تمامی شرکت ها و کارفرمایانی که در حال فعالیت هستند، باید برای انجام کارهای مربوط به بیمه خود، کد کارگاهی داشته باشند. این کد یک عدد 10 رقمی است و هر کارگاه یا همان محلی که کارفرما آن را اداره می کند، یک کد اختصاصی برای خود دارد. در این مطلب به بررسی نحوه اخذ کد کارگاهی بیمه شرکت ها پرداخته و مراحل آن را به طور کامل توضیح خواهیم داد.
کد کارگاهی بیمه چیست؟
تمامی مشاغل و مجموعه هایی که به عنوان یک کسب و کار فعالیت می کنند، به نیروی کار نیاز دارند. این افراد طبق قانون باید توسط کارفرمای خود بیمه شوند. بنابراین کارفرمایی که ثبت شرکت انجام داده است، باید برای پرسنل خود کد کارگاهی بیمه اخذ کند. این کار نیز از طریق تشکیل پرونده در اداره بیمه انجام می شود.
همان طور که توضیح دادیم، برای شرکت ها یک کد 10 رقمی در نظر گرفته می شود. 3 رقم کد نشان دهنده شعبه، 3 رقم دوم نشان دهنده نوع فعالیت شرکت یا محل کار و 4 رقم باقی مانده نیز نشان دهنده شماره پرونده است.
اما در نظر داشته باشید که اگر ثبت شرکت پیمانکاری انجام دادید، در کنار کد کارگاهی بیمه باید حتما کد یا ردیف پیمان نیز دریافت کنید. این کد مخصوص شرکت های پیمانکاری است که ممکن است پروژه های مختلفی را انجام دهند. این شرکت ها وظیفه دارند که در کنار کد کارگاهی بیمه حتما کد پیمان یا ردیف پیمان دریافت کنند. همچنین لیستی از افراد بیمه شده در این پروژه بر اساس کد پیمان به شرکت بیمه تحویل داده می شود.
در کنار کد کارگاهی بیمه، شرکت هایی که در زمینه تولید، توزیع و مونتاژ همچنین صادرات و واردات محصولات فعالیت می کنند، ملزم به اخذ کد اقتصادی هستند. در نظر داشته باشید که این کد برای کارفرمایان حقیقی یا حقوقی صادر خواهد شد. در ادامه بیشتر توضیح خواهیم داد.
بیمه چه کسی را به عنوان کارفرما قبول خواهد کرد؟
از نظر بیمه تنها فردی می تواند درخواست کد کارگاهی کند که کارفرما باشد و تنها افرادی که مدارک لازم را داشته باشند تحت عنوان کارفرما قبول می شوند. این مدارک شامل موارد زیر هستند:
- دارا بودن یک جواز کسب دائم یا موقت صنفی معتبر یا هر نوع اجازه کار دیگری که توسط مراجع دارای صلاحیت صادر شده باشد.
- پروانه کسب اجازه تاسیس یا بهره برداری
- در دست داشتن اسنادی مبنی بر نشان دادن مالکیت یا مستاجر بودن یا صلح نامه مربوط به شرکت یا کارگاه که می تواند رسمی یا عادی باشد.
- به همراه داشتن یک تاییدیه از اتحادیه یا صنف مربوط به کسب و کار مبنی بر این که فرد کارفرما بوده و می تواند کار خود در شرکت را آغاز کند.
نکته 1: کارفرما باید هر ماه لیستی تهیه کند که در آن نشان می دهد کدام یک از کارگران و کارمندان شرکت دارای بیمه هستند. در این لیست نوع قرارداد و کاری که فرد انجام می دهد و یا حتی میزان حقوقی که دریافت می کند، اهمیتی ندارد. کارفرما هر ماه تا آخرین روز ماه بعد فرصت دارد تا این لیست را تحویل دهد.
از نظر شرکت بیمه کارفرمایان به دو دسته حقوقی و حقیقی تقسیم می شوند. مدارک مورد نیاز برای اثبات کارفرمایی و دریافت کد کارگاهی بیمه شرکت در دو گروه کمی متفاوت است.
مدارک مهم جهت اخذ کد کارگاهی بیمه شرکت توسط اشخاص حقوقی
- داشتن نامه ای مبنی بر درخواست اخذ کد کارگاهی و اعلام این که شرکت تاسیس شده است.
- یکی از روزنامه های رسمی کشور که نشان می دهد آگهی ثبت شرکت در آن درج شده است.
- اساسنامه شرکت
- تصویر سند مالکیت یا اجاره محل شرکت
- پروانه تاسیس یا بهره برداری
- در دست داشتن یک تصویب‌نامه قانونی که نشان می دهد تشکیل موسسه انجام شده است.
- سایر مدارک مرتبط با شروع فعاليت و تاسيس شرکت در صورت ضرورت (مانند اظهارنامه ثبت و موافقت اصولی).
- تکمیل، مهر و امضا تمامی فرم هایی که بیمه به آن نیاز دارد.
- کپی کارت ملی و شناسنامه عکس دار تمامی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل مجموعه
نکات مهم برای اخذ کد کارگاهی
تمامی تغییراتی که در خصوص ثبت شرکت و مالکیت آن است باید در روزنامه رسمی درج شود. تمامی مدارک درخواستی باید به همراه اصل خود ارائه شوند. سپس شرکت یک نماینده را به همراه مدارک به بیمه بفرستد تا مراحل اداری و در نهایت ارسال کد کارگاهی شرکت بیمه انجام شود. کد به صورت کتبی ارسال خواهد شد.
مدارک مهم جهت اخذ کد کارگاهی بیمه شرکت توسط اشخاص حقیقی
از نظر قانونی کارفرماهایی که به عنوان شخصیت حقیقی قلمداد می شوند، به دو صورت شناخته می شوند.
کارفرمایان دارای اجازه کار: فردی که پروانه کسب، پروانه تاسیس یا بهره برداری به نام وی صادر شده باشد.
کارفرمایـان فاقـد اجـازه کار: فـرد یـا افـرادی کـه دارای مـدارکی هستند که در زیر ذکر شده اند.
- سند اجاره رسمی
- سند مالکیت اعم از رسمی، صلح حقوق و دعاوی
- آرای مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
- اجاره نامه عادی (در صورت ارائه در زمان فعالیت و تایید بازرس)
- شراکتنامه های عادی و محضری
- وکالتنامه بلاعزل
- گزارش بازرسی
- تاییدیه اتحادیه های صنفی یا مجمع امور صنفی مربوطه
در این صورت مراحل قانونی برای دریافت کد کارگاهی توسط شرکت بیمه انجام شده و کد به صورت کتبی ارسال می شود.
سخن آخر
با توجه به مطالبی که بیان کردیم، اخذ کد کارگاهی بیمه شرکت کاری طولانی به نظر رسیده و حتی ممکن است روزها از شما وقت بگیرد. بنابراین می توانید کار خود را به یک هلدینگ تخصصی بسپارید تا کارهایی از جمله ثبت شرکت و دریافت کد کارگاهی را برای شما انجام دهد. ثبت موج نو، سامانه ای هوشمند و جامع است که به شما در زمینه های مختلفی از جمله ثبت انواع شرکت ها، ثبت نام و علائم تجاری (برند)، انواع تغییرات و تصمیمات مجامع، ثبت انواع طرح های صنعتی و اختراعات یا اخذ جواز تاسیس از وزارت صنعت و معدن، ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری و مناطق ویژه اقتصادی، اخذ کد اقتصادی و دفاتر و… کمک می کند. می توانید روی خدمات این مجموعه حساب کنید.