع کارت را دريافت کنند. کارت بازرگانی خدماتی فقط مختص فعاليت های خدماتی می باشد.

کارت بازرگانی تجاری

اشخاص حقوقی و حقيقی برای فعاليت های تجاری شامل واردات و صادرات، ثبت سفارش و ترخيص کالا تا واردات از مناطق آزاد،حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز می توانند کارت بازرگانی تجاری را دريافت کنند.

کارت بازرگانی توليدی/ صنعتی

اشخاص حقوقی که فقط تجهيزات کارگاهی و مواد اوليه را وارد و صادر می کنند می توانند اين نوع کارت را دريافت کنند. شايان ذکر است که کارت بازرگانی توليدی/ صنعتی مجوزی در مورد سرمايه گذاری با زمينه فعاليت توليدی است. نکته قابل توجه اين است که شرايط گرفتن کارت بازرگانی در اين حالت با کارت تجاری متفاوت است.

کارت بازرگانی موردی

اشخاص حقيقی و حقوقی که برای يک بار می خواهند کالاهای خود را ترخيص کنند از اين نوع کارت بازرگانی بهره مند می شوند. شايان ذکر است که کارت بازرگانی موردی يک بار مصرف است.

شرکت‌ های تعاونی

فعاليت هايی که برای ارائه خدمات و تولید و امکانات رفاهی، اقشار کم درآمد را تحت پوشش خود قرار می دهد، شرکت های تعاونی را شکل می دهند. اخذ کارت شرکت های تعاونی ابزاری برای کمک و بهبود وضع اقتصادی است.

معافيت از داشتن کارت بازرگانی

بسياری از مشاغل هستند که نيازمند دريافت کارت بازرگانی اند وليکن سه دسته از مشاغل از اخذ کارت معاف هستند. در وافع قانون گذار مواردی را نيز بر شمرده است که برای انجام دادن آن ها نيازی به داشتن اين کارت نمی باشد.

  • پيله وران.
  • کارگران ايرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار.
  • ملوانان ايرانی شاغل در شناورهايی که در بين سواحل ايران و ساير کشورها در تردد هستند.
  • شرکت تعاونی مرزنشينان.
    کالا هايی که صدور آن ها به تشخيص گمرک برای فروش نيست.

اين شرکت با عضويت ساکنان مناطق مرزی کشور تشکيل شده است. هدف از شکل گيری آن تامين نيازمندی های آنان بر اساس قانون بخش تعاونی است. اين تعاونی ها می توانند به عنوان سفيران ساکن در خطوط مرزی نقش عمده ای در توسعه اقتصادی کشور مخصوصا در زمان تحريم ها داشته باشند.

شرايط گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقيقی

اشخاص حقيقی مانند تجار و صادرکنندگان شخصی که اقدام به دريافت کارت بازرگانی می کنند بايد بدانند که اخذ کارت بازرگانی کار مشکلی است لذا بايد هر فرد حقيقی شرايطی را داشته باشد.

  • حداقل سن فرد باید بیست و چهار سال باشد.
  • در زمينه بازرگانی يک سال سابقه داشته باشد و يا مدرک تحصيلی مربوط با نوع کارت را دريافت کند.
  • فرد حقيقی بايد سرمايه ای مناسب با حوزه فعاليت خود و محل کسب و کار را تهيه کند.
  • مستندات تسليم اظهارنامه مالياتی، دفاتر پلمپ شده و اظهارنامه ثبتی را ارئه کند.
  • در زمينه عدم استفاده غيرقانونی از کارت، در تبعيت از سياست ‌های تجاری دولت تعهد دهد. با قوانين مالی، گمرک، اداری و ساير قوانين مرتبط آشنا باشد. داراي صلاحيت اخلاقی، اجتماعی و اقتصادی باشد.

شرايط گرفتن کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

در حقيقت اشخاص حقوقی همان شرکت ‌ها، کسب ‌و کار ها، اتحاديه‌ ها و تشکل ‌های مختلف هستند. شرايط آنان با اشخاص حقيقی متفاوت است.
اين اشخاص بايد پروانه کسب ‌‌و کار و مجوز فعاليت، محل اقامت و محل کار مورد تاييد را داشته و مستندات لازم در خصوص فعاليت اقتصادی را ارائه دهند. اشخاص حقوقی نبايد ورشکسته باشند و حساب جاری آنان به میزان دویست ميليون تومان باشد.

مراحل اخذ کارت بازرگانی

  • ابتدا بايد در سامانه يکپارچه کارت بازرگانی هوشمند وارد شويد و مشخصات خود را وارد کنيد. سامانه يکپارچه کارت بازرگانی هوشمند زير مجموعه سامانه اتاق بازرگانی است.
  • ثبت درخواست و مشخصات شرکت و متقاضی.
  • وارد کردن اطلاعات ثبتی مطابق با برگه اظهارنامه ثبت در سامانه يکپارچه کارت بازرگانی هوشمند.
  • ثبت اطلاعات هيئت‌ مديره و مديران عامل در سامانه.
  • تأييد فرم ‌های مورد نياز جهت صدور کارت بازرگانی.
  • انتخاب کردن حداقل يک و حداکثر سه رشته فعاليت برای واردات.
  • تهيه و اسکن مدارک مورد نياز.
  • ثبت اطلاعات فيش‌ های پرداخت.
  • بازبينی و بازنگری در فرم اطلاعات و در صورت نياز اصلاح اطلاعات تکميل‌ شده و تأييد نهايی اطلاعات.
  • در نهايت با اخذ کارت بازرگاني صادرات و واردات که بخش عمده ای از کشور را شامل می شود، باعث رونق اقتصادی می شود . در حقيقت دريافت کارت بازرگانی را می‌ توان نقطه ‌ای برای شروع تجارت و ورود به بازارهای جهانی دانست.

مدارک مورد نياز اشخاص حقوقی

  • اصل و فتوکپی مدرک تحصيلی.
  • اصل و فتوکپی کارت پايان خدمت.
  • اصل و فتوکپی کارت ملی.
  • کپی و اصل اساسنامه ی شرکت.
  • شناسه ملی شرکت.
  • اصل وکالتنامه ی رسمی در صورت داشتن وکيل.
  • ارائه کپی و اصل تقاضانامه ی ثبت شرکت های داخلی و شرکت های رسمی که در اداره ثبت شرکت تاييد و ثبت شده باشند.
  • ارائه کپی و اصل اظهارنامه ی ثبت شرکت های سهامی خاص يا عام که در اداره ثبت شرکت تاييد و ثبت شده باشند.
  • اصل اظهارنامه ی ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت
  • اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.
    کد اقتصادی.
  • اصل مفاصا حساب مالياتی، مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی.
  • ارائه گواهی گمرک اعمال ماده ی 7 عدم مبادرت به قاچاق.
  • اصل و فتوکپی سند مالکیت شش دانگ.
  • تاييد فرم مربوط به حساب جاری متقاضی.
  • تاييد فرم مربوط به تاييد امضاء متقاضی توسط دفترخانه.

مدارک مورد نياز اشخاص حقيقی

  • ارائه اصل و کپی کد اقتصادی جديد.
  • ارائه تاييديه ی پيش ثبت نام (از اين دو موارد تهیه ی يک مورد کافی است)
  • ارائه ی اصل و کپی مدرک توليدی معتبر از يکی از وزارت خانه های توليدی برای واحدهای توليدی الزامی است.
  • اصل و کپی سند مالکيت به نام غير و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذيل آن.
  • اصل و کپی سند مالکيت شش دانگ به نام متقاضی ،به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
  • اصل گواهی بانک مبنی بر تاييد حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی با مهر امضای رئيس شعبه.
  • داشتن حداقل سن 23 سال تمام.
  • اصل کارت پايان خدمت يا معافيت دائم برای آقايان جهت برابر با اصل شدن و يک مورد کپی از پشت و روی آن.
  • ارائه اصل و کپی مدرک تحصيلی معتبر (حداقل ديپلم).
  • سه قطعه عکس شش در چهار تمام رخ، ساده با پيش ‌زمينه سفيد.
  • اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و يک مورد کپی کامل از پشت و روی آن.
  • اصل مفاصاحساب مالياتی مبنی بر بلا مانع بودن صدور کارت بازرگانی.
  • اصل گواهی عدم سو پيشينه که از زمان صدور آن شش ماه بيشتر نگذشته باشد.
  • اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسيده باشد.

نکات مهم در ثبت درخواست اخذ کارت بازرگانی

اگر اطلاعات متقاضی و پرونده ناقص باشد، از طريق پيامک و پست الکترونيکی به اشخاص (حقيقی و حقوقی) اطلاع داده می شود تا وی مجددا با مراجعه به سايت به بررسی و تکميل اطلاعات و مدارک خود بپردازد.
اگر پرونده و درخواست متقاضی کامل باشد و هيچ گونه نقصی در آن ديده نشود، با پيامک و پست الکترونيکی به اشخاص اطلاع می دهند تا با در دست داشتن اصل مدارک، جهت تکميل ثبت نام به اتاق بازرگانی، صنايع، معادن و کشاورزی يا اتاق تعاون مربوطه مراجعه کنيد.

نکته
افراد تا زمانی که کارت بازرگانی آن ها صادر نشده است يا به عبارتی تحويل داده نشده باشد،  می توانند با مراجعه مجدد از آخرين وضعيت درخواست خود، در اتاق بازرگانی، معاون و در سازمان صنعت، معدن و تجارت و ساير اتاق های مزبور اطلاعات لازم و کافی را به دست آورند.

جمع بندی
اشخاص حقيقی و حقوقی که خواهان داشتن امتيازات ويژه نسبت به مردم عادی هستند و صادرات و واردات خود را در زمينه تجارت بين الملل انجام می دهند، نيازمند کارت بازرگانی هستند. کارت بازرگانی امکان عضويت در اتاق ‌های بازرگانی و واردات محصولات مناطق آزاد کشور به داخل مرزهای کشور را به افراد می دهد. شرايط دريافت اين کارت برای هريک از افراد حقيقی و حقوقی متفاوت است. مدارک لازمه برای اخذ کارت بازرگانی نيز برای اين افراد دسته بندی شده است در نهايت با ورود به سامانه يکپارچه کارت بازرگانی هوشمند و ارائه مدارک لازم دريافت کننده ی کارت بازرگانی می شويد. شايان ذکر است که اين کارت با مدت اعتبار يک الی پنج سال برای دارنده‌ی آن صادر می ‌شود. البته در صورت نياز قابل تمديد نيز می باشد و در صورت تاييد توسط وزارت بازرگانی، معتبر خواهد بود.

چگونه برند خود را ثبت کنيم؟

هر بازرگانی که براي ارائه محصول خود در بازار به دنبال فرصتی جهت شناخته شدن است، می تواند برای محصول خود، ثبت برند مخصوصی کند. سرمايه گذاران نيز اگر تصميم به ثبت برند يا لوگوی خاص خود را دارند و می خواهند شانس خود را در دنيای خارج محک بزنند، طبیعتا نیاز دارند مراحل لازم در این زمینه را طی کنند. به این طریق که باید برند مورد نظر را طبق قانون در اداره ی ثبت شرکت ها و علائم به ثبت رساند.

 

تعريف جهانی برند تجاری

تعريف های متعددی برای عبارت برند  مطرح شده است. انجمن بازاریابی آمریکایی برند را اصطلاح، علامت، نشان یا طرح یا ترکیبی از این ها می داند که برای شناسایی کالاها یا خدمات فروشنده یا گروهی از فروشندگان به کار می رود. به طور خلاصه برند موجب شناسایی فروشنده یا سازنده می شود. برند در حقیقت تعهد دائمی یک فروشنده برای ارائه مجموعه ای از ویژگی ها، مزایا و خدمات خاصی به خریداران است.
به زبان ساده می توان گفت، برند نمادی از کيفيت و ابزاری برای آگاه ساختن مردم از اين موضوع است که شرکت چه محصولاتي را ارائه می دهد.
برند پيمانی از طرف توليد کننده به مشتريان است و علاوه براينکه اطلاعات کافی و مشخصی را در مورد سازمان و کالا به مشتريان ارائه می کند ، اطمينان می دهد که آن محصول خاص و نمونه است. کوکاکولا ، بی ام و ، مک دونالد ، آديداس و… از برند های معروف و جهانی هستند.
برای اينکه در کسب و کار خود مطرح شويد و در بازارهای رقابتی ممتاز باشيد، برند تجاری خود را به ثبت برسانيد.

انواع برند تجاری

برای درک برند و فعاليت برند سازی، شناخت انواع برند حائز اهميت است. تنوع برندها در جهان بسيار چشمگير است. هرچه قدر برند شما قدرت بيشتری داشته باشد، اعتماد و اطمينان مشتريان نسبت به محصولات بيشتر است. در نتيجه قدرت يک برند تاثير گذارتر از تعداد آن در بازار است.

برند جهانی

در نگاه کلی، برندهای جهانی می توانند صرفه های اقتصادی در تحقیقات و توسعه، تولید، منبع یابی و بازاریابی خلق کنند. علاوه بر این، برندهای جهانی سریع تر وارد بازارهای خارجی می شوند زیرا زمان کم تری برای تغییرات محلی که باید ایجاد شوند صرف می کنند. برند جهانی برندی است که از نام و لوگوی یکسان، استفاده می کند، دارای آگاهی، دسترسی و پذیرش در مناطق متعدد جهان است. حدود یک سوم دیدگاه ها به برندهای جهانی تأکید بر فروش های بین المللی آن ها دارد.

برند شخصی

این نوع برندینگ در بین سیاستمداران، ورزشکاران و افراد مشهور بسیار رایج است. برند شخصی باعث می ‌شود که افراد مشهور بتوانند تصویر خوبی از خود را در معرض دید عموم قرار دهند.
براي پياده سازی يک برند شخصی يا پرسونال برندينگ، نياز به پلتفرم مخصوص و منحصر به فرد داريد.
اينکه شما از چه ابزاری برای طرح برند و توسعه کسب و کار خود استفاده کنيد، به شما بستگی دارد. بسياری سراغ راه اندازی وب سايت ها و شبکه های اجتماعی می روند تا تعامل بيشتری با مخاطبين برقرار کنند.

برند عمومی

در حقیقت برند عمومی تمامی برندهای مربوط به خدمات عمومی ارائه شده توسط دولت را در بر می گیرد. البته لازم به ذکر است که این گونه نهادها قبل از اینکه به برند احتیاج داشته باشند به توسعه ی نمادی اطمینان بخش نیاز دارند تا از برندهای بخش خصوصی قابل تمایز باشند. مثال بارز آن برند گوگل است که با اینکه به بخش خصوصی وابسته است ولی تمام ابعاد زندگی ما را تحت شعاع قرار داده است.

برند لوکس

بعضی از کارآفرینان و صاحبان برند علاقه‌ مند هستند که با ساختن برندهای لوکس به درآمد بالايی برسند. یک برند لوکس، برندی است که ارزشی فراتر از رفع نیازها و ضروریات عادی زندگی برای مصرف ‌کنندگان خود خلق می ‌کند. برندهای لوکس به دلیل ویژگی ‌های خاص خود از سایر برندها متمایز هستند و به همین دلیل خرید آن ‌ها همانند یک سرمایه ‌گذاری است. شايان ذکر است که هر برند گران قيمتی صرفا برند لوکس نمی باشد.

برند فرقه

این برند پیرامون هواداران یک فرد، گروه، یا محصول در یک جامعه شکل می گیرد. این برندها جنگ و ستیز علیه سایر برندها را مدنظر دارند. دلیل رقابت این برند با سایرین، ناشی از دلایل گروه مدارانه حاصل از نحوه نگرش آنان است. حضور رقیب یا نیاز بازار براي هواداران و مخاطبان اين برند مهم نمی باشد.

برند سرمایه گذار

سرمایه گذاران و شرکت های سهامی عام برای افزايش شهرت در بازار سهام، با ترکیب برنامه های مالی و استراتژیک به ثبت برند خود می پردازند. برای برندينگ شدن در اين حوزه بايد استراتژی های متفاوت و منحصر به فردی را در نظر بگيريد.

 برند جغرافیایی

این نوع برند تجاری برای خدمات و محصولاتی که مختص منطقه ‌ای خاص ‌اند، استفاده می‌ شود. از برند جغرافیایی معمولاً در صنعت گردشگری استفاده می ‌شود.

مهم ترين مولفه ها در برندينگ

برای موفقيت در حوزه برندينگ قبل از شروع هر گونه سرمايه گذاری، از عوامل مهم و موثر بر برندينگ اطلاعات لازم را به دست آوريد.
مهمترين عوامل موثر عبارتند از:

هدف شرکت

انتخاب هدف مناسب می تواند يک نيروی محرک برای تمايز بخشيدن کسب و کار شما با ساير رقبا باشد. هر چه قدر اهداف شما مشخص و روشن باشد، انگيزه و نيرو کارکنان نيز بيشتر است.

انسجام

قبل از برندسازی تصور کنيد که آيا برند با تصوير ذهنی شما هماهنگی لازم را دارد؟
اگر انسجام در هويت برند خود را حقظ کنيد مخاطبان با آگاهی و تمايل بيشتری به برند شما روی می آورند. توجه داشته باشيد که هماهنگی ميان تصوير ذهنی و برند شما پلی محکم برای روابطی عميق با مشتريان است.

توانمند سازی کارکنان

علاوه بر اينکه مشتريان تاثير به سزايی در تحقق اهداف شرکت دارند، کارکنان نيز می توانند با حضور خلاق خود به شما کمک کنند.
با ايجاد دوره های آموزشی جهت توانمند سازی کارکنان می توانيد از قدرت فکر آن ها بهره مند شويد. در طول زمان علاوه بر ايجاد ارتباط موثر با کارکنان ، ميزان بهره وری و بازدهی برند شما افزايش می يابد.

ارتباط عاطفی

برای ايجاد حس ترغيب در مشتريان و سرمايه گذاران توجه به عواطف فاکتوری مهم به حساب می آيد. برای ارتباط عميق با آن ها می توانيد حجم و کيفيت تعاملات را افزايش دهيد. عموما در کشور های آسيايي، عواطف عامل موثری بر خريد و سرمايه گذاری است.

کاربرد و مزيت برندسازی در تجارت و دهکده اقتصاد

برندها ارزش يک کمپانی و شرکت را بيان می کنند. در واقع برند صرفا يک تصوير ذهنی را برای شما ترسيم نمی کند بلکه منتقل کننده ادراک وابسته به تصوير ذهنی آن است.
برندسازی به شما کمک می کند تا در سطح بين المللی و جهانی مطرح شويد. لازم به ذکر است که برند سازی باعث ايجاد تمايز و رشد مستمر می شود كه هر دوی اين ها برای سازمان های كوچك به منظور كسب بقا و موفقيت ضروری است.
برندينگ باعث می شود برداشت مردم نسبت به برند افزايش يابد و با تقويت حس اعتماد آن ها افزايش خريد و ارجاع به ديگران پيش بيني می شود.
در دنيای تجارت برندينگ ارزش و سطح کاری شما را افزايش می دهد و در نتيجه فرصتی مناسب برای سرمايه گذاران را پديد می آورد. با افزايش سطح کاری، ميزان رضايت و حس تعلق به کار در روحيه کارکنان تحولات جدی را به ارمغان می آورد.

نحوه و مراحل ثبت برند

برای اینکه اقدام به ثبت برند کنید نیاز به فردی دارید تا تخصص کافی و تجربه بالایی در انجام امورات آن داشته باشد. از این رو اگر خودتان بخواهید اقدام به ثبت برند و علامت تجاری کنید بهتر است قبلاً با یک موسسه ثبت شرکت و موسسه ثبتی مشاوره گرفته باشید. بنابراین برند شما باید توسط کارشناسان مخصوص و مرتبط با این حوزه بررسی و تایید شود. در این صورت امکان ثبت برند برای شما وجود خواهد داشت.

مدارک ثبت برند

اين مدارک برای شخص حقوقی و حقيقی متفاوت می باشد.
شخص حقوقی

  • کپی کارت ملی.
  • کپی شناسنامه.
  • کپی روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت. (از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد).
  •  کپی مجوز فعالیت.
  •  کارت بازرگانی.

شخص حقيقی

  • کپی کارت ملی.
  • کپی شناسنامه.
  • کپی کارت بازرگانی. (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد).
  • کپی مجوز فعالیت.

مراحل ثبت برند

 انتخاب نام برند
اولين و مهم ترين مرحله انتخاب يک نام خلاقانه و منحصر به فرد است. توجه داشته باشيد که نام برند شما، نامي است می خواهید با آن سال ها فعالیت کنید و بین مشتریان و در بازار معروف شوید. پس زمان بيشتری را برای انتخاب نام برند اختصاص دهيد.
استعلام نام قبل از ثبت
برای استعلام می توانيد به یکی از سایت های معتبر در این زمینه مراجعه کرده و در بانک اطلاعاتی سازمان مالکیت صنعتی جستجوی پیشرفته ای کنيد. در این صورت از این موضوع مطمئن خواهید شد که برند شما چقدر مناسب است. از طرفی این استعلام گیری کمک می کند تا شما دریابید که نام تجاری مورد نظر شما تا چه اندازه مورد تأیید مراجع ذی ‌صلاح قرار دارد. زیرا اگر این نام خلاف قوانین ثبت برند باشد و همچنين یک نام یا یک علامت تجاری در حوزه فعالیت شما قبلا ثبت شده باشد شما نمی توانید دیگر آن نام را برای خود به ثبت برسانید.
استعلام برند باعث می شود احتمال رد شدن برند شما در سامانه درصد بالایی کاهش یابد.

 آماده کردن مدارک مورد نیاز
بعد از انتخاب نام و استعلام از احتمال ثبت، نياز است مدارک لازم جهت ثبت برند را که پيش از مشخص کردن مراحل بيان کرديم، فراهم کنيد. با تهیه مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی یا حقوقی یا نماینده قانونی هر یک، برای تکمیل پرونده به سازمان مربوطه مراجعه کنيد.
بعد از تایید اولیه برند در سایت است که باید نسخه فیزیکی مدارک را تحویل اداره ثبت بدهید و تا قبل از آن نیاز نمی باشد.

ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت
در حقیقت آغاز پروسه ثبت برند تجاری از اینجا شروع می شود که وارد وب سایت مالکیت معنوی کشور می شوید. با ورود به بخش ثبت نام باید اقدام به ثبت نام با وارد کردن مشخصات اولیه و براي تایید حساب کاربری گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی دریافت کنيد.

پرداخت هزینه اظهارنامه در سایت
بعد از ثبت اظهارنامه در سايت بايد هزینه مربوطه به ثبت اظهارنامه را نیز پرداخت کنید تا سامانه اظهارنامه شما را ثبت و روند بررسی پرونده شما را آغاز کند. به عنوان مثال هزینه مربوط به ثبت اظهارنامه، به ثبت رساندن برند، به تاخیر افتادن تمدید ثبت برند و مواردی از این قبیل توسط شما پرداخت مي شود. شايان ذکر است که ميزان پرداختي شخص حقيقي با شخص حقوقی متفاوت است. سپس فرمی به شما داده می شود که حاوی اطلاعات کاربری است.
با مراجعه مجدد به سامانه مالکیت معنوی می توانید با وارد کردن اطلاعات فرم، نام کاربری و پسورد خود را دریافت کنید. دقت داشته باشيد که اطلاعات شما به درستی وارد سامانه شده باشد.

چاپ آگهی تقاضای ثبت در روزنامه رسمی
چاپ آگهی درخواست ثبت برند بدین سبب صورت می گیرد که هر شخص حقیقی یا حقوقی نسبت به ثبت آن اعتراض داشته باشد حقوق مدنی وی اجازه اعتراض به ثبت را می دهد.
مدت زمان اطمینان از ثبت علائم تجاری حداقل 45 روز می باشد.
 مراجعه حضوری به اداره مالکیت
پس از طی مراحل فوق و در صورتی که شخصی نسبت به ثبت برند شما اعتراض نداشته باشد، اظهارنامه ثبت شده از طرف کارشناسان در قالب يک پيامک مورد تایید واقع می شود.

پرداخت حق الثبت برند
در صورتی که متن آگهی مورد تأیید باشد، باید هزینه های مرتبط با ثبت آگهی در روزنامه های رسمی کشور را پرداخت کنيد. هزینه ای که برای این آگهی پرداخت می کنید به تعداد کلمات و متن تهیه شده توسط شما بستگی دارد. با پرداخت این هزینه حدوداً یک هفته زمان میبرد تا روزنامه نوبت دوم چاپ و به آدرس شما ارسال شود. همچنین پرداخت هزینه حق الثبت اقدامی تکمیلی است که باید در این زمان انجام دهید.

پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم
برای آگاهی مردم از برند سازی شما و اعتبار بخشيدن به برند ثبت شده، می توانيد برای بار دوم به عنوان آگهی رسمی ثبت علامت تجاری در روزنامه رسمی چاپ کنيد که این برند در فلان طبقه به نام فلانی ثبت گردید. با تصدیق ثبت پس از احراز هویت و اخذ رسید تحویل، صاحب علامت می شود .

تحویل گرفتن گواهی 10 ساله ثبت برند
آخرین مرحله از مراحل ثبت برند آن است که با در دست داشتن مدارکی مانند یک نسخه از هر دو روزنامه رسمی نوبت اول و دوم، یک نسخه از اظهارنامه علامت تجاری و ۱۰ نمونه از برند در ابعاد ۶*۶ به اداره مالکیت معنوی مراجعه کنيد و ضمن ارائه رسید، سند برند خود را تحویل بگیرید.

برند های ممنوعه

اگر در برند انتخابی شما از برند های شناخته شده و … استفاده شود و مخالف با موازین اسلامی و اجتماعی باشد، نمی توانيد در مراحل ثبت قدم بگذاريد.

  • نماد پرچم کشور ها.
  • نمادهای دولتی، هلال احمر و … .
  • علامت هایی که خلاف عرف جامعه باشد و یا نظم عمومی را مختل کند.
  • علائمی که انتخاب می شود نباید گمراه کننده و بي ربط باشد.
  • تشابه زیاد دو برند و نام به گونه اي که قابل تشخیص از هم نباشد.
  • نشانه های سلطنتی، سازمان های بین المللی و… وارد برند نشود.

حفاظت از برند و علامت تجاری

در برخی موارد، حفاظت از ثبت برند می ‌تواند به فراتر از کلمات، نمادها و عبارات گسترش یابد تا جنبه های دیگری از محصول مانند رنگ آن یا بسته بندی آن را شامل شود.
به عنوان مثال انتخاب رنگ قرمز براي نوشابه برند معروف کوکاکولا بسيار خلاق و آگاهانه است و بدين سبب هيچ شرکت ديگري نمي تواند از اعتبار شما استفاده کند.
در نتيجه فقط شما قادر خواهید بود از نام برند خود حفاظت کنید که قبل از ثبت آن نیز باید به استعلام قابلیت ثبت برند آنلاین بپردازید.

 

مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها

اگر برای دستيابی به اهداف خود به فعاليت های حقوقی می پردازيد، برای اعتبار بخشيدن به کارتان نيازمند ثبت شرکت در سامانه های مرتبط با ثبت هستيد. نام گذاری شرکت به تنهايی نمی تواند از برند شما محافظت کند. لازم است يک قرارداد حقوقی و تجاری يا حقوقی و غير تجاری شکل بگيرد.

 

يکی از مهم ترين مسائل در قانون تجارت، ثبت شرکت در اداره ثبت می باشد. در اين مقاله کلیه مسائل مربوط به ثبت برند برای شما با بيانی ساده توضیح داده می شود.

تعريف شرکت و انواع آن در قانون تجارت

شرکت به معنای شريک شدن و نهادی قانونی با فعالیت‌ های مخصوص بازرگانی است. تعریف شرکت در اصطلاح حقوقی اجتماع تعدادی از افراد است که فعالیت خاصی را اعم از تجاری، فرهنگی و اجتماعی انجام می دهند. به تعبير ديگر به قراردادی اطلاق می شود که بر اساس آن شرکا سود و زيان حاصل از شرکت را بین خودشان تقسیم می کنند. شرکت ها از تاریخ ثبت طبق ماده 583 قانون تجارت دارای شخصیت حقوقی می شوند. در اين زمان است که دارای امتيازات، جواز و پروانه می شوند. اشخاص حقوقی بوسيله مقاماتی که به موجب قانون یا اساسنامه خود دارای صلاحیت هستند ، شرکت را اداره می کنند. شرکت ها به دو نوع تجاري و حقوقی (مدنی) تقسيم می شوند.
در قانون مدنی به شرکت های مدنی و مقررات آن ها اشاره شده است. مقصود از شرکت های مدنی يازده عقود اسلامی است که شامل عقود مضاربه، بيع ، جعاله و … می شود.

تفاوت شرکت تجارتی با شرکت مدنی

با تکيه بر ماده 5 قانون تجارت، هدف از تشکيل شرکت تجاری همکاری و جلب منفعت اقتصادی است. اما در تاسيس شرکت مدنی انگيزه تجاری نداريم. در ماده 571 قانون مدنی، شرکت مدنی از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شیئی واحد تشکيل می شود.
در شرکت تجاری تصمیمات راجع به شرکت عمدا با اکثریت آراء اتخاذ می شود، ولی در شرکت مدنی طبق ماده 576 قانون مدنی برای انجام دادن هر عمل مادی یا حقوقی راجع به مال مشاع اتفاق نظر و رای کلیه شرکا الزامی است. به عبارت ديگر می توان گفت در شرکت مدنی تصمیم گیری بر پایه اتفاق آرا یعنی رضایت تمامی شرکاست.
شرکت های تجاری متعهد هستند که در مرجع ثبت شرکت ها ثبت شوند. به همين واسطه شماره ثبت دریافت دارند و بايد شماره ثبت شرکت را در کلیه مکاتبات خود درج نمایند. در صورتی که شرکت های مدنی هیچ اجباری به ثبت شرکت ندارند.
انحلال شرکت های تجاری بر اساس مواد متعددی از قانون تجارت (قانون136،161 و 189) و ناشی از اراده جمعی شرکاء صورت می پذیرد. در واقع انحلال شرکت تجاری تابع تشریفات خاصی است. در صورتی که طبق ماده  589 مدنی، شرکت مدنی با تقاضای انحلال و تقسیم اموال مشترک از طرف هر یک از شرکاء منحل می شود.

ثبت شرکت موج نو

شرکت تجاری

در قانون تجارت درباره شرکت های تجارتی تعریف دقیقی ارائه نشده است. شرکت های تجارتی را در ماده 20 قانون تجارت به هفت نوع تقسیم می کنند.

 شرکت سهامی

یک شرکت سهامی توسط گروهی از سهامداران که مالکیت بخشی از شرکت را دارند تاسیس می ‌شود. سهامداران به ازای هر سهم خود ،هیئت مدیره را تشخيص می دهند. هيئت مديره مديريت و نظارت شرکت را برعهده دارد. بااينکه تشکیل یک شرکت سـهامی الزاماً با هدف سودآوری نیست، اما بیشتر شرکت های سهامی جهت ایجاد سود برای سهامداران ایجاد می ‌شوند. در صورتی شما صاحب بخشی از آن شرکت سهامی می ‌شوید که سهم شرکتی را بخريد.

شرکت سهامی عام

يکی از کامل ترين نوع شرکت های سهامی ، شرکت سهامی عام است. تعداد اعضا در شرکت سهامی عام حداقل پنج نفر است. سرمايه ابتدايی شرکت در موعد تاسيس بايد حداقل 5.000.000 باشد. در شرکت سهامی عام بخشی از سرمايه با فروش سهام توسط سهامداران به مردم عادی (اوراق بهادار) تامین می گردد. شايان ذکر است که امضای اظهارنامه ثبت شرکت توسط موسسین حتما بايد درج شود.

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص شرکت هایی هستند که تمام سرمایه آنها در موقع تاسیس منحصرا توسط موسسین تامین می گردد. اين نوع شرکت ها دارای شخصيت حقوقی مستقل هستند.
بر اساس ماده۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت برای تشکیل شرکت سهامی بایستی حداقل تعداد شرکا در این شرکت سه نفر باشد و در صورتی که این میزان تامین نگردد امکان تأسیس این شرکت وجود نخواهد داشت.

ثبت شرکت سهامی خاص

‌ماده 17 – مجمع عمومی مؤسس با رعایت مقررات این قانون تشکیل می‌ شود . پس از رسیدگی و احراز پذیره‌ نویسی کلیه سهام شرکت و تأدیه مبالغ‌ لازم و شور درباره اساسنامه شرکت و تصویب آن اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت را انتخاب می‌کند. مدیران و بازرسان شرکت باید کتباً قبول ‌سمت نمایند قبول سمت بخودی خود دلیل بر این است که مدیر و بازرس با علم به تکالیف و مسئولیتهای سمت خود عهده‌ دار آن گردیده ‌اند. از این ‌تاریخ شرکت تشکیل شده محسوب می‌ شود.
بواسطه ماده ۱۷ لایحه اصلاح قانون تجارت قبل از ثبت شرکت نیز شرکت سهامی به وجود می‌ آید. توجه داشته باشيد که قانون گذار برای عدم ثبت آثاری را پیش بینی نموده است. به زبان ساده می توان گفت بر این اساس شرکت سهامی خاص از زمانی که مدیران و بازرسان این شرکت به صورت کتبی سمت خود را قبول می نمایند. پس از اینکه اساسنامه شرکت به امضای کلیه سهامداران رسید و موارد ماده ۲۰ لایحه اصلاح قانون تجارت رعایت گردید، شرکت سهامی خاص تاسیس شده محسوب می‌گردد. تاسیس آن نیازمند ثبت نمی باشد. یعنی قبل از ثبت شرکت نیز این شرکت با رعایت شرایط گفته شده تاسیس شده محسوب می شود ولی این شرکت باید ظرف مهلت شش ماه از زمان تشکیل شرکت به ثبت برسد.

 شرکت با مسئولیت محدود

در معنی کلی می توان گفت حداقل دو یا چند نفر برای انجام امور تجاری شرکتی را تشکیل می دهند که مسئولیت هر یک از شرکاء در پرداخت بدهی ها و تعهدات شرکت فقط تا میزان سرمایه و سهم شراکت آنها می باشد. توجه داشته باشيد که نام کامل شرکت (شرکت با مسئوليت محدود) حتما درج شود. در غير اين صورت قرارداد اعتباری نخواهد داشت. اگر سهوا و يا عمدا نام يکی از شرکا در کنار شرکت به کار برده شود، حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت.
در اين شرکت سرمایه به سهم الشرکه تقسیم می شود. با استناد بر ماده 112 قانون تجارت ایران، به هيچ عنوان نمی توان شرکا را مجبور به افزایش سرمایه و یا زیاد کردن سهم الشرکه کرد.
شايان ذکر است که در شرکت های با مسئولیت محدود، یک یا چند نفر به عنوان مدیر انتخاب می شوند که وظایف مختلفی را به عهده میگیرند. امکان دارد مدير خارج از شرکا نیز باشد و برای مدت محدود یا نامحدودی اداره شرکت را بر عهده می گیرد. اما در شرکت های سهامی عام، در کمترین حالت 5 نفر و در شرکت های سهامی خاص، حداقل 3 نفر مدیر برای مدت مشخص حداکثر 2 سال تعیین می شوند.

شرکت مختلط غیر سهامی

بر اساس ماده 141 قانون تجارت، شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که موضوع آن الزاما امور تجارتی تحت عنوان اسم مخصوص بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یکم یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود.
شرکت مختلط غير سهامی در دو رده شريک دارد. اين شرکا عبارتند از شرکای ضامن و شرکای با مسئولیت محدود در نتيجه ماده 142 ق. ت ، روابط بین شرکا با رعایت مقررات ذیل تابع شرکت نامه خواهد بود. وجود اساسنامه الزامی نيست وليکن در برخی تصمیمات مانند تغییر تابعیت شرکت و… باید اتفاق آرا وجود داشته باشد.
سرمایه هر دو شریک مانند شرکت های تضامنی و نسبی و با مسئولیت محدود به سهم الشرکه تقسیم می شود. در ماده 149 و 148 قانون تجارت شریک با مسئولیت محدود نمی تواند بدون رضایت سایر شرکاء تمام یا بخشی از سهم الشرکه خود را به دیگری منتقل کند. اگر چنین کند شخص مزبور حق دخالت در اداره شرکت را ندارد. همچنين حق نظارت و صورت برداری از حساب های شرکت را نيز ندارد.
اداره شرکت با استناد بر ماده 144 قانون تجارت به عهده شریک یا شرکای ضامن و حدود اختیارات آن ها همان است که در مورد شرکای شرکت تضامنی مقرر است.

برای ثبت شرکت مختلط غیر سهامی به چه مدارکی احتياج داريم؟

  • دو نسخه اساسنامه به امضای شرکا
  • دو نسخه اظهارنامه به امضای شرکا
  • دو نسخه شرکتنامه به امضای کلیه شرکا
  • فتوکپی شناسنامه شرکا و پایان خدمت در صورت مشمولی
  • دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین به امضای کلیه شرکا
  • اخذ مجوز از شورای مرکزی اصناف یا موافقت اصولی از وزارتخانه مربوطه

 شرکت مختلط سهامی

مطابق ماده 163 قانون تجارت، شرکت مختلط سهامی شرکتی است که بین یک عدد شرکت تضامنی و شرکت سهامی تشکيل می گردد. در آن تعدادی شریک ضامن و تعدادی شریک دارای سهم می باشد.
برای تشکیل شرکت مختلط سهامی حداقل به ۴ شخص نیاز داریم. سه شخص از آن ها به عنوان سهامدار و دیگری به عنوان شریک ضامن خواهند بود.
توجه داشته باشيد که در اين نوع شرکت برخلاف شرکت با مسئوليت محدود، ذکر عبارت شرکت مختلط و نام حداقل یکی از شرکای ضامن در اسم شرکت الزامی است.
مقررات لازم جهت ثبت شرکت مختلط سهامي را در ماده 166 تا 169 قانون تجارت مرقوم شده است لذا جهت سهولت و ساده تر شدن مطالب خلاصه ای از آن را مشاهده می کنيد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط سهامی

  • اسامی مدیر یا مدیران شرکت
  • نوشته ای با امضای مدیر شرکت ،شامل تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
  • يک نسخه مصدق از اساسنامه
  • يک نسخه مصدق از شرکت نامه
  • سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40،41 و 44
  • نوشته ای با امضای مدیر شرکت،حاکی از پرداخت تمام سرمایه ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه ی غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی

شرکت نسبی

با تکيه بر ماده 183 قانون تجارت شرکت نسبی، شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل می شود. مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه ای است که در شرکت دارد، تعيين می گردد.
مقررات مربوط به مدیریت شرکت نسبی کاملا شبیه به شرکت تضامنی است. در نتيجه برای شرکت نسبی حداقل یک مدیر به انتخاب شرکا و از بین شرکا یا خارج از شرکا انتخاب می شود. مسئولیت حقوقی مدیر در مقابل شرکت همچون مسئولیت وکیل است.
مواد 183،184 و 185 قانون تجارت،شرایط اساسی برای تشکیل یک شرکت نسبی را بيان می کند. طبق اين مواد شرکت نياز به وجود حداقل دو شريک دارد. لازم به ذکر است که حتما در کنار اسم شرکت، عبارت (نسبی) به همراه نام یک شریک لحاظ گردد. پرداخت کل سرمایه ی نقدی و تقویم و تسلیم سرمایه غیر نقدی نيز يکي از شرايط مهم جهت تشکيل شرکت است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی

  • دو نسخه شرکتنامه ی تکمیل شده
  • دو نسخه تقاضانامه ی تکمیل شده.
  • دو نسخه اساسنامه ی تکمیل شده.
  • تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت.
  • اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
  • تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکا ،مدیران و هیات نظارت(در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد).
  • اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضاء هیات مدیره،مدیر عامل.
  • دو نسخه صورت جلسه ی مجمع عمومی موسسین.
  • دو نسخه صورت جلسه ی هیات مدیره.
  • اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

 شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکتی است که اشخاص حقیقی هم‌ صنف به منظور رفع نیازمندی های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی ‌شرکاء، از طریق همکاری و تشریک مساعی در جهت اهداف ذکر شده در قانون بخش تعاونی تشکیل می شود. باید توجه داشت تعداد اعضاء شرکت تعاونی نباید از هفت نفر کمتر باشد. برای عضويت در شرک های تعاونی بايد تابعیت ایرانی داشته باشيد. نداشتن ممنوعیت قانونی نيز از شرايط مهم عضويت است.
در ماده‌ی ۲۶ قانون تجارت تعاونی‌ های تولیدی، شامل تعاونی ‌هایی است که در امور مربوط به کشاورزی، دام داری، ‌دام پروری، پرورش و صید ماهی، شیلات، صنعت، معدن، ‌عمران شهری و روستایی و نظایر این ها فعالیت می‌ نمایند. به موجب ماده‌ی ۲۷ قانون تجارت ‌تعاونی ‌های توزیع، عبارتند از: تعاونی ‌هایی که نیاز مشاغل تولیدی و یا مصرف کنندگان عضو خود را در چهارچوب مصالح عمومی و به منظور کاهش هزینه ‌ها و قیمت ‌ها تأمین می‌ نمایند.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت تعاونی

  • 4 نسخه از اساسنامه‌ی مصوب مجمع عمومی.
  • 4 نسخه از درخواست کتبی ثبت.
  • 4 نسخه از طرح پیشنهادی و ارائه‌ی مجوز وزارت تعاون.
  • 4 نسخه از رسید پرداخت مقدار لازم التأدیه‌ی سرمایه.
  • 4 نسخه از موافقت‌نامه‌ی تشکیل شرکت یا اتحادیه.
  • 4 نسخه از مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه.
  • 4 نسخه از صورت جلسه‌ی تشکیل مجمع مؤسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیأت مدیره‌ی منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت.

برای ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها چه مراحلی را بايد طی کنيم؟

مرحله اول
نوع شرکت خود را مشخص نمایید.
به مطالب قبل باز گرديد و نوع شرکت ها را بررسی کنيد. شما در اين مرحله بايد توجه داشته باشيد که اهداف و شرایط شما با کدام نوع از شرکت ها سازگار است. به عنوان مثال، اگر در مقیاس کوچک کار می کنيد از شرکت مسئولیت محدود استفاده کنيد. چرا که با دو نفر قابل ثبت است و برخی دشواری های شرکتهای سهامی خاص را ندارد.
اگر نياز به وام از بانک ها داريد و فعاليت های مشابه آن را انجام می دهيد از شرکت سهامی خاص استفاده کنيد.

مرحله دوم
شرکا و سهامداران شرکت را تعیین کنید.
مهم ترین و چالش برانگيزترين مرحله ثبت شرکت، انتخاب و تعیین شرکا و سهامداران است. شرکا و سهامداران بزرگترین دارایی معنوی یک شرکت هستند به همین دليل بايد در انتخاب آنان هوشيار باشيد.
مرحله سوم
میزان و نوع سرمایه شرکت را مشخص کنید.
منظور از نوع سرمایه، سرمایه نقدی و غیرنقدی شرکت است. در موعد تصمیم برای ثبت شما باید میزان هر یک از این سرمایه ها را مشخص کنید. در قانون تجارت کشور حداقل میزان سرمایه یک میلیون ریال تعیین شده است.
سرمايه غير نقدي نيز شامل ملک، خودرو و …مي باشد. میزان ارزش آنها توسط نظر کارشناسان تعیین می شود.
مرحله چهارم
موضوع فعالیت شرکت را تعیین نمایید.
در اين مرحله شما حتما بايد با یک کارشناس یا مشاور در این باره مشورت نمایید تا صحت موضوع فعالیت انتخاب شده شما برای شرکت را تایید کند. در غير اين صورت هنگام ثبت به مشکل جدی بر می خوريد.
مرحله پنجم 
نام شرکت را انتخاب کنيد.
نامی که رعایت تمامی ضوابط و قوانین برای شرکت انتخاب می شود بایستی در عین حال جذابیت لازم را نیز داشته باشد در یک کلام برازنده شرکت و صاحبان آن باشد. در قانون تجارت کشور ذکر شده است که نامی که برای شرکت خود انتخاب می کنید باید حداقل دارای سه واژه خاص باشد که عین یا مشابه به آن قبلا ثبت نشده است. توجه داشته باشيد که نام انتخابی شما همانند برندهای ديگر نباشد. در غير اين صورت کاری غير مجاز انجام داده و بايد نام شرکت را تغيير دهيد.
مرحله ششم
سمت اعضای هیئت مدیره را تعیین کنید.
اعضای هیئت مدیره در هر شرکتی شامل سمت های رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس، اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت می باشد. با تعیین سمت این افراد، در حقیقت افرادی که در شرکت حق امضا دارند نیز مشخص می شوند. اعضای هيئت مديره اعتبار برند شما هستند.

مرحله هفتم
مدارک مورد نیاز را آماده و به امضا برسانید.
مرحله هشتم
مدارک را به اداره ثبت پست کنيد.
مرحله نهم 
هزینه آگهی تاسیس در روزنامه رسمی را پرداخت کنید.

 

ثبت برند و علائم تجاری

برند چیست ؟

برند نشانی است که محصول و کالای تولید شده یا خدمات شما را از سایر رقبا متمایز می­کند و با ایجاد انحصار در مالکیت برند کلیه حقوق مادی و معنوی آن به مالک تعلق میگیرد .

علامت تجاری :

هرگونه نشان ، عبارت ، نماد، اصطلاح و یا عدد یا ترکیبی از آنها می تواند برند شما باشد که خدمات یا محصول شما را مشخص می­کند . در واقع میتوان گفت طراحی منحصربه فرد شماست . عنوان قانونی برند همان نشان تجاری است که به مجموعه ویژگی­ های مفهومی  ذهنی ، احساسی _هیجانی ، یا تداعیاتی که در ذهن مخاطب ایجاد شده گفته می­شود .

از فواید برند خوب میتوان به برقراری ارتباط تصویری موثر در ذهن مخاطب و ایجاد اثر پس زمینه در ذهن نام برد .

برند دارای ماهیت اجتماعی و فردی قدرت معنوی می باشد که حس مالکیت را ایجاد می­کند . برند به شما انگیزه  می­دهد و به رفتار جهت می­دهد و آنها را برای استفاده از کالا و خدمات شما تشویق می­کند.

ویژگی های برند خوب :

نشان دهنده آرمان شما

الهام بخش بودن برند

اعتبار برند

روایی برند

تناسب برند با کالا یا خدمات

نشانه کیفیت

مدارک جهت ثبت برند حقیقی

کپی شناسنامه و کارت ملی

گواهی امضا محضری

ارائه مدرک دال بر فعالیت اعم از جواز تاسیس، پروانه تولید، جواز کسب مشاغل یا هرگونه مجوز از سازمان های ذیربط

ارائه کارت بازرگانی یا کارت عضویت (فقط جهت ثبت برندهای لاتین)

مدارک جهت ثبت برند حقوقی

آگهی تاسیس شرکت و آخرین روزنامه رسمی

کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل

گواهی امضا محضری

ارائه مدرک دال بر فعالیت اعم از جواز تاسیس، پروانه تولید، جواز کسب مشاغل یا هرگونه مجوز از سازمان های ذیربط

ارائه کارت بازرگانی حقوقی یا کارت عضویت (فقط جهت ثبت برندهای لاتین)

شما میتوانید با شماره گیری خط ثابت 02143372 –  02145662000  از مشاوره رایگان کارشناسان متخصص موسسه بین المللی موج نو در زمینه استعلام نام تجاری شما در طبقات مربوطه بهره بگیرد.

اخذ کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی

کارت بازرگانی

کارت بازرگانی مجوزی است که به موجب آن دارنده آن چه حقیقی چه حقوقی می تواند به موجب ماده 3 قانون تجارت صادرات و واردات به فعالیت های تجاری بپردازد. صدورکارت بازرگانی موکول به آن است که اصولا بازرگانان موسسه ی خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده و دارای دفاتر پلمپ شده ی تجارتی باشند . اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت سفارشات و ترخیص کالا و هم چنین واردات از مناطق آزاد و صادرات هر کالایی که مجاز باشد احتیاج به کارت بازرگانی دارند .
انواع کارت بازرگانی :
1. کارت خدماتی که برای اشخاص حقوقی صادر میشود.
2. کارت تجاری که در زمینه صادرات و واردات ترخیص و سفارش کالا استفاده می-شود .
3. کارت صنعتی و تولیدی برای اشخاص حقوقی که مجوز سرمایه گذاری در زمینه تولیدی دارند صادر می شود که مواد اولیه و تجهیزات خود را وارد کند و فعالیت خود را در زمینه تولیدی آغاز کند.
4. کارت موردی که در زمینه ترخیص کالا برای افراد حقیقی و حقوقی صادر میشود و این کارت یکبار مورد استفاده قرار میگیرد.
در تعلیق کارت بازرگانی چنانچه کارت شخص حقوققی یا حقیقی مفقود یا سرقت شود بنا به تقاضای صاحب کارت و ارائه مدارک مورد نیاز کارت بازرگانی وی برای جلوگیری از سوءاستفاده احتمالی تعلیق می گردد .
مزایای اخذ کارت بازرگانی :
– صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی
– صدور ویزای تجارتی
– عضویت در اتاق بازرگانی
– صدور گواهی مبدا
– ارتباط با تجار خارجی
– وارادات از مناطق آزاد
– مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان
– شرکت در نمایشگاه های ملی و بین المللی داخلی و خارجی
– مبادرت به امر صادرات و وادرات کالا به صورت تجاری
* از معایب کارت بازرگانی پرداخت مالیات ارزش افزوده و مالیات بر واردات کالا است.
* و اما چه کسانی نمیتوانند کارت بازرگانی دریافت کنند :
به موجب ماده 7 آییننامه مربوط به صدور کارت بازرگانی اشخاصی که به علت ارتکاب به جنایت به موجب حکم قطعی از مراجع قضایی از تمام و یا پاره ای از حقوق اجتماعی محروم گردیدهاند همچنین ورشکستگان به تقصیر و تقلب و همچنین ورشکستگان در حال موقت که امور آن تصفیه نششده باشد.
و همچنین افرادی که مشهور به فساد اخلاق و سوء استفاده باشند و نمی توانند کارت بازرگانی اخذ کنند.

شرایط اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی:
1. داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت
2. افتتاح حساب بانکی داخلی
3. عدم سوء پیشینه کیفری
4. داشتن حداقل 23 سال سن
5. داشتن مجوز تولیدی
6. داشتن مکان اداری تجاری با اجاره نامه هولوگرام دار
7. استخدام نبودن در سازمانهای دولتی .
شرایط اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

  1. سن مدیر عامل بالای 23 سال
  2. کارت پایان خدومت برای مدیر عامل
  3. عدم سوء پیشینه کیفری برای مدیر عامل
  4. داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم برای مدیر عامل
  5. داشتن مکان اداری تجاری با اجاره نامه هولوگرام دار برای شرکت

 ابطال کارت بازرگانی میتواند به صورت اختیاری یا اجباری باشد

– در ابطال اختیاری دارنده کارت بازرگانی با داشتن مدارک لازم به اتاق بازرگانی و یا اتاق تعاون و اداره کل صادرات و واردات وزارت بازرگانی در تهران یا بازرگانی استانها مراجعه کرده و تقاضای ابطال کارت بازرگانی خود را می کند.
– در ابطال اجباری به موجب ماده 30 قانون تجارت امور گمرکی ایران اگر دارنده کارت بازرگانی مرتکب جرم قاچاق شده علاوه بر مجازات محکوم به ابطال کارت بازرگانی می گردد در این صورت کارت شخص بازرگان به طور موقت یا دایم باطل میشود.

تغییرات شرکتها

متقاضیان زمانیکه که شرکت خود را به ثبت رساندند می توانند تغییراتی بر روی آن انجام دهند که این ثبت تغییرات شرکت می تواند افزایش یا کاهش سرمایه شرکت، تغییر موضوع شرکت، تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام، انتخاب یا تمدید بازرسین، تغییر حق امضا شرکت ، تغییر آدرس شرکت، تغییر یا تمدید هیئت مدیره شرکت ، تغییر مواد باشد اگر قصد هر یک از این ثبت تغییرات را داشته باشید باید بصورت قانونی اقدام نمایید.

ثبت تغییرات شرکت از چند طریق تنظیم می گردد

  1. ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره
  2. ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی و فوق العاده

تغییرات از طریق هیئت مدیره شرکت

با توجه به قانون کسانی که سهام برای شرکت ارائه می دهند را هیئت مدیره گویند. رئیس هیئت مدیره از طریق سهامداران با تصمیم و رضایت خودشان حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند.

وظایف هیئت مدیره به شرح زیر است

  1. هیئت مدیره وظیفه دارد که هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
  2. مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند. اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل نمود.
  3. بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
  4. مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
  5. فقط موسسات اعتباری و بانک ها می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی

در انواع تصمیماتی که برای ثبت تغییرات شرکتها وجود دارد، کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار است که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود.

در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این می باشد که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است

  1. انتخاب هیئت مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی می باشد
  2. با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه ی این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
  3. هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
  4. تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
  5. قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
  6. تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.

تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

هنگام تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید دارندگان بیش از نصف سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حاضر شوند و بیشتر در این جلسه به موضوعاتی همچون کاهش و افزایش سرمایه شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می پردازند زمانی با این تغییرات موافقت خواهد شد که اکثریت دو سوم آراء نظری یکسان داشته باشند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است

  1. وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت
  2. تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مانند تغییر در نام شرکت، موضوع شرکت و غیره.
  3. انحلال شرکت
  4. افزایش و کاهش سرمایه شرکت
  5. تعیین بازرسان و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آن ها
  6. ایجاد سهام ممتازه
  7. موافقت با صدور اوراق قرضه

مراحل ثبت تغییرات شرکت در سایت اداره ثبت شرکتها

برای انجام ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری باید ابتدا فرم مربوطه را در سامانه اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir تکمیل نمایید. اگر قصد دارید ثبت تغییرات را بصورت اینترنتی در سایت مربوطه انجام دهید باید مراحل زیر را بصورت گام به گام طی نمایید.

  1. ابتدا اطلاعات شرکتی همچون شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع شرکت خود را وارد کنید.
  2. در مرحله ی دوم باید اطلاعاتی همچون تکمیل نوع صورتجلسه خود، که به یکی از شیوه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی فوق العاده و … است، تکمیل مشخصات شخصی متقاضی، تعیین وکیل و یا نبودن متقاضی، تاریخ برگزاری جلسه پس از تکمیل آن باید بر روی فیلد پذیرش موقت را انتخاب کرده سپس به شما شماره ۱۹ رقمی داده می شود.
  3. در مرحله سوم باید نوع تصمیم جلسه را تعیین نموده و سپس گزینه افزودن تصمیم جلسه را انتخاب نمایید.
  4. در مرحله چهارم اگر شما قصد تغییر نام دارید باید حداکثر ۵ نام را به ترتیب الویت در فیلد درخواستی مشخص کنید.
  5. در مرحله پنجم باید ذکر اسامی اعضای حاضر در جلسه به همراه سمت آن ها، وارد نمودن شماره ملی متقاضی و اگر غیر ایرانی باشد وارد نمودن شماره گذرنامه، وارد کردن اطلاعات شخصی، اگر شخص حقوقی باشد وارد کردن اطلاعات شماره ثبت، نام شخص شناسه ملی انجام شود.
  6. در مرحله ی ششم باید سمت اشخاص حاضر در جلسه، تعیین شود.
  7. در مرحله ی هفتم باید ارتباط اشخاص جلسه ( وکیل سهامدار بودن و یا نماینده سهامدار بودن) را تعیین نمایید.
  8. در مرحله ی هشتم متقاضی با توجه به نوع صورتجلسه و تصمیمات گرفته شده باید مدارک را در این قسمت بارگزاری نمایند.
  9. در مرحله ی نهم باید متن صورتجلسه را آماده نموده و گزینه ی پذیرش نهایی را انتخاب کنید.
  10. در مرحله دهم که آخرین مرحله است باید متقاضی نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را حداکثر به مدت سه روز کاری به آدرس تعیین شده ارسال نمایند.

نکاتی که در رابطه با تنظیم صورتجلسه باید رعایت شود به شرح زیر می باشد

-زمانی که بازرسین و هیئت مدیره صورتجلسه را امضا نمایند یعنی قبولی خود را با آن تغییرات تایید کنند یا با نامه ای جداگانه تاییدیه خود را اعلام نمایند در اینصورت این برگه ها باید ضمیمه صورتجلسه شده و به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.

-هنگام تشکیل جلسه به مدت یک ماه زمان دارید تا صورتجلسه را به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهید.

-اگر مدیرعامل و رئیس هیات مدیره یک نفر باشد ولی این امر در اساسنامه ذکر نشده باشد طبق ماده ۱۲۴ لایحه ی اصلاحی قانون تجارت باید ۳/۲ اعضای مجمع آن را به تصویب رسانند.

-بطور کلی صورتجلسه باید در چند نسخه تهیه شده و به امضای هیئت رئیسه جلسه برسد و در پایان، یک نسخه از آن به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.

-هنگام تنظیم صورتجلسه باید توجه نمایید که مطالب را روی سربرگ شخصیت حقوقی نوشته سپس اشخاص ذی سمت آن را امضا و مهر کنند سپس آن را ارسال کنید.

بنابراین همانطور که در بالا نیز به توضیح کامل آن پرداختیم بیشتر افراد برای سهولت در انجام ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت با ورود به سامانه ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir کلیه ی مراحل خود را با کمترین زمان و هزینه انجام می دهند بنابراین برای انجام این امور حتما به نکاتی که ذکر کردیم توجه کرده و آن را با دقت مورد مطالعه قرار دهید.

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت

مدت زمان ثبت تغییرات در حالت معمولی و پروسه عادی به مدت ۱۰ روز کاری به طول می انجامد، هزینه ثبت تغییرات بسته به تعداد صورت جلسات برای شرکت های مختلف متغیر است و بسته به نوع تغییراتی که می خواهد اعمال شود و بسته به نوع شرکت متغیر است. همچنین به محتوا و مواردی که در روزنامه رسمی منتشر شده نیز بستگی دارد.

همانطور که در بالا گفته شد برای ثبت تغییرات شرکت می توانید به آدرس سایت اداره مراجعه کرده و تغییرات شرکت خود را ثبت کنید. آدرس سایت http://irsherkat.ssaa.ir می باشد. اما باید این موضوع را در نظر بگیرید که ثبت تغییرات در سایت و پیگیری شخصی آن پروسه ای با مدت زمان طولانی خواهد شد می توانید برای سرعت بخشیدن به این به امر به شرکت های ثبتی مراجعه کنید زیرا اقدام از طریق شرکت ثبتی سرعت انجام و رسیدگی به پرونده را بسیار سریعتر می کند

مراحل ثبت تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود

در صورت اقدام برای ثبت تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود، مجمع عمومی فوق العاده ابتدا جلسه ای را تشکیل داده و صورتجلسه مربوط به موضوع را تنظیم می نماید که کلیه ی اعضای شرکت ( شرکا) با قید کردن مقدار سهام خود باید آن را به امضاء برسانند.

در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده ۱۰۹ قانون تجارت، هیأت نظار انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند. این صورتجلسه باید حداکثر یکماه بعد از تاریخی که مجمع تشکیل شده به وسیله اعضای شرکت یا وکیل رسمی آن به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود و ثبت گردد.

هر زمان اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه ی آن به هیأت مدیره داده شده بود، هیأت مدیره باید صورتجلسه ای در رابطه با ثبت تغییر محل تنظیم نمایند و اگر تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر صورت بگیرد پرونده شرکت مربوطه مطابق بادرخواست هیأت مدیره و تنظیم و تصویب صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال می شود.

مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی

 

  • تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.
  • رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت.قابل ذکر است هر گاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تفویض شده باشد،هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند.چنانچه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد،باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.


مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص

 

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
  • تنظیم یک صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیأت رئیسه.
  • دریافت مجوز در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس.
  • تهیه ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها.
  • تحویل اصل صورتجلسه ، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها.

مراحل تغییر موضوع شرکت با مسولیت محدود

 

  • تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
  • تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط شرکا همگی با قید کردن میزان سهامشان در شرکت.
  • مراجعه به اداره ثبت شرکتها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع در رابطه با موضوع شرکت.
  • تحویل استعلام مربوط به مرجع ذی صلاح.
  • دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر.
  • تحویل پاسخ استعلام و صورتجلسه به اداره ثبت.
  • امضای دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی.

ثبت نقل و انتقال شرکت

  • حضور در جلسه و امضای صورتجلسه
  • عدم نیاز به گواهی مالیات در مورد شرکتهای با مسؤلیت محدود ( اگر نقل و انتقال سهم بین خودشان صورت گیرد)
  • گواهی نتقل و انتقال ( گرفتن مفاصا) از اداره دارایی در صورت تغییرات نقل و انتقال در شرکت سهامی.
  • پرداخت مالیات ۴ درصد نقل و انتقال در مورد سهام با نام و بی نام.
  • عدم ثبت آگهی در مورد ثبت تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام در صورت نداشتن گواهی مالیاتی.

مراحل ثبت کاهش سرمایه شرکت

ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء.

ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از کاهش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء .

ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند

درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد ۶ و قانون تجارت الزامی می باشد .

درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح

 

کاهش اجباری سرمایه

اگر شرکت به قدری خسارت ببیند که نیمی از سرمایه آن از بین برود؛ مجمع فوق العاده باید در رابطه با انحلال یا بقای شرکت تصمیم بگیرد.

اگر مجمع به بقای شرکت رای دهد باید در همان جلسه تصمیم به کاهش سرمایه به میزان سرمایه باقیمانده بگیرد البته به شرطی که از حداقل سرمایه تعیین شده برای آن شرکت کمتر نباشد.

 

کاهش اختیاری سرمایه شرکت

اگر در حال حاضر، شرکت، سرمایه­ای بیش از نیاز خود در اختیار دارد می­تواند تصمیم به کاهش سرمایه و بازگرداندن آن به شرکا بگیرد که البته این تصمیم نیز باید به تصویب مجمع فوق العاده برسد. البته سرمایه نهایی نباید کمتر از حداقل سرمایه مجاز برای شرکت موردنظر باشد. کاهش سرمایه از طریق کاهش تعداد سهام یا کاهش قیمت اسمی سهام صورت می­گیرد.

هیئت مدیره شرکت باید حداقل ۴۵ روز قبل از برگزاری مجمع فوق العاده، پیشنهاد خود مبنی بر کاهش سرمایه و دلیل ارائه این پیشنهاد را به همراه گزارش امور یک سال مالی شرکت را به هیئت بازرسی شرکت تحویل دهد تا بازرسان نظر خود را به مجمع فوق العاده گزارش بدهند. اگر مجمع به کاهش سرمایه رای بدهد؛ این خبر باید در کمتر از یک ماه در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی­های شرکت در آن منتشر می­شوند به چاپ برسد.

افرادی که از شرکت طلب دارند تا دو ماه پس از انتشار آکهی می­توانند به تصمیم کاهش سرمایه اعتراض کنند. در صورت پذیرفته شدن اعتراض طلبکاران، شرکت موظف به سپردن وثیقه به دادگاه یا پرداخت بدهی می­شود. در این مدت، کاهش سرمایه ممنوع است.

 

ثبت کاهش سرمایه شرکت 

کاهش سرمایه زمانی مفید است که شرکت در شرایط مطلوبی قرار ندارد و یا در شرکتی که سود ده است و شرکت به سبب زیان های وارده قسمتی از سرمایه خود را از دست داده و تا ضرر وارد شده جبران نشود تقسیم سود امکان پذیر نیست که با این کاهش سرمایه سهامداران می توانند در صورت سود دهی شرکت سود را میان خود تقسیم کنند

 

روند ثبت صورت‌جلسه تغییرات شرکت

فرمی وجود دارد که به منظور ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری ابتدا باید آن را تکمیل کنیدو تکمیل این فرم را با مراجعه به وب سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور امکان پذیر است. اگر قصد دارید ثبت تغییرات را بصورت اینترنتی در سایت مربوطه انجام دهید باید مراحل زیر را بصورت گام به گام طی کنید.

  1. ابتدا اطلاعات شرکتی همچون شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع شرکت خود را وارد کنید.
  2. در مرحله ی دوم باید اطلاعاتی همچون تکمیل نوع صورتجلسه خود، که به یکی از شیوه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی فوق العاده و … است، تکمیل مشخصات شخصی متقاضی، تعیین وکیل و یا نبودن متقاضی، تاریخ برگزاری جلسه پس از تکمیل آن باید بر روی فیلد پذیرش موقت را انتخاب کرده سپس به شما شماره ۱۹ رقمی داده می شود.
  3. در مرحله سوم باید نوع تصمیم جلسه را تعیین نموده و سپس گزینه افزودن تصمیم جلسه را انتخاب نمایید.
  4. در مرحله چهارم اگر شما قصد تغییر نام دارید باید حداکثر ۵ نام را به ترتیب الویت در فیلد درخواستی مشخص کنید.
  5. در مرحله پنجم باید ذکر اسامی اعضای حاضر در جلسه به همراه سمت آن ها، وارد نمودن شماره ملی متقاضی و اگر غیر ایرانی باشد وارد نمودن شماره گذرنامه، وارد کردن اطلاعات شخصی، اگر شخص حقوقی باشد وارد کردن اطلاعات شماره ثبت، نام شخص شناسه ملی انجام شود.
  6. در مرحله ی ششم باید سمت اشخاص حاضر در جلسه، تعیین شود.
  7. در مرحله ی هفتم باید ارتباط اشخاص جلسه ( وکیل سهامدار بودن و یا نماینده سهامدار بودن) را تعیین نمایید.
  8. در مرحله ی هشتم متقاضی با توجه به نوع صورتجلسه و تصمیمات گرفته شده باید مدارک را در این قسمت بارگزاری نمایند.
  9. در مرحله ی نهم باید متن صورتجلسه را آماده نموده و گزینه ی پذیرش نهایی را انتخاب کنید.

 

انواع تغییرات شرکت 

  • تغییر در آدرس شرکت
  • تغییرات در اساسنامه شرکت و یا در محتویات اساسنامه آن
  • تغییر در موضوع فعالیت شرکت
  • تغییر در اعضای هیئت مدیره
  • تغییر در نام انتخابی شرکت
  • تغییر در میزان سرمایه شرکت که هم می تواند شامل افزایش سرمایه شرکت و هم کاهش سرمایه شرکت باشد.
  • تغییر در قالب ثبت شرکت: به عنوان مثال شرکت را در قالب مسئولیت محدود ثبت کرده اید و پس از مدتی به دلیل محدودیت هایی که این قالب ثبتی دارد می خواهید آن را به شرکت سهامی خاص و یا هر چیز دیگری تغییر دهید.
  • تغییر در مدت زمان فعالیت شرکت و یا تمدید آن یعنی زمانی که اعتبار مجوز شرکت در حال اتمام است به تمدید آن باید بپردازید و یا اینکه می خواهید شرکت را منحل کنید و زمان اعتبار آن را کاهش دهید

شما میتوانید با شماره گیری خط ثابت 02143372 02145662000 از مشاوره رایگان کارشناسان متخصص موسسه بین المللی موج نو در زمینه انواع تغییرات شرکت ها اعم از تغییرات سهام ها، سرمایه، آدرس و … در مشخص کردن نوع صورت جلسه مربوطه بهره بگیرید.